POSTĘPOWANIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PZP NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH TUSZY, TONERÓW I BĘBNÓW.SPRAWA NR 58/PN/2015.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych - tuszy, tonerów i bębnów wymienionych w formularzu ofertowym tj. załączniku nr 1. Zamawiający przyjął średnioroczne ilości materiałów eksploatacyjnych każdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości. Faktyczne ilości materiałów eksploatacyjnych mogą odbiegać od podanych średnich ilości w formularzu ofertowym. Podane ilości będą służyć wyłącznie do porównania ofert w przyjętym przez Zamawiającego Kryterium cena - 60%. Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, tj. zostały wykonane z nowych elementów), w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy oświadczenie wg załącznika nr 2. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do drukarek, kserokopiarek i faksów. Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wytwarzane pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością, produkcji i dystrybucji komputerowych materiałów eksploatacyjnych zgodny z wymogami norm ISO 9001:2008, 14001:2004. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne certyfikaty/ dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający żąda dołączenia do oferty: 1) potwierdzenie zgodności parametrów technicznych (raport z testów wydajności), w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych (lub norm równoważnych). 2) certyfikat potwierdzający, że oferowany asortyment jest wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 lub normami równoważnymi, aktualny w terminie składania ofert; Wykonawca zamieści na raportach z testów wydajnościowych w prawym górnym rogu tego raportu nr pozycji z formularza ofertowego, której dotyczy udokumentowanie równoważności. Brak udokumentowania równoważności oferowanych produktów będzie skutkował odrzuceniem oferty na mocy art. 89 ust 1 pkt. 2. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. W celu potwierdzenia wykonawca dołączy oświadczenie wg załącznika nr 3 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia- załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru oznakowanego zgodnie z Decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 03.01.2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. Ponadto wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wypełnione zgodnie z załącznikiem nr 6 do w/w decyzji karty wyrobu. Karty wyrobu należy przekazać przed dniem dostawy, w formie elektronicznej osobie wskazanej jako odpowiedzialna za realizację umowy ze strony Zamawiającego.