Kompleksowa organizacja na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych dwóch wydarzeń

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej organizacji na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych dwóch wydarzeń : 1) seminarium „Inteligentne Systemy Transportowe” oraz 2) seminarium „Standardy Monitorowania wdrażania miejskiej i aglomeracyjnej polityki transportowej w kontekście wpływu projektów realizowanych z POIiŚ”. 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 3, oraz z zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w ust. 4 poniżej. 3. W ramach realizacji podstawowego Przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w odniesieniu do każdego z wydarzeń w szczególności: 1) sali konferencyjnej oraz dodatkowych powierzchni, 2) wyposażenia sali konferencyjnej i sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą, 3) cateringu dla wszystkich uczestników wydarzeń wraz z niezbędną obsługą, 4) obsługi profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej, 5) obsługi profesjonalnej ekipy filmowej na potrzeby realizacji streamingu on-line wraz z późniejszym montażem, 6) wykonania animacji (30 sekundowe intro), będącej wprowadzeniem do wydarzenia, 7) realizacji 2-minutowego klipu relacjonującego wydarzenia, 8) zapisu graficznego przekazu werbalnego (graphic recording/graphic facilitation), 9) projektu, wykonania, wydruku i dostawy materiałów informacyjno-promocyjnych, dedykowanych wydarzeniu, 10) zakontraktowania moderatorów, prelegentów, panelistów i konferansjera. 4. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w odniesieniu dla każdego z wydarzeń w szczególności: 1) zakup biletów lotniczych i kolejowych oraz transportu uczestników wydarzenia z lotniska/dworca kolejowego do hotelu/miejsca wydarzeń i z powrotem, 2) zakup noclegów, 3) zorganizowanie uroczystej kolacji w dniu poprzedzającym wydarzenia, 4) usługę tłumaczenia symultanicznego (język polski-język angielski). 5. Szczegółowy opis prawa opcji zawarty został w §11 IPU, stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ oraz w Rozdziale B OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 6. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia opisany został w Załączniku nr 1 do SIWZ.