Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, artykułów biurowych, papieru oraz kopert dla Prokuratury Okręgowej w Toruniu i podległych jej prokuratur rejonowych.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, artykułów biurowych, papieru oraz kopert dla Prokuratury Okręgowej w Toruniu i podległych jej prokuratur rejonowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Przy realizacji przedmiotu zamówienia muszą być uwzględnione poniższe warunki: a) Przedmiot zamówienia winien być realizowany sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od dnia wysłania faksem przez Zamawiającego zapotrzebowania. b) Wielkości poszczególnych dostaw materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, artykułów biurowych, papieru oraz kopert a także ich rodzaj będą zależne od bieżących potrzeb Zamawiającego i wynikać będą ze złożonego pisemnego zapotrzebowania. c) Ilości materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, artykułów biurowych, papieru oraz kopert są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, jeżeli takie życzenie wyrazi Zamawiający, z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne. d) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wniesienie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, artykułów biurowych, papieru oraz kopert do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. e) Dostarczone materiały eksploatacyjne (tonery, bębny) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, artykuły biurowe, papier oraz koperty muszą być pakowane oryginalnie przez producenta w opakowania jednostkowe lub zbiorcze. f) Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne (tonery i bębny) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych będące przedmiotem dostawy były nieregenerowane, fabrycznie nowe wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, w oryginalnym opakowaniu producenta ze znakiem firmowym wskazującym typ i model urządzenia, do którego jest przeznaczony, zawierały wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem, posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. g) Za materiały eksploatacyjne (tonery i bębny) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych fabrycznie nowe, nieregenerowane Zamawiający uznaje produkt nienoszacy znamion użytkowania, śladów uszkodzeń zewnętrznych, śladów modyfikacji, niepoddany procesowi ponownego napełnienia i wymiany jakichkolwiek elementów, w szczelnej folii i nowym opakowaniu kartonowym. h) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (tonerów i bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, fabrycznie nowych, oryginalnych, wytworzonych przez producenta drukarek danego typu bądź innego producenta o parametrach równoważnych nie niższych niż parametry producenta drukarek danego typu. i) Rozstrzygając kwestie równoważności Zamawiający uzna za równoważny materiał eksploatacyjny, który w porównaniu z materiałem eksploatacyjnym wytworzonym przez producenta drukarek charakteryzuje się m.in. porównywalną, tzn. taką samą lub lepszą jakością wydruku, szybkością schnięcia, kolorystyką, pojemnością, wydajnością oraz posiada analogiczne funkcje np.: informacje o stanie zużycia wkładu. j) Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne (tonery i bębny) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych muszą zapewnić kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, oraz należyte bezpieczeństwo, a także posiadać opakowanie i oznakowanie wskazujące na to, iż materiały są fabrycznie nowe. k) Wykonawca zobowiązany będzie zagwarantować, że używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych (tonerów i bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. l) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (tonerów i bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (2 dni robocze) od momentu zgłoszenia faksem przez Zamawiającego o wadliwym materiale eksploatacyjnym. m) W ramach reklamacji Wykonawca na koszt własny zobowiązany będzie wymienić materiały eksploatacyjne (tonery i bębny) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych odbiegające od wymagań producenta drukarki, na materiały eksploatacyjne wolne od wad. n) Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie nastąpi w wyniku użytkowania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego (tonera, bębna) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych (podstawa pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta drukarki). o) Materiały eksploatacyjne równoważne (tonery i bębny) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych muszą spełniać normy: ISO/IEC 19752 i ISO 19798. p) Okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne (tonery i bębny) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych liczony od dnia dostawy musi wynosić 12 miesięcy. q) Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (tonerów i bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, artykułów biurowych, papieru oraz kopert. r) W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych (tonerów i bębnów) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, artykułów biurowych, papieru oraz kopert o parametrach niezgodnych z parametrami wskazanymi w SIWZ, Zamawiający prześle reklamację na podany w ofercie przez Wykonawcę numer faksu nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dostawy a Wykonawca w ramach reklamacji zobowiązany będzie do ich wymiany na materiały o parametrach wskazanych w SIWZ w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji. s) W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych (tonerach, bębnach) do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych przekazanych przez Zamawiającego i potwierdzenie odbioru pojemników przeznaczonych do utylizacji.