w popostępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 135 000 eurow na usługi sprzątania Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Krakowie w 2018 roku

Opis przedmiotu przetargu: Sprzątanie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Krakowie. Zakres czynności wymagany przez Zamawiającego dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia: 1. sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych: wykonywane poza godzinami pracy WIOŚ (tj. poza godzinami 7:00-15:00) obejmuje: 1.1 . zakres prac dotyczący wszystkich rodzajów pomieszczeń:  zamiatanie, mycie i czyszczenie podłóg – codziennie;  oczyszczanie wycieraczek wewnętrznych – codziennie;  wykonywanie zabiegów konserwacyjno-pielęgnacyjnych powierzchni podłóg przy użyciu odpowiednich środków pielęgnacyjnych - raz w miesiącu;  wycieranie kurzu z mebli, parapetów i innych powierzchni – codziennie;  mycie mebli przy użyciu środków pielęgnacyjnych, mycie lamp – raz na kwartał;  wycieranie górnych powierzchni szaf – raz w miesiącu;  mycie witryn, luster i drzwi przeszklonych przy użyciu środków do mycia szyb – w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu,  wycieranie z kurzu oraz mycie naściennych kanałów kablowych i wentylacyjnych – w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w miesiącu,  mycie drzwi obustronne, likwidowanie pajęczyn - w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w miesiącu,  odkurzanie żaluzji, wertikali pionowych, poziomych i rolet - w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy w roku,  odkurzanie i mycie trudno dostępnych części mebli, kaloryferów i zakamarków – w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w kwartale,  mycie klamek i poręczy schodowych – w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w miesiącu,  mycie windy - codziennie,  mycie włączników światła – w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w miesiącu,  odkurzanie i czyszczenie wykładziny dywanowej – codziennie,  opróżnianie koszy na śmieci i pojemników na zniszczone dokumenty – codziennie,  mycie koszy na śmieci – w miarę potrzeb,  czyszczenie lub pranie mebli tapicerowanych - w miarę potrzeb,  mycie parapetów zewnętrznych - raz w miesiącu. Zamykanie okien i drzwi oraz wygaszanie świateł w pomieszczeniach i korytarzach po zakończeniu sprzątania. Sprzątanie w pomieszczeniach podlegających nadzorowi pracujących w nich osób (np. kasa, serwerownia, kotłownia, hydroforownia) będzie odbywać się w godzinach pracy WIOŚ w obecności osób odpowiedzialnych. 1.2. pomieszczenia biurowe, socjalne, korytarze, klatki schodowe, dźwig osobowy:  mycie blatów biurek, stolików, oraz innych powierzchni przy użyciu odpowiednich środków pielęgnacyjnych – codziennie,  wycieranie z kurzu urządzeń biurowych – raz w tygodniu,  mycie lodówek po ich uprzednim rozmrożeniu – w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w kwartale,  mycie zlewów, umywalek i armatury – codziennie, 1.3. pomieszczenia higieniczno - sanitarne:  mycie i dezynfekowanie posadzek – codziennie,  mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski klozetowe, pisuary, armatura i inne akcesoria) z użyciem płynów odkażających i środków usuwających kamień – codziennie,  mycie okładzin ściennych przy użyciu płynu do mycia glazury - w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w miesiącu,  uzupełnianie papieru toaletowego i mydła w płynie – w miarę potrzeb,  udrożnianie chemiczne i mechaniczne sanitariatów - w miarę potrzeb. 1.4. pomieszczenia laboratoryjne:  mycie dygestoriów z zewnątrz – w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu,  wycieranie blatów mebli laboratoryjnych, stolików, biurek, parapetów oraz innych powierzchni – codziennie,  mycie biurek, mebli laboratoryjnych, parapetów oraz innych powierzchni przy użyciu odpowiednich środków pielęgnacyjnych – w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w miesiącu,  mycie glazury przy użyciu środków do mycia – w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu,  mycie zlewów, umywalek i armatury – codziennie; 2. Sprzątania terenów zewnętrznych (utwardzonych i zielonych) WIOŚ: usługa będzie wykonywana od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni wolnych od pracy) poza godzinami pracy WIOŚ (a w przypadku konieczności zapewnienia bezpieczeństwa w okresie zimowym także w godzinach pracy), obejmująca: 2.1. prace porządkowe:  zamiatanie chodników, schodów i parkingów - w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu,  mycie schodów, poręczy – w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu,  opróżnianie koszy oraz popielniczki – w miarę potrzeb,  zbieranie śmieci - w miarę potrzeb,  usuwanie zanieczyszczeń z chodników, parkingów i terenów zielonych - w miarę potrzeb,  zamiatanie i grabienie liści oraz ich wywóz - w miarę potrzeb. 2.2. prace konserwacyjne terenów zielonych:  koszenie i grabienie trawników – w miarę potrzeb nie rzadziej niż cztery razy w roku;  przycinanie żywopłotu oraz wywóz ściętych części roślin, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku, .  udrażnianie studzienek burzowych – w miarę potrzeb. 2.3. prace zapewniające bezpieczeństwo w okresie zimowym: chodniki, parkingi, daszki, schody – wykonywane w miarę potrzeb:  odśnieżanie,  usuwanie błota pośniegowego,  posypywanie mieszanką piasku ze środkiem odmrażającym i antypoślizgowym,  bieżące usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych i gromadzenie go w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. Wszystkie wyżej wymienione czynności dotyczące terenów zewnętrznych Wykonawca wykonywać będzie w taki sposób aby w okresie trwania zamówienia zapewniony był porządek na terenach przyległych do budynków WIOŚ. 3. Mycie okien - usługa świadczona dwa razy w roku obejmująca obustronne mycie z ramami i parapetami. 4. Odśnieżanie dachu i usuwanie sopli oraz innych oblodzeń – także w godzinach pracy WIOŚ. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie terenu wokół budynku podczas odśnieżania. Usługa odśnieżania wykonywana będzie w miarę potrzeb. Potrzeba odśnieżania dachu zgłaszana będzie Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie lub mailowo. Zamawiający wymaga niezwłocznej reakcji na zgłoszenie. 5. Usługi opisane powyżej będą świadczone z określoną częstotliwością, we wszystkie dni robocze, również w trakcie przeprowadzanych remontów. 6. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania nieprzewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia czynności w celu utrzymania należytego porządku w siedzibach WIOŚ Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia ich wykonania w ramach zaoferowanej ceny usługi. 7. Dopuszcza się również stosowanie (wykonywanie) innych czynności i zabiegów ze strony Wykonawcy mających wpływ na podniesienie jakości świadczonych przez niego usług, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego. 8. Comiesięczne wykonanie usługi sprzątania podlegać będzie kontroli prawidłowości wykonywania usługi przez upoważnione przez Zamawiającego osoby i zatwierdzeniu pod względem merytorycznym przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zostanie sporządzony protokół z opisem nieprawidłowości i wyznaczeniem terminu do ich usunięcia. Nieusunięcie nieprawidłowości będzie stanowiło podstawę do wymierzenia kary. 9. Całość prac związanych z utrzymaniem czystości ma odbywać się przy użyciu przez Wykonawcę własnego sprzętu i środków czyszczących i konserwujących. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, worków na śmieci, mydła w płynie, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych a także środków odmrażających i antypoślizgowych (sól, piasek, itp.). 10. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa (posiadają aktualne świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania w Polsce oraz odpowiednie aktualne atesty sanitarne) i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Zamawiający, w każdej chwili trwania umowy będzie mógł zażądać od Wykonawcy okazania używanych środków chemicznych i sprawdzenia posiadanych atestów. 11. Usługa sprzątania świadczona będzie przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu w tym maszyn do czyszczenia powierzchni płaskich w budynku. Narzędzia i sprzęt będzie sprawny, w należytym stanie technicznym oraz będzie odpowiadał wymaganiom obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie, w szczególności bhp i ppoż. Wykonawca odpowiada za przeszkolenie własnych pracowników w zakresie obsługi urządzeń wykorzystywanych do wykonywania zamówienia (maszyny czyszczące, kosiarki, odśnieżarki, podkaszarki itp.). 12. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia:  energię elektryczną,  ciepłą i zimną wodę,  pomieszczenie dla pracowników,  pomieszczenia do przechowywania sprzętu i środków czystości. 13. W przypadku choroby bądź urlopu pracownika realizującego przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest poinformować o powyższym fakcie pracownika WIOŚ wyznaczonego do nadzoru nad wykonywaniem umowy i wyznaczyć po ustaleniu z nim inną osobę wykonującą usługę sprzątania. 14. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych : Część I - Zakres obejmujący przedmiot zamówienia dotyczący budynku w Krakowie, Plac Szczepański 5; Część II - Zakres obejmujący przedmiot zamówienia dotyczący budynku w Krakowie, ul. Dunajewskiego 6; Część III - Zakres obejmujący przedmiot zamówienia dotyczący budynku w Krakowie, ul. Półłanki 78; Część IV - Zakres obejmujący przedmiot zamówienia dotyczący budynku Delegatury w Nowym Sączu; Część V- Zakres obejmujący przedmiot zamówienia dotyczący budynku Delegatury w Tarnowie; Charakterystyka pomieszczeń: Lp. 1 2 3 4 5 Numer części zamówienia I II III IV V Lokalizacja siedziby WIOŚ Kraków – Plac Szczepański 5 Kraków – ul. Dunajewskiego 6 Kraków – ul. Półłanki 76E Delegatura Nowy Sącz – ul. Fabryczna 11 Delegatura Tarnów – ul. Krasińskiego 7a Powierzchnia do sprzątania ogółem w m2 448 218 1780 1155 890 Liczba kondygnacji w sztukach 2 1 3 2 3 Liczba pomieszczeń biurowych w sztukach 20 6 19 30 23 Liczba pomieszczeń socjalnych w sztukach 2 1 3 5 3 Liczba pomieszczeń magazynowych i technicznych w sztukach x x 9 magazyn. 5 techni- cznych x x Liczba pomieszczeń laboratoryjnych w sztukach x x 30 24 22 Liczba pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w sztukach 2 2 6 6 8 Liczba wind w sztukach x x 1 x x Rodzaj podłogi w m2 panele/parkiet 426 208,78 x 270 199 płytki ceramiczne /linoleum 22 9,22 1726 206 529 wykładzina dywanowa x x 54 419 42 lastriko x x x 80 120 beton x x x 181 x Liczba okien w sztukach pojedyncze 32 9 89 78 67 podwójne x x x x 3 Powierzchnia okien w m2 120 28 196 200 130 Wysokość okien w mb 1,8 1,7 - 2,2 2 160 0,8 – 1,7 Liczba drzwi w sztukach 27 13 92 84 86 Powierzchnia drzwi w m2 44 33 190 135 174 Powierzchnia przeszkleń wewnętrznych w m2 x x 240 20 35 częstotliwość sprzątania ilość dni w tygodniu (za wyjątkiem dni wolnych od pracy) 5 od poniedziałku do piątku 3 poniedziałek, środa, piątek 5 od poniedziałku do piątku 5 od poniedziałku do piątku 5 od poniedziałku do piątku  powierzchnia jednostronna Po zakończeniu pracy każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do włączenia systemu alarmowego i zamknięcia wszystkich drzwi wejściowych do budynku zgodnie z instrukcją podaną przez WIOŚ. Koszty interwencji ochrony obiektu w przypadku niewłączenia alarmu ponosi wykonawca. Charakterystyka powierzchni wokół budynków, powierzchnia dachu: Lp. Nr części zamówienia Lokalizacja siedziby WIOŚ Szacunkowa powierzchnia w m2 długość rynien wokół dachu dach zielona utwardzona 1. I Kraków – Plac Szczepański 5 x x x x 2. II Kraków – ul. Dunajewskiego 6 x x x x 3. III Kraków – ul. Półłanki 78 650 1700 3000 x 4. IV Nowy Sącz – ul. Fabryczna 11 550 480 900 159 5. V Tarnów – ul. Krasińskiego 7a 500 x 700 80 Wykonawca może złożyć ofertę obejmująca wszystkie części, jedną część, dwie, trzy lub cztery. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji zakresu umowy w przypadku zmiany siedziby.