Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz usług polegających na odbieraniu od Zamawiającego przesyłek pocztowych z wybranych siedzib jednostek organizacyjnych Gminy Bobrowo i dostarczaniu ich do punktu pocztowego w celu ich nadania

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz usług polegających na odbieraniu od Zamawiającego przesyłek pocztowych z siedzib jednostek organizacyjnych Gminy Bobrowo wymienionych w pkt. 1.4. SIWZ i dostarczaniu ich do punktu pocztowego w celu ich nadania. 1.2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nie rejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowy, f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, g) odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z siedziby wskazanych jednostek Zamawiającego do miejsca/jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania, 2) wymiary przesyłek listowych: a) gabaryt A to przesyłka o wymiarach : - min. - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, - max.- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, b) gabaryt B to przesyłka o wymiarach : - min - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość, grubość 20 mm lub długość 325 mm szerokość 230 mm - max. - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość ) nie może przekroczyć 600 mm Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm. 3) przez paczki pocztowe rozumie się paczki zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. 1.3. Przez Wykonawcę rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej. 1.4. Wykaz jednostek na rzecz których świadczone będą usługi pocztowe: a) Urząd Gminy w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi należy wystawić na: Gmina Bobrowo, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo, NIP 874 16 83 605, b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi należy wystawić na: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo, NIP 874 15 66 532, c) Straż Gminna w Bobrowie z siedzibą w Zgniłobłotach, Zgniłobłoty 53, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi należy wystawić na: Straż Gminna w Bobrowie z siedzibą w Zgniłobłotach, Zgniłobłoty 53, 87-327 Bobrowo, NIP 874 17 75 508, 1.5. Wykonawca będzie doręczał wszystkie dochodzące przesyłki pocztowe do siedzib jednostek wskazanych w pkt 1.4. SIWZ, codziennie w dni robocze, nie później niż do godz. 9.30. 1.6. Wykonawca dodatkowo wyceni usługę odbioru przesyłek z siedzib jednostek wskazanych w pkt 1.4 SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z usługi odbioru przesyłek z niektórych bądź wszystkich jednostek wymienionych w pkt 1.4 SIWZ, co będzie wiązało się z koniecznością samodzielnego dostarczania przez Zamawiającego przesyłek do punktu pocztowego w celu ich nadania. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu rezygnacji z tych usług. W przypadku skorzystania z usługi odbioru przesyłek do nadania Wykonawca będzie odbierał przesyłki z siedzib jednostek wskazanych przez Zamawiającego, codziennie w dni robocze do godz. 9.30. 1.7. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą. 1.8. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje musi być realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe z dnia 29 grudnia 2012r (Dz. U. z 2012r. poz. 1529). 1.9. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne, - przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru krajowe i zagraniczne, - paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów, - przekazy pocztowe. 1.10. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek stanowią załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej specyfikacji - formularz cenowy. Dane te mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Wykonawcy, nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy ilości przesyłek określonych w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy. 1.11. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 1.12. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny, wskazane informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki. 1.13. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany przedstawić wzory druków i formularzy obowiązujących przy realizowaniu przedmiotu zamówienia. 1.14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatnie formularze potwierdzeń odbioru będące w posiadaniu Wykonawcy.. 1.15. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi, oddzielnie dla każdej jednostki, na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Wykonawca jest zobowiązany codziennie przekazywać pracownikowi każdej jednostki, odbierającego pocztę, informację o ilości zwrotów (jeśli są zwroty). Do rozliczeń z Wykonawcą przyjęte będą ceny zawarte w załączniku nr 1, 2 i 3 w Formularzu ofertowym. 1.16. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.