Realizacja projektu pn.: Kampania promocyjna oferty inwestycyjnej zlokalizowanej na obszarze miasta Żory z wykorzystaniem nowoczesnych technologii IT.

Opis przedmiotu przetargu: Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej z wykorzystaniem nowoczesnych technologii IT, w ramach projektu pn. Oferta inwestycyjna od A do Żor - kampania promocyjna terenów inwestycyjnych zlokalizowanych na obszarze miasta, na które składa się: Kompleksowe opracowanie oferty inwestycyjnej Miasta, która zostanie wykorzystana przy tworzeniu: strony internetowej, aplikacji dla kart z kodami 3D i map z fotokodami 2D, Asystenta Inwestora, materiałów promocyjnych oraz do zasilenia aplikacji dla stołu multidotykowego. Zamówienia obejmuje niżej wskazane zadania: A) Strona internetowa Etap I - Stworzenie interaktywnej strony internetowej skierowanej do inwestorów Etap II - Pozycjonowanie strony internetowej (w okresie kwiecień - maj 2013 r., tj. 2 miesiące) w wyszukiwarce o największym udziale w polskim rynku wyszukiwarek internetowych. Strona internetowa zostanie umieszczona na serwerze należącym do Zamawiającego. Etap III - Przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu w siedzibie zamawiającego B) Aplikacje dla kart z kodami 3D i map z fotokodami 2D Etap I - Stworzenie aplikacji dla kart z kodami 3D kompleksowej oferty inwestycyjnej oraz aplikacji dla map z fotokodami 2D kompleksowej oferty inwestycyjnej. Aplikacje będą wykorzystywały opracowaną w ramach zamówienia ofertę inwestycyjną Miasta. Aplikacja dla kart z kodami 3D będzie wykorzystywała technologię Augmented Reality, do jej obsługi będzie potrzebny komputer z kamerą internetową i dostępem do Internetu. Aplikacja dla map z fotokodami 2D - do jej obsługi będzie potrzebny telefon komórkowy z kamerą i dostępem do Internetu. Etap II - Opracowanie graficzne, wydruk oraz dostawa 20 000 sztuk map z fotokodami 2D oferty inwestycyjnej. Opracowanie graficzne oraz wydruk i dostawa 20 000 kompletów kart z kodami 3D oferty inwestycyjnej. Etap III - Insertowanie w prasie codziennej, ogólnopolskiej skierowanej do kadry kierowniczej firm, osób podejmujących kluczowe decyzje oraz właścicieli firm (w dwóch cyklach, po 18 500 szt.) map z fotokodami 2D kompleksowej oferty inwestycyjnej (jeden cykl) oraz kompletów kart z kodami 3D kompleksowej oferty inwestycyjnej (drugi cykl). Minimalny jednorazowy nakład gazety to 18.500 egzemplarzy. C) Stworzenie Asystenta Inwestora - mobilnego przewodnika po inwestycjach. Będzie on działał na telefonach typu smartphone wyposażonych w funkcję GPS, kompas oraz dostęp do Internetu. Asystent musi być dostosowany do telefonów działających w oparciu o systemy operacyjne: Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry, Symbian. D) Opracowanie graficzne, wydruk, produkcja i dostawa następujących materiałów promocyjnych dla inwestorów: D.1) folder inwestycyjny w ilości 1.000 szt. D.2) kostka inwestora w ilości 250 szt. D.3) torba promocyjna w ilości 500 szt., E) Stół multidotykowy Dostarczenie stołu multidotykowego wraz ze specjalnie opracowaną aplikacją offline służącą do prezentacji ofert inwestycyjnych. Aplikacja ta musi opierać się o opracowaną w ramach niniejszego zamówienia ofertę inwestycyjną Miasta. F) Promocja projektu F.1)opracowanie i zamieszczenie ogłoszeń prasowych oraz reklam internetowych związanych z promocją oferty inwestycyjnej. - 2 ogłoszenia prasowe muszą ukazać się w tej samej gazecie, co inserty z kartami 3D i mapy z fotokodami 2D. - Reklama internetowa w formacie Billboard 750x100 pikseli minimum 50.000 odsłon, zamieszczenie w portalu specjalistycznym, skierowanym do inwestorów. F.2) Opracowanie graficzne, wydruk, produkcja i dostawa roll-up ów w ilości 2 szt. o wymiarach 100 x 200 cm. Zadania wchodzące w skład niniejszego zamówienia takie jak: portal internetowy z aplikacją Augmented Reality, mapa z fotokodami 2D wraz z aplikacją, karty z fotokodami 3D wraz z aplikacją, Asystent Inwestora oraz materiały promocyjne - kostka inwestora, folder inwestycyjny, roll-up y oraz torba, a także aplikacja dla stołu multidotykowego muszą posiadać ujednoliconą, profesjonalną i przejrzystą oprawę graficzną, adekwatną do tematyki kampanii, zaakceptowaną przez Zamawiającego. Projekty graficzne wszystkich zadań wchodzących w skład niniejszego zamówienia należy przekazać Zamawiającemu w terminie maksymalnie do 21 dni od dnia zawarcia umowy. Dokumentację zdjęciową dotyczącą terenów inwestycyjnych oraz Miasta, wykonaną na potrzeby niniejszego zamówienia (dopuszczalne będą rendery lub materiał zdjęciowy wraz z postprodukcją) Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania. W razie braku akceptacji konieczne jest wykonanie nowych zdjęć i uzyskanie akceptacji. Wszystkie zadania niniejszego zamówienia przed ich odbiorem muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Kampania promocyjna oferty inwestycyjnej będzie dotyczyła około 30 propozycji inwestycyjnych, w tym 4 projektów inwestycyjnych (tj. Zespół Pałacowo-Parkowy; Modernizacja targowiska; Centrum Tenisowe i Centrum Hotelowe) oraz terenów inwestycyjnych mieszczących się na terenie miasta Żory, o łącznej powierzchni około 127 ha. Wykonawca musi złożyć pod rygorem odrzucenia oferty załącznik nr 8 do oferty. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. A) Strona internetowa Etap I - Stworzenie interaktywnej strony internetowej skierowanej do inwestorów Etap II - Pozycjonowanie strony internetowej (w okresie kwiecień - maj 2013 r., tj. 2 miesiące) w wyszukiwarce o największym udziale w polskim rynku wyszukiwarek internetowych. Strona internetowa zostanie umieszczona na serwerze należącym do Zamawiającego. Etap III - Przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu w siedzibie zamawiającego B) Aplikacje dla kart z kodami 3D i map z fotokodami 2D Etap I - Stworzenie aplikacji dla kart z kodami 3D kompleksowej oferty inwestycyjnej oraz aplikacji dla map z fotokodami 2D kompleksowej oferty inwestycyjnej. Aplikacje będą wykorzystywały opracowaną w ramach zamówienia ofertę inwestycyjną Miasta. Aplikacja dla kart z kodami 3D będzie wykorzystywała technologię Augmented Reality, do jej obsługi będzie potrzebny komputer z kamerą internetową i dostępem do Internetu. Aplikacja dla map z fotokodami 2D - do jej obsługi będzie potrzeby telefon komórkowy z kamerą i dostępem do Internetu. Etap II - Opracowanie graficzne, wydruk oraz dostawa 20 000 sztuk map z fotokodami 2D oferty inwestycyjnej. Opracowanie graficzne oraz wydruk i dostawa 20 000 kompletów kart z kodami 3D oferty inwestycyjnej. Etap III - Insertowanie w prasie codziennej, ogólnopolskiej skierowanej do kadry kierowniczej firm, osób podejmujących kluczowe decyzje oraz właścicieli firm (w dwóch cyklach, po 18 500 szt.) map z fotokodami 2D kompleksowej oferty inwestycyjnej (jeden cykl) oraz kompletów kart z kodami 3D kompleksowej oferty inwestycyjnej (drugi cykl). Minimalny jednorazowy nakład gazety to 18.500 egzemplarzy. C) Stworzenie Asystenta Inwestora - mobilnego przewodnika po inwestycjach. Będzie on działał na telefonach typu smartphone wyposażonych w funkcję GPS, kompas oraz dostęp do Internetu. Asystent musi być dostosowany do telefonów działających w oparciu o systemy operacyjne: Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry, Symbian. D) Opracowanie graficzne, wydruk, produkcja i dostawa następujących materiałów promocyjnych dla inwestorów: D.1) folder inwestycyjny w ilości 1.000 szt. D.2) kostka inwestora w ilości 250 szt. D.3) torba promocyjna w ilości 500 szt., E) Stół multidotykowy Dostarczenie stołu multidotykowego wraz ze specjalnie opracowaną aplikacją offline służącą do prezentacji ofert inwestycyjnych. Aplikacja ta musi opierać się o opracowaną w ramach niniejszego zamówienia ofertę inwestycyjną Miasta. F) Promocja projektu F.1)opracowanie i zamieszczenie ogłoszeń prasowych oraz reklam internetowych związanych z promocją oferty inwestycyjnej. - 2 ogłoszenia prasowe muszą ukazać się w tej samej gazecie, co inserty z kartami 3D i mapy z fotokodami 2D. - Reklama internetowa w formacie Billboard 750x100 pikseli minimum 50.000 odsłon, zamieszczenie w portalu specjalistycznym, skierowanym do inwestorów. F.2) Opracowanie graficzne, wydruk, produkcja i dostawa roll-up ów w ilości 2 szt. o wymiarach 100 x 200 cm. Zadania wchodzące w skład niniejszego zamówienia takiej jak: portal internetowy z aplikacją Augmented Reality, mapa z fotokodami 2D wraz z aplikacją, karty z fotokodami 3D wraz z aplikacją, Asystent Inwestora oraz materiały promocyjne - kostka inwestora, folder inwestycyjny, roll-up y oraz torba, a także aplikacja dla stołu multidotykowego muszą posiadać ujednoliconą, profesjonalną i przejrzystą oprawę graficzną, adekwatną do tematyki kampanii, zaakceptowaną przez Zamawiającego. Projekty graficzne wszystkich zadań wchodzących w skład niniejszego zamówienia należy przekazać Zamawiającemu w terminie maksymalnie do 21 dni od dnia zawarcia umowy. Dokumentację zdjęciową dotyczącą terenów inwestycyjnych oraz Miasta, wykonaną na potrzeby niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania. W razie braku akceptacji konieczne jest wykonanie nowych zdjęć i uzyskanie akceptacji. Wszystkie zadania niniejszego zamówienia przed ich odbiorem muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Kampania promocyjna oferty inwestycyjnej będzie dotyczyła około 30 propozycji inwestycyjnych, w tym 4 projektów inwestycyjnych (tj. Zespół Pałacowo-Parkowy w Baranowicach; Modernizacja targowiska; Centrum Tenisowe i Centrum Hotelowe) oraz terenów inwestycyjnych mieszczących się na terenie miasta Żory, o łącznej powierzchni około 127 ha. Wykonawca musi złożyć pod rygorem odrzucenia oferty załącznik nr 9 do oferty. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ