Dostawa produktów leczniczych dla potrzeb Zespołu Opieki Zdrowotnej Nr 2 w Rzeszowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów leczniczych dla potrzeb Zespołu Opieki Zdrowotnej Nr 2 w Rzeszowie przez okres 12 m-cy. Szczegółowy wykaz produktów stanowiących przedmiot zamówienia i ich wielkość zawiera Załącznik Nr 1 – Pakiet Nr 1, Załącznik Nr 2 – Pakiet Nr 2 oraz Załącznik Nr 3 – Pakiet Nr 3 do SIWZ pn. „Formularz asortymentowo-cenowy”. 2. Wykaz przedmiotu zamówienia zawarty w Załączniku Nr 1, Załączniku Nr 2 i w Załączniku Nr 3 do SIWZ stanowi integralną część niniejszej specyfikacji. Obowiązuje pełny asortyment wymieniony w Załączniku Nr 1, Załączniku Nr 2 oraz w Załączniku Nr 3 do SIWZ. Brak jednego asortyment z któregokolwiek załącznika spowoduje odrzucenie oferty. 3. Zamówienie zostało podzielone na trzy pakiety - Załącznik Nr 1, Załącznik Nr 2 i Załącznik Nr 3, w ramach których można składać oferty oddzielnie na każdy pakiet. Oferent przystępując do postępowania musi zaoferować pełen asortyment leków wykazanych w poszczególnym pakiecie. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza wydzielania pojedynczych pozycji z pakietu w celu tworzenia nowych odrębnych pakietów. Wszelkie zapytania dotyczące tej materii Zamawiający pozostawi bez odpowiedzi. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości wykazanych leków w poszczególnych pakietach w okresie realizacji zamówienia, stosownie do rzeczywistych potrzeb. UWAGA: W związku z możliwością różnego konfekcjonowania leków, Zamawiający dopuszcza przeliczenie ilości konkretnych opakowań danego rodzaju leku, na odpowiednią ilość oferowanych przez siebie opakowań. 5. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane i podlegają odrzuceniu. 6. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone Podwykonawcy. 7. Wymogi bezwzględne dla Oferentów: 1. Dostawa leków odbywać się będzie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego pocztą elektroniczną, telefonicznie lub faxem. 2. Bieżące zamówienia leków będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od chwili zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wydłużenie tego terminu do 3 dni roboczych w przypadku, gdy dotyczyć to będzie pojedynczych leków, a dostawa zostanie uzgodniona. 3. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma określonego umową terminu dostawy wyszczególnionych w umowie środków farmaceutycznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu tych środków w innym miejscu, a ewentualną różnicą ceny obciąży Wykonawcę. 4. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówić przedmiot umowy w trybie cito z dostawą w ciągu 1 dnia roboczego. Zamówienie w trybie cito składane może być jedynie sporadycznie i w uzasadnionych przypadkach, tj. w sytuacji, gdy produkt leczniczy będący przedmiotem umowy zamawiany jest w przypadkach nagłego pogorszenia stanu zdrowia pacjentów, mogących przyczynić się do bezpośredniego zagrożenia życia lub poważnego uszczerbku na zdrowiu pacjentów. 5. Dostawa leków na koszt i ryzyko Wykonawcy odbywać się będzie do DZIAŁU FARMACJI SZPITALNEJ Zamawiającego w godzinach od 08:00 – 14:00 lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w składanym zamówieniu (dotyczy zamiejscowych placówek stacjonarnej całodobowej opieki długoterminowej Zamawiającego), zgodnie z danymi poniżej: a. Zakład Opieki Długoterminowej i Paliacji w Błażowej ul. Piłsudskiego 6 36-030 Błażowa b. Zakład Opiekuńczo-Leczniczy w Dynowie ul. ks. J. Ożoga 32 36-065 Dynów c. Zakład Opiekuńczo-Leczniczy w Hyżnem 36-024 Hyżne 104 6. Leki będą dostarczane wraz z fakturą w formie papierowej oraz elektronicznej (na adres: farmacja@zoz2.pl) w formacie obsługiwanym przez program apteczny, w standardzie zwanym DATAFARM lub MALICKI. Plik o nazwie zgodnej ze wzorcem: fvXXXXXX.fak gdzie: fv - to symbol faktury, XXXXXX - numer faktury (jeśli jest niski, to na początku znajdują się zera) .fak - rozszerzenie pliku wskazuje na to, że zawiera on fakturę. Jeden plik zawiera jedną fakturę. Zamawiający WYMAGA, aby wszystkie ceny podane na fakturach były w formie wartości NETTO. Numery serii i daty ważności leków uwidocznione na fakturze dostawy będą identyczne z numerami serii i datami ważności leków na opakowaniach dostarczonych w dostawie. 7. Oferowane leki muszą posiadać minimum 12 miesięczny termin ważności od daty dostawy, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na krótszy okres ważności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany leków, w przypadku dostarczenia leków o krótszej dacie ważności bez wcześniejszego uzgodnienia. 8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem (braków, uszkodzenia, nieścisłości w oznakowaniu jednostkowym lub zbiorczym lub innych zastrzeżeń), Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad. 9. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy wadliwego, w tym z wadą ukrytą, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację. 10. Reklamacje Zamawiającego dotyczące jakości przedmiotu umowy rozpatrywane będą przez Wykonawcę w terminie 7 dni od pisemnego zgłoszenia. 11. W przypadku uznania reklamacji wadliwy przedmiot umowy zostanie wymieniony na pełnowartościowy w terminie 7 dni od dnia uznania reklamacji na koszt i ryzyko Wykonawcy. 12. W przypadku, gdy odpowiedź na zgłoszenie reklamacyjne, o którym mowa w pkt. 9, nie zostanie w przewidzianym terminie skutecznie przedstawione Zamawiającemu, uznaje się, że reklamacja została uwzględniona. 13. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku: a. dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości, b. dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z umową lub zamówieniem, c. dostarczenia przedmiotu umowy ze zwłoką. 14. Niezmienność cen netto leków w trakcie trwania umowy. Z wyjątkiem - w okresie obowiązywania umowy ceny leków mogą się zmieniać wyłącznie na skutek zmiany: a) cen urzędowych, b) obowiązujących stawek podatków i opłat granicznych - zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, c) cen leków u importera, d) cen leków u producenta, e) kursu walut, przy czym wzrost cen będzie następował o nie większy procent niż wynika z podwyżek niezależnych od Wykonawcy, bez procentowego zwiększenia przysługującej mu marży. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu kopię dokumentu, który stanowi podstawę do żądania zmiany cen. 15. W przypadkach braku leków wymienionych w SIWZ, z przyczyn niezależnych od Dostawcy (wycofania leku z użycia, zaprzestanie produkcji), dopuszcza się zmianę leków w poszczególnych grupach lekowych lub zastąpienie produktem o tym samym zastosowaniu, produktem równoważnym. 16. W przypadkach braku leków wymienionych w SIWZ (z innych przyczyn niż podane w pkt 15) Zamawiający dopuszcza zastąpienie leku produktem równoważnym, ale przy cenie nie wyższej niż w umowie. Każde zastąpienie leku produktem równoważnym, powinno być uzgodnione z Zamawiającym, ponadto na fakturze powinno się znaleźć oznaczenie zamiennika (np. „Z”) i adnotacja o rodzaju leku, który został zastąpiony zamiennikiem. 17. W przypadku, jeżeli żądany przez Zamawiającego lek nie jest już produkowany lub jest tymczasowy brak produkcji, a nie ma innego leku równoważnego, którym można by było go zastąpić należy wycenić ten lek podając ostatnią cenę sprzedaży i uwagę o jego braku. 18. W przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów itp.) niż umieszczone w SIWZ należy podawać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia innych pozycji lekowych poza wymienionymi w przedmiocie zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększenia ilości opakowań leków wykazanych w SIWZ. 21. Wykonawca powiadamia Zamawiającego o lekach wstrzymanych w obrocie, wycofanych z obrotu i dopuszczonych do obrotu, które dostarczył Zamawiającemu. Zamawiający ma prawo do zwrotu leków wycofanych z obrotu. 22. Nie dopuszcza się wydzielania pojedynczych pozycji z pakietów w celu tworzenia odrębnych pakietów. 23. Oprócz sytuacji wymienionych w Rozdziale XIX niniejszej SIWZ „Istotne postanowienia umowy” - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w przypadku: a) 3 krotnej nieterminowej realizacji dostaw, b) bezpodstawnej zmiany cen przez Wykonawcę. 24. Zamawiający bezwzględnie wymaga dostarczania odrębnych faktur dla leków psychotropowych i odurzających. 25. W przypadku leków termolabilnych, których warunki przechowywania producent określił na opakowaniu, Wykonawca dostarczy wraz z fakturą zakupu wydruk raportu temperatur potwierdzający ciągłość tzw. „zimnego łańcucha” przechowywania i transportu.