Wykonanie usługi serwisowej i przeglądu aparatury badawczej na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi serwisowej i przeglądu aparatury badawczej na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie. Przedmiot zamówienia dotyczy aparatury: Część I - Applied Biosystems – Real - Time 7900HT Część II - Applied Biosystems – Real - Time ViiA7 2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy na daną część. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną lub więcej części. 3. Warunki ogólne wykonania usługi: a)Usługa serwisowa oraz przegląd dotyczy systemu i sprzętu zlokalizowanego: w oddziale IRZiBŻ PAN w Olsztynie, ul. Bydgoska 7, 10-243 Olsztyn, Laboratorium Biologii Molekularnej. b)Zgłoszenia będą dokonywane telefonicznie lub drogą elektroniczną. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 / 7. 5.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi serwisowe. 6.Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący czynności opisane w ust. 7 będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. 7.Wykaz czynności, które winny być wykonywane przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę: a) prace serwisowe tj. okresowe przeglądy, naprawy, wsparcie techniczne. 8. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi czynności opisane w ust. 7. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Kopie umów nie powinny zawierać wysokości wynagrodzenia (dane zakryte przy kopiowaniu). Muszą wskazywać, że umowa obowiązywała w okresie realizacji zamówienia. Nie jest wymagane wskazanie wymiaru etatu/godzin pracy. 9. Nieprzedłożenie do wglądu przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi czynności opisane w ust. 7 w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 8 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. 10. W przypadku, gdy w sposób niezawiniony przez Wykonawcę ustanie stosunek pracy z osobą bądź osobami o których mowa w pkt 7, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań zmierzających do zatrudnienia nowej osoby bądź osób. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania swoich działań oraz przedłożenia tych dokumentów Zamawiającemu. 11. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi serwisowe na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 12. W przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte normy, aprobaty, specyfikacje techniczne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 13. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, należy określić w ofercie jakiego zakresu (materiału) dotyczą oraz złożyć dokumenty dotyczące rozwiązania równoważnego zawierające dane techniczne, w celu wykazania równoważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz tłumaczeniem na język polski. 14.Umowa zostanie zawarta na okres od dnia 02.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r. Czas reakcji na zgłoszoną usterkę nie dłuższy niż 72 godziny. Poprzez czas reakcji należy rozumieć reakcję serwisanta na zgłoszenie Zamawiającego tj. diagnoza usterki i zamówienie odpowiednich części. Termin wykonania usługi serwisowej od daty zgłoszenia ( usunięcie usterki/naprawa urządzenia): zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin wykonania usługi serwisowej od daty zgłoszenia jest jednym z kryterium oceny ofert. Duży przegląd zostanie zrealizowany w terminie 21 dni od dnia zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego.