Usługa kompleksowej organizacji: dwudniowego spotkania sieciującego B2B w Jędrzejowie oraz przyjazdowej misji gospodarczej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) usługa kompleksowej organizacji dwudniowego spotkania sieciującego B2B połączonego ze spotkaniami matchmakingowymi w Jędrzejowie w dniach 29-30.11.2018r. b) usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej w dniach 28.11-01.12.2018r. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie (2) części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wszystkie lub wybraną część zamówienia. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA - SPOTKANIE: Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi dwudniowego spotkania sieciującego B2B połączonego ze spotkaniami matchmakingowymi w Jędrzejowie pn. „Buduj z energią”, CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA – MISJA GOSPODARCZA: Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców/handlowców/importerów/dziennikarzy/ z branży zasobooszczędne budownictwo i zrównoważony rozwój energetyczny. 3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia dla części I i II zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac. 6. Zamawiający wymaga, aby usługa wykonana została przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości prac i była kompletna. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami zamawiającego wszelkich działań podejmowanych przez wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na Zamawiającego, bez naliczania dodatkowych opłat, autorskich praw majątkowych do materiałów powstałych przy realizacji przedmiotu umowy z chwilą zapłaty wynagrodzenia, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 roku, poz. 1191 z późn. zm.). 9. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić w trakcie realizacji zamówienia wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją spotkania i misji gospodarczej muszą być oznakowane zgodnie z wymogami wskazanymi w SOPZ. 10. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4A i 4B do SIWZ - Wzór umowy. 11. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Dodatek nr 1 do SIWZ - Formularz oferty) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Niedopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca deklaruje wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. 12. Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 13. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 14. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 16. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.