Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2019/2020.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego, a także szkoły podstawowej lub ponadpodstawowej lub do ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego na trasie dom–szkoła–dom oraz w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi w czasie dowozu. Dowożeniem objęte będą dzieci posiadające orzeczenie o niepełnosprawności oraz skierowanie do nauczania specjalnego, spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego lub obowiązek szkolny, lub obowiązek nauki. Dowóz będzie odbywał się do szkół i placówek oświatowych funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy, a w uzasadnionych przypadkach o których mowa w art. 127 ust. 15 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2018 poz. 996 ze zm.), także do najbliższej szkoły specjalnej lub ośrodka znajdujących się na obszarze powiatów sąsiadujących z m.st. Warszawą. Dowozem objętych będzie 74 dzieci, w tym: • 68 dzieci uczęszczających do szkoły lub placówki oświatowej na obszarze m.st. Warszawy przez 188 dni w okresie realizacji umowy • 5 dzieci uczęszczających do placówki nieferyjnej na obszarze m.st. Warszawy przez 208 dni w okresie realizacji umowy • 1 dziecko uczęszczających do szkoły specjalnej lub ośrodka na obszarze powiatów sąsiadujących z m.st. Warszawą przez 188 dni w okresie realizacji umowy. Wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowożeniem znajduje się w załączniku nr 2b do niniejszej Specyfikacji. Wykaz zawiera nazwę szkoły oraz ulicę, przy której mieści się szkoła lub placówka oświatowa, oraz nazwę i numer ulicy zamieszkania dowożonych dzieci . Szczegółowy wykaz dzieci niepełnosprawnych zostanie przekazany wraz z powierzeniem przetwarzania danych osobowych. Zamawiający ma prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania lub adresów szkoły/placówki oświatowej albo zmian osobowych, z zastrzeżeniem, że liczba dzieci dowożonych do szkoły specjalnej lub ośrodka na obszarze powiatów sąsiadujących z m.st. Warszawą nie przekroczy liczby 5. O zmianach w ww. wykazie Zamawiający każdorazowo będzie informował Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. Wykonawca jest związany danymi, określonymi w wykazie, w tym liczbą i adresami dowożonych dzieci do momentu ich aktualizacji przez Zamawiającego. Uwaga! Na potrzeby niniejszej Specyfikacji, pod pojęciem „samochód”, „pojazd samochodowy” Zamawiający rozumie pojazd przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, opisany w art. 58 ustawy dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2018r., poz. 1990 ze zm.). Wykonawca wykonuje usługę pojazdami samochodowymi w liczbie minimum 10 samochodów jednocześnie: 1. wyprodukowanymi po 1 stycznia 2009 roku, 2. posiadającymi aktualne badania techniczne, dopuszczające pojazd do ruchu wymagane odrębnymi przepisami, 3. specjalnie oznakowanymi, 4. przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, opisanymi w art. 58 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2018r., poz. 1990 ze zm.), 5. wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt, w tym m.in.: pasy do mocowania wózków i siedzeń, szyny, windy lub podnośniki do załadunku wózka inwalidzkiego, lub rampy, podjazdy, najazdy. Zamawiający ma prawo do zwiększenia liczby samochodów w przypadku zwiększenia liczby dzieci z zastrzeżeniem, że ilość samochodów niezbędnych do realizacji usługi nie przekroczy 13 sztuk. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić 1 kierowcę i minimum 1 opiekuna w każdym samochodzie tj. razem 10 opiekunów i 10 kierowców jednocześnie. Opiekunów przewożonych dzieci zobowiązuje się do postępowania według następujących zasad: 1. opiekun odbiera dzieci od rodziców / opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela; 2. po zakończeniu zajęć opiekun odbiera dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazuje pod opiekę rodziców / opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom małoletnim, nieupoważnionym lub pozostawienia dziecka bez opieki; 3. pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd; 4. pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad dziećmi udzielą dzieciom niezbędnej pomocy przy ubieraniu i rozbieraniu w szkole oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, jeżeli potrzeba w tym zakresie została zgłoszona podczas ustaleń z Zamawiającym. Każdy kierowca i opiekun sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu na trasie dom – szkoła – dom muszą posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub co najmniej udokumentowany 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2a do niniejszej Specyfikacji oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. WAŻNE! Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SIWZ na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 2. KLAUZULA SPOŁECZNA, O KTÓREJ MOWA W ART. 29 UST. 3A USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu zastosował klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp i wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, które polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.). Rodzaje czynności w zakresie realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, szczegółowe postanowienia dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia osób wykonujących te czynności, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę i podwykonawcę przedmiotowych wymagań, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały określone w: • opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2a do SIWZ oraz • we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 3. PODWYKONAWCY Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie (Formularz Oferty) : • części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/ podwykonawcom oraz firm podwykonawców W trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca jest ponadto zobowiązany do: • poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach przedmiotowych danych. • Przekazania informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Wymagania dotyczące podwykonawstwa znajdują się we wzorze umowy. 4. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, tym samym, dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. 2. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2019/2020. 3. Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej. 4. Dane osobowe Wykonawcy, zawarte w protokole postępowania, będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 5. Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 10 do SIWZ. 6. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony w pkt 2 powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w pkt 2 powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO. 7. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą: • obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego w trybie: art. 26 ust. 2, 26 ust.2f oraz art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, • obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 2, 26 ust.2f oraz art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, 8. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, Wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta we wzorze formularza ofertowego. 9. Zgodnie z art. 8a ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że: a) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO (związanych z prawem wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawe, otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, a w przypadku udostępniania protokołu z postępowania już zakończonego, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. b) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO (prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.