Dostawa i wdrożenie elektronicznej skrzynki podawczej oraz podpisu elektronicznego dla 52 sołectw w Gminie Milicz

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: A)Elektroniczny podpis kwalifikowany. Zestaw (52 szt.): karta chipowa z elektronicznym podpisem kwalifikowanym, czytnik kart wraz z dedykowanym oprogramowaniem, ważność podpisu 24 miesiące. Wykonawca dostarczy zestawy do siedziby urzędu w ustalonym terminie w celu odebrania ich przez sołtysów. Zebraniem danych potrzebnych do uzyskania podpisów zajmie się oferent po uzyskaniu od pracownika urzędu listy sołtysów i telefonów kontaktowych do nich. B)Dostępy do ESP - elektronicznej skrzynki podawczej (52 szt.): Dla każdego sołectwa należy zapewnić dostęp do ESP urzędu miejskiego w Miliczu. Zamawiający wymaga konfiguracji rozwiązania bazującego na udostępnianych przez MSWiA (epuap) jak i również komercyjnego rozwiązania wykorzystywanego przez zamawiającego. W odniesieniu do ESP epuap Wykonawca dostarczy wszelkie dane i oprogramowanie (o ile będzie konieczne) wymagane do instalacji, konfiguracji i uruchomienia dostępu do ESP; linki, adresy, parametry, loginy-hasła, certyfikaty itp. oraz opis instalacji, konfiguracji i uruchomienia - w wersji elektronicznej na trwałym nośniku, oddzielnie dla każdego sołectwa. Wykonawca wykona również pierwszą instalację, konfigurację i uruchomienie w laptopie każdego z sołtysów oraz prezentacje działania i obsługi skrzynki w siedzibie urzędu w ustalonym terminie. W odniesieniu do komercyjnej ESP Wykonawca dostarczy wszelkie dane i oprogramowanie (o ile będzie konieczne) wymagane do instalacji, konfiguracji i uruchomienia dostępu do ESP; linki, adresy, parametry, loginy-hasła, certyfikaty itp. oraz opis instalacji, konfiguracji i uruchomienia - w wersji elektronicznej na trwałym nośniku, oddzielnie dla każdego sołectwa. Wykonawca wykona również pierwszą instalację, konfigurację i uruchomienie w laptopie każdego z sołtysów oraz prezentacje działania i obsługi skrzynki w siedzibie urzędu w ustalonym terminie Skrzynka kontaktowa, która będzie spersonalizowanym, wymagającym uwierzytelniania, interfejsem dostępu interesanta do usług publicznych przez przeglądarkę WWW: - Po zalogowaniu się do skrzynki identyfikatorem i hasłem klient urzędu będzie miał dostęp do następujących funkcjonalności - będzie mógł: - wypełnić w dowolny spośród udostępnionych e-formularzy, dołączyć załączniki i wysłać go do urzędu, otrzymując w odpowiedzi elektroniczne potwierdzenie odbioru, - podpisać wysyłane dokumenty podpisem elektronicznym weryfikowanym przez certyfikat kwalifikowany, - uzyskać informacje o zdarzeniach, które zaszły w związku z jego wnioskami złożonymi w urzędzie (przyjęcie opłaty, przyjęcie wniosku, wezwanie do uzupełnienia wniosku), - otrzymać wydane decyzje oraz zapoznać się ze związanymi z nimi należnościami, a także odebrać odpowiednie dokumenty w postaci elektronicznej (potwierdzenie odbioru, wpłaty, treść wezwania), - uzyskać informację o stanie spraw i korespondencji, którą złożył do urzędu, a także o innych istotnych okolicznościach dotyczących przesyłanej do urzędu korespondencji i prowadzonych spraw (złożone i wymagane opłaty wraz z terminami wniesienia, informacja o pozytywnej lub negatywnej weryfikacji podpisu elektronicznego, okres procedowania sprawy, data odbioru dokumentu z decyzją administracyjną), - uzyskać informację o historii dokonywanych w skrzynce kontaktowej operacji (dostęp do logu operacji wraz z czasem ich wykonania), - przerwać swoje działania zachowując częściowo wypełniony danymi formularz, do edycji którego może powrócić później, - zamówić automatyczne powiadomienia na podany przez siebie adres e-mail o zmianie statusu sprawy. - dokonać opłaty administracyjnej przez Internet w oparciu o uprzednio zdefiniowane przez administratora portalu płatności powiązane z indywidualnymi numerami kont bankowych. Utworzenie, instalację, uruchomienie skrzynki wraz z niezbędnym sprzętem na czas prezentacji ma zapewnić Wykonawca. C) Formularze elektroniczne (52 szt. wraz z udzieleniem w formie pisemnej stosownych licencji na wykorzystanie lub 1szt. z dokumentem stwierdzającym udzielenie stosownych licencji, potwierdzającym możliwość użytkowania we wszystkich 52 sołectwach niezależnie). Formularze umożliwiające składanie wniosków na poziomie 2 - interakcja (zapewniające możliwość wypełnienia, zapisania i/lub wydrukowania formularzy) pozwalające na załatwienie następujących spraw: 1. rejestracja działalności gospodarczej 2. zmiana we wpisie do Europejskiej Klasyfikacji Działalności 3. likwidacja firmy 4. wycinka drzew 5. podanie o mieszkanie