Zorganizowanie siedmiodniowych wyjazdów rehabilitacyjno - integracyjnych dla osób niepełnosprawnych (beneficjentów ostatecznych) i członków ich rodzin oraz dla osób nieaktywnych zawodowo ze względu na opiekę nad dzieckiem niepełnosprawnym lub inną osobą zależną (beneficjentów ostatecznych) i członków ich rodzin realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.2

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie siedmiodniowych wyjazdów rehabilitacyjno - integracyjnych dla osób niepełnosprawnych oraz dla osób nieaktywnych zawodowo ze względu na opiekę nad dzieckiem niepełnosprawnym lub inną osobą zależną i członków ich rodzin. Zamówienie podzielono na zadania ze względu na różne grupy osób, dla których mają być zorganizowane wyjazdy. ZADANIE NR 1 - Zorganizowanie siedmiodniowego wyjazdu rehabilitacyjno - integracyjnego do miejsca oddalonego od Wadowic od 50 km do 300 km dla 18 osób niepełnosprawnych (beneficjenci ostateczni BO) wraz z 15 opiekunami - w sumie 33 osoby. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca musi zorganizować transport uczestników na miejsce pobytu oraz ich powrót. Wyjazd winien być zorganizowany z Andrychowa,Wadowic,Kalwarii Zebrzydowskiej w dniach między 11 a 31 sierpnia 2011 r. na 7 dni (łącznie z przejazdem w obie strony) do miejscowości oddalonej od Wadowic od 50 km do 300 km, autokarem lub busem z klimatyzacją, 2. Wykonawca musi zapewnić na czas przejazdu do i z ośrodka opiekuna grupy (osoba inna niż kierowca), 3. Wykonawca musi pokryć koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu (zapewnić uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych na czas podróży i pobytu w ośrodku), 4. Wykonawca musi opłacić opłatę klimatyczną za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka, 5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w Ośrodku, który posiada aktualny wpis do rejestru ośrodków OD przyjmujących grupy turnusowe, w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym w budynku dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych łącznie z łazienkami przy pokojach, w tym i dla osób poruszających się na wózkach. Ośrodek ten musi dysponować pokojami przynajmniej w ilości: 2 x 3-osobowy, 13 x 2-osobowy, 4 x 1-osobowy. Wszystkie pokoje muszą znajdować się w jednym budynku, w którym również winna znajdować się stołówka lub jadalnia. 6. Wykonawca musi zapewnić możliwość pobytu dodatkowo dla 3 osób, które indywidualnie zapłacą za swój pobyt (osoby te są już ujęte w zapotrzebowaniu na pokoje), 7. Wykonawca musi dokonać rekompensaty za wyżywienie w dniu rozpoczęcia wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu i opiekuna,osoby dodatkowej w formie zamiennika na ognisko z produktami grillowanymi (np. kiełbasa, karkówka) a w przypadku złej pogody spotkanie całej grupy np. na świetlicy itp. w ustalonym wspólnie z opiekunem grupy terminie, 8. Wykonawca musi dokonać rekompensaty za wyżywienie w dniu zakończenia wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu w formie zapewnienia suchego prowiantu na czas podróży, 9. Wykonawca musi zapewnić wyżywienie uczestnikom wyjazdu - 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja), 10. Wykonawca musi przedstawić propozycję harmonogramu zajęć uczestników Zamawiającemu. 11. Wykonawca musi zapewnić salę na zaplanowane zajęcia z psychologiem dla uczestników wyjazdu podzielonych na trzy grupy tj.: -osoby niepełnosprawne intelektualnie i ich opiekunowie (10 osób) - 3 dni po 3 godziny, -pozostałe osoby niepełnosprawne i ich opiekunowie (13 osób) - 3 dni po 3 godziny, -osoby niepełnosprawne chorujące psychicznie (10 osób) - 3 dni po 3 godziny, 12. Wykonawca musi zapewnić w dniu przyjazdu, BO, konsultację lekarską w celu ustalenia planu zabiegów rehabilitacyjnych dla uczestników, 13. Wykonawca musi zorganizować zajęcia rehabilitacyjne dla uczestników wyjazdu -4 dni po 2 godziny, 14. Wykonawca musi zorganizować w czasie całego pobytu jedną wycieczkę i sześć zajęć spośród poniżej wymienionych: integracyjne, kulturalno-oświatowe, sportowo-turystyczne, 15. Wykonawca winien wyznaczyć osobę do kontaktu - kierownika grupy odpowiedzialnego za organizację zajęć, informowanie uczestników wyjazdu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem, 16. Wykonawca winien, w razie konieczności, zapewnić opiekę medyczną w tym zorganizować transport, 17. Wykonawca musi przedstawić sprawozdanie z przebiegu wyjazdu. Do momentu podpisania umowy liczba osób biorących udział w wyjeździe może ulec zmianie, ale będzie szczegółowo podana w umowie, jednak do celów oszacowania przez wykonawcę kosztów organizacji wyjazdu ustala się minimalną ilość osób - 26 oraz maksymalną ilość osób, - 33 która weźmie udział w wyjeździe. Termin realizacji zamówienia: od dnia wyjazdu tj. w dniach między 11 a 31 sierpnia 2011r., czas trwania wyjazdu - 7 dni. ZADANIE NR 2 - Zorganizowanie siedmiodniowego wyjazdu rehabilitacyjno - integracyjnego do miejsca oddalonego od Wadowic od 50 km do 300 km dla 24 osób nieaktywnych zawodowo ze względu na opiekę nad dzieckiem niepełnosprawnym lub inną osobą zależną (beneficjent ostateczny, BO) oraz 24 ich niepełnosprawnych podopiecznych osób z najbliższego otoczenia BO - w sumie 48 osób. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca musi zorganizować transport uczestników na miejsce pobytu oraz ich powrót. Wyjazd winien być zorganizowany z Andrychowa,Wadowic,Kalwarii Zebrzyd. w dniach między 1 a 21 sierpnia 2011r. na 7 dni (łącznie z przejazdem w obie strony) do miejscowości oddalonej od Wadowic od 50 km do 300 km, autokarem lub busem z klimatyzacją, 2. Wykonawca musi zapewnić na czas przejazdu do i z ośrodka opiekuna grupy (osoba inna niż kierowca), 3. Wykonawca musi pokryć koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu (zapewnić uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu w ośrodku), 4. Wykonawca musi opłacić opłatę klimatyczną za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka, 5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w Ośrodku, który posiada aktualny wpis do rejestru ośrodków OD przyjmujących grupy turnusowe, w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym w budynku dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych łącznie z łazienkami przy pokojach, w tym i dla osób poruszających się na wózkach. Ośrodek ten musi dysponować pokojami przynajmniej w ilości: 4x3-osobowy, 19x2-osobowy i 1x4-osobowy (w przypadku braku pokoju 4-osobowego można zastąpić go: 2x2-osobowy lub 1x3-osobowy z dostawką). Wszystkie pokoje muszą znajdować się w jednym budynku, w którym również winna znajdować się stołówka lub jadalnia. 6. Wykonawca musi zapewnić możliwość pobytu dodatkowo dla 6 osób, które indywidualnie zapłacą za swój pobyt (osoby te są już ujęte w zapotrzebowaniu na pokoje). 7. Wykonawca musi dokonać rekompensaty za wyżywienie w dniu rozpoczęcia wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu i opiekuna,osoby dodatkowej w formie zamiennika na ognisko z produktami grillowanymi (np. kiełbasa, karkówka) a w przypadku złej pogody spotkanie całej grupy np. na świetlicy itp. w ustalonym wspólnie z opiekunem grupy terminie, 8. Wykonawca musi dokonać rekompensaty za wyżywienie w dniu zakończenia wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu w formie zapewnienia suchego prowiantu na czas podróży, 9. Wykonawca musi zapewnić wyżywienie uczestnikom wyjazdu - 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja), 10. Wykonawca musi przedstawić propozycję harmonogramu zajęć uczestników Zamawiającemu. 11. Na czas udziału BO w zajęciach rehabilitacyjnych Wykonawca musi zapewnić opiekę (min. 4 wykwalifikowane osoby - np. rehabilitant, pielęgniarka, pedagog specjalny) dzieciom oraz innym osobom zależnym, 12. Wykonawca musi zapewnić w dniu przyjazdu BO, konsultację lekarską w celu ustalenia planu zabiegów rehabilitacyjnych dla uczestników, 13. Wykonawca musi zorganizować zajęcia rehabilitacyjne dla uczestników wyjazdu -4 dni po 2 godziny, 14. Wykonawca musi zorganizować zajęcia rehabilitacyjne dla 24 dzieci i innych osób zależnych niepełnosprawnych, uwzględniające ich niepełnosprawności - 3 dni po 2 godziny (osoby niepełnosprawne w wieku od 4 do 83 lat, schorzenia: przepuklina oponowo-rdzeniowa, zespół Downa, dziecięce porażenie mózgowe, epilepsja, ślepota, zespół wad wrodzonych, wada słuchu, karłowatość), 15. Wykonawca musi zorganizować w czasie całego pobytu jedną wycieczkę i sześć zajęć spośród poniżej wymienionych: integracyjne, kulturalno-oświatowe, sportowo-turystyczne, 16. Wykonawca winien wyznaczyć osobę do kontaktu - kierownika grupy odpowiedzialnego za organizację zajęć, informowanie uczestników wyjazdu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem, 17. Wykonawca winien, w razie konieczności, zapewnić opiekę medyczną w tym zorganizować transport, 18. Wykonawca musi przedstawić sprawozdanie z przebiegu wyjazdu. Do momentu podpisania umowy liczba osób biorących udział w wyjeździe może ulec zmianie, ale będzie szczegółowo podana w umowie, jednak do celów oszacowania przez wykonawcę kosztów organizacji wyjazdu ustala się minimalną ilość osób - 40 oraz maksymalną ilość osób - 48, która weźmie udział w wyjeździe. Termin realizacji zamówienia: od dnia wyjazdu tj. w dniach między 1 a 21 sierpnia 2011r., czas trwania wyjazdu - 7 dni.