Zakup i dostawa artykułów biurowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych. 2. Całość przedmiotu zamówienia została podzielona na 5 części. 3. Ilość i asortyment zgodnie z formularzem cenowym – załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w nienaruszonych, oryginalnych, jednostkowych opakowaniach producenta zapewniających zachowanie ich właściwości i parametrów techniczno – eksploatacyjnych podczas przechowywania w warunkach magazynowych. Opakowania muszą zawierać nazwę artykułu i nazwę producenta. 5. Przedmiot zamówienia musi być wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej. 6. Wszystkie dostarczone produkty muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z bieżącej produkcji, nie mogą być po regeneracji, renowacji. 7. Wykonawca zapewni dostawę przedmiotu zamówienia jednorazowo (dotyczy części 2-5) własnym transportem do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego na własny koszt, bez obciążenia z tego tytułu zamawiającego dodatkowymi kosztami. 8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu i na własny koszt do magazynu zamawiającego, który położony jest na terenie Jednostki Wojskowej 1158, 98 – 113 Buczek, Gucin 58a w godzinach pracy zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 14.00), gdzie odbędzie się ilościowy i jakościowy odbiór towaru będącego przedmiotem zamówienia (dotyczy części 2-5). 9. Wymagania Zamawiającego związane z dostawą materiałów biurowych dla części 1: 9.1. Przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej 12 miesięczny okres gwarancji; 9.2. Wykonawca zapewni dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie (2-5 dostaw) własnym transportem do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego na własny koszt, bez obciążenia z tego tytułu zamawiającego dodatkowymi kosztami;9.3. Dostawy odbywać się będą w terminie od 3 do 7 dni roboczych, licząc od dnia zamówienia złożonego przez Zamawiającego. Zamówienie może być złożone telefonicznie potwierdzone faksem lub emailem; 9.4. Wykonawca w terminie 8 godzin potwierdzi przyjęcie zamówienia do realizacji, milczenie wykonawcy będzie traktowane jako przyjęcie zamówienia; 9.5. Wykonawca dostarczy towar własnym środkiem transportu i na własny koszt do magazynu zamawiającego znajdującego się na terenie Jednostki Wojskowej 1158 w Łasku – Gucin 58a, 98-113 Buczek (wjazd od m. Teodory) oraz na terenie Jednostki Wojskowej 1551 w Sieradzu przy ul. Wojska Polskiego 78, w godzinach pracy zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 – 14.00), gdzie odbędzie się ilościowy i jakościowy odbiór materiałów będących przedmiotem umowy. 10. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru. Odpowiedzialność za dostarczony i odebrany towar, określa moment odbioru. 11. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji (dotyczy części 1). 11.1. Zamawiający określił w formularzu cenowym ilości towarów, jakie wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć w ramach niniejszego postępowania. 11.2. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości materiałów w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych towarów, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i zawartą umową, za które wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. 11.3. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości przedmiotu zamówienia rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego wykonawcy i zawartej umowie. Zamówienie wynikające z prawa opcji nie przekroczy 20 % zamówienia podstawowego. 11.4. Prawo opcji może być zastosowane wyłącznie w przypadku zrealizowania zamówienia podstawowego w 100%. 11.5. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony wykonawcy w stosunku do zamawiającego. 11.6. Zamawiający zawiadomi pisemnie wykonawcę o uruchomieniu prawa opcji. Powiadomienie nie może być złożone później niż termin zakończenia realizacji umowy. Termin realizacji opcji może wykraczać poza termin realizacji umowy 11.7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówienie opisane jako opcja w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zawiadomienia i złożenia zapotrzebowania na prawo opcji. 12. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. 12.1. Produkty równoważne powinny posiadać parametry techniczne (gramatura, wymiary, kolory, wielkość opakowania, itp.) nie gorsze niż artykuły wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia; 12.2. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, Zamawiający wymaga aby traktować taki opis jako wskazujący na artykuł przykładowy; 12.3. Informację o zaoferowaniu produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w załączniku nr 8 do SIWZ – Wykaz produktów równoważnych.