Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje nadzór i koordynację: 1) procesu dostaw dla projektu Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych pod kątem ich rozliczenia, 2) promocji projektu. 2. Szczegółowe obowiązki Inżyniera Kontraktu: 1) uszczegółowienie SIWZ (łącznie z uzgodnieniem jej z kancelarią prawną wskazaną przez Zamawiającego) dla Budowy Centralnego Systemu Zarządzania Komunikacją Miejską dla Miasta Szczecin i aglomeracji szczecińskiej - etap II, 2) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej przez Instytucję Zarządzającą - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucję Pośredniczącą - Ministerstwo Infrastruktury oraz Instytucję Wdrażającą - Centrum Unijnych Projektów Transportowych dla realizacji zadań określonych umową o dofinansowanie w czasie jej trwania, 3) przygotowywanie (w razie potrzeby) aneksów do umowy o dofinansowanie wraz z uzasadnieniem ich wystąpienia, 4) prowadzenie dla Zamawiającego wymaganej przez Instytucję Wdrażającą sprawozdawczości w okresie realizacji zadania objętego umową o dofinansowanie, 5) przygotowywanie i przedkładanie Zamawiającemu nie później niż w terminie wskazanym przez Instytucję Wdrażającą: a) wniosków o płatność zaliczkową, pośrednią i końcową spełniających wymogi formalne zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach projektu wraz z wymaganymi załącznikami, b) wymaganych umową sprawozdań z realizacji projektu, c) wszystkich innych dokumentów i informacji związanych z realizacją projektu, których zażądają wymienione w pkt 2) powyżej Instytucje, 6) uczestnictwo we wszystkich procedurach kontrolnych projektu, w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu, 7) uczestnictwo w procedurach odbiorów częściowych i i odbioru końcowego dostaw i usług w ramach projektu, 8) rozliczenie rzeczowe i finansowe związane z dotacją z Unii Europejskiej, 9) opracowanie planu promocji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wytycznymi w/w Instytucji, 10) weryfikacja terminowości wykonywanych zadań objętych projektem zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, 11) nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez Zamawiającego, uczestnictwo w spotkaniach roboczych organizowanych przez Zamawiającego w jego siedzibie lub w Biurze Inżyniera Kontraktu nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do zakończenia realizacji rzeczowej projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą z Centrum Unijnych Projektów Transportowych. Przewidywany termin zakończenia realizacji zadania: 15.07.2013r.