zakup usług pełnienia funkcji Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim realizowanym w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług pełnienia funkcji Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Nidzickim poprzez stworzenie i wdrożenie w 20 placówkach oświatowych powiatu kompleksowego systemu doskonalenia nauczycieli wynikającego z zdiagnozowanych indywidualnych potrzeb szkół/przedszkoli. Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji (SORE) jest zewnętrznym specjalistą, osobą spoza szkoły/przedszkola, na rzecz której pracuje. Każdy SORE pracuje na rzecz 5 szkół/przedszkoli objętych procesem wspomagania w ramach realizowanego w powiecie projektu. 2. Od Wykonawcy wymagana jest: a) należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b) zgodnie z zapisami w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, osobiste wykonanie zadań będących w zakresie pracy, c) prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wytycznymi POKL- miesięczne karty czasu pracy w projekcie i zbiorcze miesięczne karty czasu pracy w przypadku zatrudnienia w innych projektach realizowanych w ramach NSRO u Zamawiającego i u innych beneficjentów na podstawie stosunku pracy i/lub stosunku cywilno-prawnego. d) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i krajowego oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej. 3. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno-prawna (zlecenie). 4. Usługi będą realizowane w 2 równych częściach, w 10 placówkach oświatowych wyłonionych w procesie rekrutacji z terenu powiatu nidzickiego. 5. Miejsce realizacji zadania: biuro projektu-siedziba Zamawiającego oraz szkoły/przedszkola z terenu powiatu nidzickiego objęte realizacją projektu. 6.Podstawowe obowiązki SORE oraz podstawowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy: a) spotkania SORE z dyrektorami szkół/przeszkoli, ustalenie warunków współpracy na rok szkolny 2014/2015, b) pomoc dyrektorom w zdiagnozowaniu potrzeb szkoły/przedszkola, c) pomoc w dostosowaniu oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb placówki, d) wsparcie szkoły/przedszkola w przygotowaniu Rocznego Planu Wspomagania, ściśle odpowiadającego na potrzeby szkoły i zbudowanego na podstawie maksymalnie dwóch ofert doskonalenia, których założenia wypracowane zostały w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji: System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym, kompleksowym wspomaganiu szkół, e) podczas diagnozy pomoc w ustaleniu czy nauczyciele i dyrektor danej placówki potrzebują wsparcia w postaci wykładów oraz ile osób weźmie w nich udział oraz z jakich tematów/obszarów będzie prowadzony wykład, f) wsparcie przy zapewnianiu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację RPW, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy ze szkołą/przedszkolem), g) opracowanie wymagań na ekspertów zewnętrznych, h) stała współpraca z ekspertami zewnętrznymi oraz ustalenie z ekspertami i pracownikami biura projektu zmian w programie warsztatów, i) opracowanie przy współpracy z ekspertami wzoru kwestionariusza kompetencji, który będzie wypełniany dla każdego uczestnika, j) organizowanie zaplanowanych form wspomagania (w tym sale, catering, materiały biurowe) we współpracy z biurem projektu, k) organizacja systemu wsparcia dla pracowników szkoły/przedszkola we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur - organizacja i prowadzenie konsultacji w zależności od potrzeb nauczycieli/dyrektorów na terenie placówek bądź w siedzibie Zamawiającego, l) monitorowanie przebiegu realizacji Rocznego Planu Wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności, m) dokumentowanie podejmowanych działań: miesięczne sprawozdania dostarczane do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca, miesięczna ewidencja godzin pracy i zadań dostarczana do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca, inne dokumenty dostarczane w terminie wyznaczonym przez biuro projektu, n) w zależności od potrzeb wsparcie w trakcie organizowanych spotkań sieci - uczestnictwo w spotkaniach - decyzja Zamawiającego, o) w zależności od potrzeb wsparcie w trakcie organizowanych warsztatów - uczestnictwo w spotkaniach - decyzja Zamawiającego, p) przygotowanie i przeprowadzenie wśród nauczycieli i dyrektorów ankiet z przebiegu wspomagania na początku i na końcu procesu przy współpracy z biurem projektu, q) opracowanie raportów z przeprowadzonych ankiet dla poszczególnych szkół/przedszkoli, r) opracowanie podsumowujących sprawozdań z przebiegu realizacji RPW, przedstawienie ich dyrektorom oraz radom pedagogicznym wraz z rekomendacjami na kolejny rok szkolny. 7. Zakres zadań w ramach usługi Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w okresie objętym zamówieniem obejmuje w każdej z 2 części: 800 godzin (5 placówek * 160 godzin w dwóch cyklach doskonalenia w całym okresie realizacji projektu). 8. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania: a) dyspozycyjność, która umożliwi realizację zaplanowanych zadań w godzinach tak aby były one zgodne z potrzebami uczestników, od poniedziałku do piątku, planuje się rozpoczęcie realizacji zadań najwcześniej od godziny 8.00 , a najpóźniej może trwać do godziny 20, b) zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnej zmiany dni wykonywania zadań w sobotę i niedzielę, c) konieczność posiadania telefonu komórkowego, e-maila, d) biegła znajomość obsługi programów z pakietu Microsoft Office/Open Office, e) obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego, f) uczestnictwo w konferencjach, szkoleniach zorganizowanych na potrzeby projektu, g) treści przekazywane z zachowaniem równości szans, h) monitoring treści przekazywanych w trakcie warsztatów grupowych oraz spotkań sieci. 9. Informacja: a) czas dojazdu do szkół/przedszkoli, na zajęcia, szkolenia i inne nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, b) wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w celu prawidłowej realizacji umowy w szczególności koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, c) nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonie usługi, d) materiały biurowe zostaną przekazane przez biuro projektu (odbiór osobisty), e) wynagrodzenie jest stałe, niezależne od liczby osób, szkół/przeszkoli, f) ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji czasu pracy.