Świadczenie usług restauracyjnych (cateringowych) dla Wydziału Rozwoju Regionalnego, Wydziału Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług restauracyjnych (cateringowych) dla Wydziału Rozwoju Regionalnego, Wydziału Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego.2. Świadczenie usług restauracyjnych (cateringowych) będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, w czasie spotkań/konferencji/szkoleń/warsztatów, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w dniach od poniedziałku do piątku. Wynajęcie miejsca świadczenia usługi i pokrycie kosztów z tym związanych leży po stronie Zamawiającego. Zakres nr I - świadczenie usług restauracyjnych (cateringowych) odbywać się będzie na terenie Katowic i okolic (przewidziano do 8 usług wyjazdowych max. do 100 km od Katowic); zakres nr II - świadczenie usług restauracyjnych (cateringowych) odbywać się będzie na terenie Bielska-Białej i okolic (w tym przewidziano do 4 usług wyjazdowych: 3 w podregionie bielskim i 1 do 100 km od Bielska-Białej; zakres nr III - świadczenie usług restauracyjnych (cateringowych) odbywać się będzie na terenie miasta Katowic, w tym w siedzibie Zamawiającego tj. Katowice przy ul. Dąbrowskiego 23, ul. Ligonia 46. (Szacunkowa ilość spotkań to ok. 25, w tym Zamawiający przewiduje ok. 6 spotkań dla 15 uczestników). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca świadczenia usługi restauracyjnej poza ustalony obszar za obopólną zgodą. O ewentualnych zmianach miejsca świadczenia usługi Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego (mailowo/ faksem/ pisemnie). Wynajęcie miejsca świadczenia usługi i pokrycie kosztów z tym związanych leży po stronie Zamawiającego. 4. Ilość usług restauracyjnych określonych w ofercie stanowi maksymalną ilość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług niż wskazana w ofercie przetargowej, do ilości nie mniejszej niż 60% wartości umowy, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może zmniejszyć liczbę asortymentu objętego usługą restauracyjną o więcej niż 40% wartości umowy, a wówczas Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu 5. Rozliczanie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia. 6. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy