Zakup usług opieki nad uczniami upośledzonymi umysłowo podczas dziesięciodniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego nad morze

Opis przedmiotu przetargu: 1/. Przedmiotem niniejszego jest sprawowanie opieki nad upośledzonymi umysłowo uczniami podczas dziesięciodniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego nad morze w ramach realizacji projektu nr POKL.09.01.02-12-179/10 pn. Przeżywaj i mów z nami. 2/. Każdy z pięciu opiekunów sprawować będzie opiekę nad grupą trzech uczniów upośledzonych umysłowo podczas dziesięciodniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego nad morze. Wycieczka odbędzie się w weekend w terminie od 01.08.2012 do 10.08.2012 r. 3/. Opiekun w ramach świadczenia usługi zobowiązany jest do: a/. opracowania wspólnie z pozostałymi opiekunami regulaminu wyjazdu i zapoznanie z nim uczestników wyjazdu, b/. sprawowania opieki nad powierzonymi uczniami, w szczególności do pomocy w czynnościach samoobsługowych (korzystanie z łazienki, kąpiele, ubieranie się, spożywanie posiłku itp.), c/. sprawowanie opieki nad grupą uczniów według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu dyżurów, d/. współdziałania z grupą, pozostałymi opiekunami oraz organizatorem wyjazdu w zakresie realizacji programu wyjazdu, nadzoru nad realizacja programu wyjazdu, e/. nadzoru nad zaopatrzeniem uczestników wyjazdu w niezbędny sprzęt pierwszej pomocy, f/. wspólnie z pozostałymi opiekunami do podziału zadań wśród uczestników wyjazdu, g/. opieka nad powierzonym przez Zamawiającego sprzętem i pomocami dydaktycznymi, h/. postępowania zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem tych zasad przez uczniów w trakcie transportu i w miejscu docelowym w trakcie trwania całego wyjazdu. i/. organizowania zbiórek dzieci o wyznaczonej godzinie przed wyjazdem do miejsc docelowych, j/. odbiór dzieci spod opieki rodziców, opiekunów prawnych przed rozpoczęciem wyjazdu, k/. stałego monitorowania stanu liczbowego wszystkich uczestników wyjazdu, ze szczególnym uwzględnieniem momentu wyruszania z każdego miejsca postoju, l/. współpracy na każdej z płaszczyzn z Wykonawcą usługi organizacji wycieczki, m/. wraz z innymi opiekunami przygotowanie Karty Wycieczki wraz z listą uczestników wyjazdu i złożenie jej w dokumentacji szkoły przed wyjazdem, n/. prowadzenia karty wycieczki z listą uczestników wyjazdu, telefonami kontaktowymi (dokumentacja ta winna być złożona po zakończeniu świadczenia usługi do Asystenta Koordynatora wraz z rachunkiem, karta czasu pracy oraz podsumowaniem merytorycznym), o/. podsumowania merytorycznego - ewaluacji (opinia o uczniu na początku oraz na końcu wycieczki, opis zachowania każdego ucznia swojej grupy podczas trwania wycieczki) oraz oceny wyjazdu, p/. dbania o właściwe oznaczenie pojazdu, miejsc noclegowych i wszelkich materiałów wytworzonych w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami POKL, q/. niezwłoczny kontakt z kadrą projektu oraz dyrekcją szkoły w razie choroby dziecka, problemów organizacyjnych, wypadków lub innych problemów w procesie realizacji wyjazdu, r/. dyspozycyjność przed rozpoczęciem i po zakończeniu w celu spotkania się w siedzibie Zamawiającego w celach organizacyjnych w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. s/. Dodatkowo osoba wyznaczona przez Zamawiającego, jako Kierownik Wycieczki zobowiązana jest czuwać nad prawidłowością realizacji usługi przez Realizatora wycieczki i w razie stwierdzenia nieprawidłowości niezwłocznie zgłosić usterkę, a w przypadku nie naprawienia jej rzez Realizatora wycieczki spisać protokół niezgodności. 4/. Założenia planu wyjazdu: Podczas 10 dniowego wyjazdu integracyjno - edukacyjnego zorganizowane będzie zwiedzanie następujących miejsc i obiektów. a/. HEL (wycieczka całodzienna) - rejs statkiem z Gdańska na Hel (po drodze oglądanie stoczni i pomnika na Westerplatte), zwiedzanie Jastarni, Juraty i Helu (fokarium i muzeum z wystawą Ssaki naszego morza, spacer po plaży, zwiedzanie latarni morskiej w Jastarni). Obiad dwudaniowy w restauracji w jednej z miejscowości na Półwyspie Helskim. b/. Władysławowo: Rejs statkiem po pełnym morzu, zwiedzanie pracowni bursztynu w Chłapowie, zwiedzanie latarni morskiej im. St. Żeromskiego (przylądek Rozewie) c/. Zwiedzanie zamku w Malborku w drodze powrotnej do Wieliczki, dwudaniowy obiad w drodze powrotnej w restauracji. d/. Gdynia, Sopot (wycieczka całodzienna) - zwiedzanie Gdyni, zwiedzanie Skweru Kościuszki, zwiedzanie Oceanarium, zwiedzanie okrętu Błyskawica lub Dar Pomorza. Zwiedzanie Sopotu, przejście ulicą Monte Cassino i na molo, obiad dwudaniowy w restauracji w Sopocie. e/. Zwiedzanie Gdańska (wycieczka w osobnym dniu, całodzienna): Starówka (powitanie Neptuna, Ratusz, Długi Targ, Bazylika Mariacka, muzeum bursztynu, przejście nadbrzeżem, zwiedzanie portu). Obiad dwudaniowy w restauracji w Gdańsku. f/. Centrum Edukacji i Promocji Regionu Kaszub w Szymbarku (tylko w przypadku dobrej pogody popołudniu, w razie deszczu alternatywny punkt programu). g/. Wycieczka do Łeby (wycieczka całodzienna). Zwiedzanie Łeby: ogród ornitologiczny, zwiedzanie latarni Stilo, Miasteczko Western City, ruchome wydmy. Obiad w restauracji w Łebie. h/. Dodatkowo ogniska, dyskoteki (codzienne oprócz dnia przyjazdu), codzienne wyjścia na plażę (zależnie od pogody), gry i zabawy w ośrodku (konkurs plastyczny, zawody sportowe etc.) w razie niepogody. i/. Program wyjazdu może być dostosowany na bieżąco do pogody, żeby zapewnić dzieciom jak najwięcej wyjść na plażę. W razie niepogody Wykonawca zapewnia możliwość korzystania z sali do zabaw grupowych w ośrodku. Zamawiający zapewnia bezpłatne wyżywienie, transport i nocleg w czasie realizacji usługi. Rekrutacje na wyjazd prowadzi Zamawiający.