Organizacja wizyty studyjnej w Lombardii - na potrzeby realizacji wizyty studyjnej w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji wizyty studyjnej w Lombardii we Włoszech dla 10 osób, zwanych dalej uczestnikami, która obejmuje świadczenie usług transportowych, hotelarskich, restauracyjnych, ubezpieczeniowych, zapewnienia eksperta oraz organizacji spotkań/wizyt. 2. Usługi transportowe obejmują zapewnienie wszystkim uczestnikom: 2.1. transportu busem: z lotniska w Bergamo do zapewnionego przez Wykonawcę hotelu w Mediolanie w dniu 10 czerwca 2013 r. oraz z hotelu na lotnisko w Bergamo w dniu 14 czerwca 2013 r.; 2.2. przejazdów na spotkania zorganizowane na terenie Lombardii w ramach wizyty w dniach 10-14 czerwca (przejazd busem do odwiedzanych podmiotów ekonomii społecznej na terenie regionu Lombardia, transport publiczny w Mediolanie - metro, autobusy). 3. Usługi ubezpieczeniowe obejmują wykupienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i kosztów leczenia (KL) oraz opłat klimatycznych dla wszystkich uczestników w trakcie pobytu w regionie Lombardii. 4. Usługi hotelarskie obejmują zapewnienie wszystkim uczestnikom noclegów ze śniadaniami, w pokojach dwuosobowych (każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym), w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym, w terminie od 10 do 14 czerwca 2013 r. (cztery noclegi); pobyt uczestników rozpocznie się w dniu 10 czerwca 2013 r. o godz. 17:00, a zakończy w dniu 14 czerwca 2013 r. o godz. 11:00. 5. Usługi restauracyjne obejmują zapewnienie wszystkim uczestnikom: 5.1. obiadów w dniach 11-14 czerwca 2013r. - zestaw dwudaniowy z surówkami (również z możliwością zamówienia dań wegetariańskich) wraz z napojami i deserem; 5.2. kolacji w dniach 10-13 czerwca 2013 r. - zestaw dwudaniowy z surówkami (również z możliwością zamówienia dań wegetariańskich) wraz z napojami i deserem. 6. Usługa organizacji spotkań w dniach 11-13 czerwca 2013 r. obejmuje zorganizowanie pięciu spotkań/wizyt w wybranych przez Wykonawcę siedzibach spółdzielni socjalnych, konsorcjów spółdzielni socjalnych oraz stowarzyszeń i fundacji działających w sektorze ekonomii społecznej, które mają swoją siedzibę na terenie Lombardii. Wykonawca zapewni w miejscach organizacji spotkań/wizyt wystąpienia prelegentów, którzy współpracują z podmiotami ekonomii społecznej na terenie Lombardii (spółdzielnie socjalne, konsorcja spółdzielni, fundacje i stowarzyszenia), posiadają praktyczne doświadczenie związane z systemem finansowania podmiotów ekonomii społecznej we Włoszech oraz aktywnie współpracują z przedstawicielami instytucji publicznych i pośrednikami finansowymi działającymi na rzecz podmiotów ekonomii społecznej. Wszystkie spotkania/wizyty powinny mieć na celu zapoznanie się uczestników ze stosowanymi w Lombardii sposobami finansowania podmiotów ekonomii społecznej poprzez użycie takich narzędzi jak FIRM i Jeremie, które mogą znaleźć zastosowanie w Małopolsce. 7. W trakcie spotkań i wizyt wykonawca zapewni uczestnikom opiekę eksperta z dziedziny ekonomii społecznej, biegle posługującego się językiem polskim i włoskim, który będzie pełnił funkcję moderatora spotkań. Ekspertem może być osoba posiadająca co najmniej 2-letnie doświadczenie w organizacji szkoleń z zakresu ekonomii społecznej i w moderowaniu spotkań dotyczących spółdzielczości socjalnej we Włoszech oraz posiadająca doświadczenie w wygłaszaniu prelekcji podczas konferencji (co najmniej dwie prelekcje) o tematyce ekonomii społecznej. 8. Realizacja usług restauracyjnych powinna odbywać się zgodnie z harmonogramem ustalanym na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego. 9. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa obowiązującymi we Włoszech, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.