Usługa konserwacji i napraw wind przyschodowych do przewozu osób niepełnosprawnych oraz wind pionowych w ilości łącznie 33 sztuk zainstalowanych na terenie miasta Sosnowca.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie konserwacji i naprawy wskazanych niżej wind (platform) przyschodowych do przewozu osób niepełnosprawnych oraz wind pionowych zainstalowanych na terenie Sosnowca. Konserwacja i przeglądy konserwacyjne obejmują: 1. Wymianę drobnych części i materiałów eksploatacyjnych m.in. żarówki sygnalizacyjne, kontakty drzwi, bezpieczniki, styki styczników głównych, oleje, smary, czyściwo. Koszty materiałów eksploatacyjnych pokrywa Wykonawca. 2. Dokonywanie niezbędnych pomiarów elektrycznych. 3. Wykonanie czynności mających na celu utrzymanie dźwigów w stanie sprawności technicznej. 4. Wykonanie czynności opisanych w dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń. 5. Wykonanie czynności wynikających z przepisów Urzędu Dozoru Technicznego. 6. Wykonanie czynności opisanych w Rozporządzaniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 roku w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego, w zakresie eksploatacji napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego, w tym terminy wykonywania przeglądów konserwacyjnych ( minimum co 30 dni ). Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje także pozostałe czynności konserwacyjno-naprawcze wynikające z warunków technicznych eksploatacji dźwigów a nieujęte w powyższym zestawieniu, a niezbędne do prawidłowego funkcjonowania dźwigów. Naprawa 1. Naprawa polega na wymianie lub naprawie wadliwych lub zużytych elementów nieobjętych czynnościami konserwacyjnymi, a wynikających z ich naturalnego zużycia w normalnym czasie eksploatacyjnym (m.in. liny, koła, części zespołu napędowego, suwaki, kabiny) oraz nieumyślnie lub celowo zniszczonych elementów dźwigu przez osoby trzecie. 2. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu faktury za wymieniane części. Naprawy dźwigów wykonywane będą na podstawie pisemnych zleceń Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu ich zakresu oraz wstępnej kalkulacji ceny usługi obejmującej cenę robocizny oraz części zamiennych i materiałów, koszty dojazdu pracownika Wykonawcy lub przesyłki. 4. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie informować Zamawiającego o zużytych lub uszkodzonych częściach urządzeń dźwigowych. 5. W sytuacji gdy zużyte lub uszkodzone części powodują zatrzymanie dźwigu, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu ich wycenę w ciągu 24 godzin. 6. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy dźwigu w terminie 5 dni roboczych. Termin może zostać wydłużony w uzasadnionych przypadkach, po przedstawieniu Zamawiającemu dokumentów potwierdzających oczekiwanie na zamówione części/ elementy dźwigu. Badania Urzędu Dozoru Technicznego ( UDT) 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest uczestniczenie w czynnościach dozoru technicznego wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego. Wykonawca ma obowiązek przygotowania dźwigów do rewizji wewnętrznej, kontroli Urzędu Dozoru Technicznego, współpracy z Urzędem Dozoru Technicznego w celu zapewnienia ciągłości pracy dźwigów oraz przestrzegania kontroli technicznej. 2. W przypadku negatywnej opinii Urzędu Dozoru Technicznego, która to zabrania dalszej eksploatacji dźwigu, a negatywna opinia jest spowodowana niewłaściwym wykonaniem obowiązków Wykonawcy, wszelkie koszty napraw, części/ elementów i inne niezbędne nakłady, które są konieczne do uzyskania pozytywnej opinii Urzędu Dozoru Technicznego pokrywa Wykonawca (w tym koszty opłat związanych z kolejnym przeglądem Urzędu Dozoru Technicznego), chyba że udowodni, że wina nie leży po jego stronie. Wykonawca ma obowiązek wykonania ww. napraw i przygotowania dźwigu do sprawności technicznej umożliwiającej jego eksploatację w terminie 7 dni. 3. Koszty przeglądów Urzędu Dozoru Technicznego ponosi Zamawiający, z wyjątkiem przypadku opisanego powyżej. Uwagi ogólne: 1. Każde czynności Wykonawcy wykonywane na dźwigach będą zgłaszane do upoważnionej osoby Zamawiającego- Agnieszka Pawlik - nr telefonu: 502 122 068, e-mail: a.pawlik@mzuk.sosnowiec.pl .osobiście lub telefoniczne w momencie rozpoczęcia usługi, a w momencie zakończenia –pisemne oświadczenie o dopuszczeniu do eksploatacji urządzenia wraz z protokołem wykonanych czynności Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania comiesięcznych raportów o stanie technicznym dźwigów do upoważnionej osoby Zamawiającego - Agnieszka Pawlik - nr telefonu: 535 380 919, e-mail: a.pawlik@mzuk.sosnowiec.pl. Awarie dźwigów zgłaszane będą telefonicznie lub pisemnie za pomocą e-mail przez: Agnieszka Pawlik - nr telefonu: 535 380 919, e-mail: a.pawlik@mzuk.sosnowiec.pl 2. Gwarancja na wymienione części/ elementy wynosi minimum 6 miesięcy. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, jakie poniesie Wykonawca, w tym w szczególności koszty użycia przez Wykonawcę materiałów do konserwacji dźwigów, takich jak: oleje, smary, styki, żarówki sygnalizacyjne i oświetlenia kabiny, bezpieczniki, śruby, podkładki, czyściwa, zawleczki itp. oraz koszty dojazdu do Zamawiającego muszą być wkalkulowane w cenę oferty. 3. Wykonawca w trakcie wykonywania usługi zobowiązuje się do należytego utrzymania porządku w miejscu wykonywania usługi. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać Instrukcji Konserwacji Dźwigów oraz obowiązujących przepisów prawa, w tym obowiązujących norm w zakresie konserwacji dźwigów. 4. W przypadku wystąpienia nagłych awarii, w których zagrożone jest życie lub zdrowie ludzi, w tym m.in. zacięcie ludzi w dźwigu, Wykonawca jest zobowiązany do przysłania w miejsce użytkowania dźwigu Pogotowia Technicznego w ciągu 30 minut od wezwania. 5. Czas reakcji serwisu polegający na rozpoczęciu usuwania awarii i naprawy nie może być dłuższy niż 2 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego niesprawności urządzenia. 5. Czas wykonania naprawy od momentu zgłoszenia wynosi: a) drobne naprawy niewymagające wymiany części lub gdy awarii uległa część dźwigu która jest powszechnie dostępna do 4 h; b) w przypadku gdy konieczna jest wymiana części dostępnych jedynie w autoryzowanym serwisie do 24 h; c) pozostałe wymagające oczekiwania na dostawę części zamiennych do 5 dni roboczych Urządzenia będące przedmiotem zamówienia (wykaz i lokalizacja urządzeń stanowi załącznik do SIWZ): a) urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych typ V65 wytwórca VIMEC - 26 sztuk, b) urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych typ OMEGA, wytwórca LIFT PLUS Kaczmarczyk SP – 2 sztuki, c) platforma pionowa hydrauliczna typ SIRO wytwórca EXTREMA S.R.L – 3 sztuki, d) platforma z napędem śrubowym typ SB 200 , wytwórca UAB BARDUVA – 2 sztuki 2. Miejsce eksploatacji w/w urządzeń stanowi załącznik do niniejszego postępowania. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia Konserwatora, które to są niezbędne do wykonywania przeglądów i konserwacji przedmiotowych urządzeń. Uprawnienie to powinno być wydane przez Urząd Dozoru Technicznego. Powinien posiadać uprawnienia do pracy przy urządzeniach elektrycznych do 1kV wydane przez SEP. Powinien posiadać odpowiednie doświadczenie związane z serwisowaniem i konserwacją przedmiotowych urządzeń - nie krótsze niż 1 rok. Powinien posiadać autoryzację firmy VIMEC do konserwacji przedmiotowych urządzeń. Firma powinna posiadać uprawnienia do modernizacji urządzeń dźwigowych. Firma powinna posiadać PN-EN ISO 9001:2015 w zakresie konserwacji i serwisu urządzeń dźwigowych. Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił gwarancji na wykonane naprawy bieżące na okres min. 6 miesięcy od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru prac, a w przypadku dostarczenia koniecznych do wykonania naprawy części zamiennych Wykonawca udzieli na nie gwarancji na 12 miesięcy lub, jeżeli producent ustali dłuższy okres gwarancji, gwarancji na okres zgodny z okresem gwarancji udzielonej przez producenta. Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia stanowi projekt umowy załączony do niniejszego postępowania.