Dostawy paliw płynnych do pojazdów Zakładu Karnego w Rawiczu przy wykorzystaniu kart uprawniajacych do transakcji bezgotówkowych oraz dostawy oleju opałowego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są dostawy paliw płynnych do pojazdów Zakładu Karnego w Rawiczu przy wykorzystaniu kart uprawniających do transakcji bezgotówkowych oraz dostawy oleju opałowego. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na dwie części (zadania): - zadanie nr 1: Dostawy paliw płynnych do pojazdów Zakładu Karnego w Rawiczu przy wykorzystaniu kart uprawniających do transakcji bezgotówkowych. - zadanie nr 2: Dostawy oleju opałowego. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań. Zadanie nr 1: Dostawy paliw płynnych do pojazdów Zakładu Karnego w Rawiczu przy wykorzystaniu kart uprawniających do transakcji bezgotówkowych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących paliw płynnych: 1)oleju napędowego 2)benzyny bezołowiowej Pb 95 -Realizacja zamówień na sukcesywne dostawy paliw do pojazdów służbowych Zamawiającego odbywać się będzie poprzez bezpośrednie tankowanie do zbiorników paliwa na stacjach benzynowych należących do wyłonionego w postępowaniu wykonawcy. -Realizacja umowy odbywać się będzie na podstawie ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra w/w paliw obowiązującej w dniu tankowania pomniejszonej o rabat, który będzie stały w okresie obowiązywania umowy. Rabat, o którym mowa powyżej będzie jednakowy dla benzyny bezołowiowej Pb95 oraz dla oleju napędowego. -Miejscem odbioru paliw (tankowania) będą stacje paliw Wykonawcy znajdujące się na terenie całej Rzeczypospolitej Polskiej. Zakup paliw odbywał się będzie stosownie do potrzeb w formie bezgotówkowej za pomocą kart zabezpieczonych kodem PIN. Wymagania stawiane Wykonawcy: -Wykonawca zobowiązany jest zapewnić paliwa płynne będące przedmiotem niniejszego postępowania spełniające kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09. 12. 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ. U. z 2008, Nr 221, poz. 1441). -Wykonawca zapewni najbliższą stację paliw znajdującą się w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego, czynną przez 7 dni tygodniu i przez 24 godziny na dobę. -Wyłoniony Wykonawca zapewni możliwość zakupu paliw stanowiących przedmiot niniejszego postępowania na całodobowych stacjach paliw znajdujących się na terenie województwa wielkopolskiego, w tym minimum jedna na terenie miasta Rawicz i jedna na trasie Rawicz - Poznań. Przedmiotowe stacje muszą realizować karty bezgotówkowe. -Ponadto Wykonawca musi posiadać stacje paliw (mogące realizować karty bezgotówkowe) równomiernie rozmieszczone jedna od drugiej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w promieniu maksimum 150 -200 km. -Wykonawca zobowiązany jest wydać nieodpłatnie karty do zakupów bezgotówkowych, na podstawie których Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń w systemie bezgotówkowym w ilości zgodnej z zamówieniem Zamawiającego. -Wykonawca wyda karty, o których mowa powyżej w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy. -W razie zgubienia lub kradzieży którejkolwiek z wydanych kart Wykonawca po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego dokona natychmiastowego zablokowania karty. -W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa powyżej Wykonawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej za opłatą (wynikająca z tabeli opłat Wykonawcy) nie później niż w ciągu 7 dni roboczych. -Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda nieodpłatnie karty do nowo zakupionych pojazdów. -Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości kupowanych paliw. W przypadku zwiększenia ilości kupowanych paliw Wykonawca udzieli rabatu jaki zaoferował w ofercie. Sposób rozliczania należności: -Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość i cenę zakupionego paliwa obowiązującą w dniu tankowania podaną na wydruku wszystkich transakcji za dany okres rozliczeniowy. -Faktury za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart, wystawiane będą przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu, po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysłane/dostarczone Zamawiającemu (nie później niż w ciągu 3 dni) wraz z wydrukiem zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym zawierającym: - numer karty, na którą dokonano zakupu, - numer rejestracyjny pojazdu, - datę i godzinę dokonania zakupu, - ilość zakupionego paliwa, - cenę i wartość brutto zatankowanego paliwa. -Płatności należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu na wskazane konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury. -Faktury będą wystawiane za pełny okres rozliczeniowy i obejmować będą należności z tytułu sprzedaży paliw dokonanej w tym okresie na rzecz Zamawiającego. -W danym miesiącu ustala się maksymalnie 2 okresy rozliczeniowe. -Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. -Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie pobrane paliwa. -Cena jednego litra danego paliwa, na podstawie której Zamawiający zapłaci za pobrane paliwo jest ceną brutto obowiązującą na stacji paliw w dniu, w którym dokonano tankowania z uwzględnieniem udzielonego rabatu. Szacunkowe ilości przedmiotu zamówienia: 1.Olej napędowy - 42 000 l * 2.Benzyna bezołowiowa Pb95 - 3 600 l * Zadanie nr 2: Dostawy oleju opałowego Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawy do siedziby Zamawiającego oleju opałowego, posiadającego następujące parametry fizyko-chemiczne: - maksymalna gęstość w 15°C - 860 kg/m3 - minimalna wartość opałowa - 42,6 MJ/kg - minimalna temperatura zapłonu - 56°C - maksymalna zawartość siarki - 0,20% (m/m) - maksymalna temperatura płynięcia - -20°C - maksymalna lepkość kinematyczna w 20°C - 6,00 mm2/s - barwa - czerwona Jednorazowa dostawa oleju opałowego do siedziby Zamawiającego nie będzie większa niż 10.000 litrów, oraz nie będzie mniejsza niż 1.500 litrów. Termin realizacji jednorazowego zamówienia wynosi 3 dni robocze (dni robocze u Zamawiającego) licząc od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego zapotrzebowania. Sposób dostaw - Wykonawca dostarczy towary do Zamawiającego własnym transportem i na swój koszt w dniu roboczym u Zamawiającego w godz. 7:30 - 12:00 po wcześniejszym uzgodnieniu daty i godziny dostawy z przedstawicielem Zamawiającego, Panem Mariuszem Czerwonką lub Panem Markiem Kasprzakiem (tel.: 0-65 546-85-49). Wykonawca musi posiadać odpowiednie końcówki i złącza pozwalające na bezproblemowe połączenie wlewu zbiornika Zamawiającego do węża pojazdu Wykonawcy. Pojazd Wykonawcy musi posiadać zalegalizowane urządzenie odmierzające ilość przelanego paliwa, które zamieszczone na pojeździe dostarczającym olej opałowy do Zamawiającego będzie służyło do zmierzenia ilości przelanego oleju opałowego. Szacunkowa ilość zakupu oleju opałowego w okresie obowiązywania umowy zawartej z wybranym wykonawcą: 25,00 m3 (przy czym 1 m3 oleju opałowego odpowiada 1000 l oleju opałowego). Wszystkie podane ilości zakupu przedmiotu zamówienia stanowią ilości szacunkowe. Podczas wykonywania zamówienia przez wybranego Wykonawcę w/w ilości mogą ulec zmianie, za co Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności.