Świadczenie usług w zakresie realizacji zadań dla biura prasowego Wydziału Komunikacji Instytutu Adama Mickiewicza

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie realizacji zadań dla biura prasowego Wydziału Komunikacji Instytutu Adama Mickiewicza. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zadania wykonawcy: • Wsparcie organizacyjne pracy kierownika biura prasowego/rzecznika prasowego Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie organizacji konferencji prasowych, briefingów, wizyt dla mediów, • Przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działalności IAM. • Redakcja korporacyjnej strony internetowej • Prowadzenie komunikacji wizyt studyjnych Instytutu Adama Mickiewicza • Samodzielne przygotowywanie materiałów filmowych na potrzeby korporacyjnych kanałów Instytutu • Prowadzenie promocji projektów Instytutu Adama Mickiewicza w tym: a) wsparcie działań i wydarzeń w ramach Wydziału Komunikacji IAM, b) prowadzenie dokumentacji projektów w ramach Wydziału Komunikacji IAM, c) opracowywanie harmonogramów działań komunikacyjnych wskazanych projektów, d) opracowywanie dokumentów wewnętrznych na potrzeby biura prasowego w Wydziale Komunikacji IAM m.in. notatek i sprawozdań, e) opracowywanie koncepcji, planowanie, nadzór nad produkcją, rozliczanie, dokumentacja: przygotowywanie odpowiednich umów i nadzór nad ich realizacją, dostarczanie danych m.in. dotyczących przetargów, rozliczenie faktur oraz przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych, f) koordynacja realizacji zlecanych prac graficznych wskazanych projektów; • Realizacja działań media relations, • Wsparcie promocji medialnej projektów realizowanych w ramach Wieloletniego Programu Rządowego Niepodległa 2017-2022, • Budowanie i utrzymywanie kontaktów z mediami polskimi i zagranicznymi w tym m.in.: wysyłka informacji prasowych, zaproszeń, przyjmowanie, rejestrowanie i obsługa zapytań oraz zarządzenie procesem akredytacji, • Redagowanie komunikatów i informacji prasowych, • Organizacja wydarzeń dla mediów (konferencji prasowych, briefingów, wywiadów i indywidualnych spotkań z dziennikarzami), • Koordynacja nagrań filmowych, telewizyjnych oraz sesji zdjęciowych, • Współorganizowanie indywidualnych wizyt dziennikarzy oraz wywiadów z ekspertami, • Współorganizowanie wizyt grupowych dziennikarzy (press-toury, wizyty studyjne itp.) • Udostępnianie mediom materiałów informacyjnych i wizualnych, • Prowadzenie spraw związanych z monitoringiem mediów, przygotowywanie raportów i analiz. • Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych przedstawicieli mediów polskich i zagranicznych. • Prowadzenie bieżących rozliczeń i dokumentacji biura prasowego.