Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych dla Prokuratury Okręgowej w Toruniu i podległych jej prokuratur rejonowych.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych dla Prokuratury Okręgowej w Toruniu i podległych jej prokuratur rejonowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Przy realizacji przedmiotu zamówienia muszą być uwzględnione poniższe warunki: a) Przedmiot zamówienia musi być realizowany sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od dnia wysłania faksem przez Zamawiającego bieżącego zapotrzebowania. b) Wielkość poszczególnych dostaw artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych a także ich rodzaj będą zależne od bieżących potrzeb Zamawiającego i wynikać ze złożonego pisemnego zapotrzebowania. c) Dostarczone artykuły biurowe oraz materiały eksploatacyjne (tonery, bębny) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych muszą być pakowane oryginalnie przez producenta w opakowania jednostkowe lub zbiorcze. d) Wykonawca musi zobowiązać się do zapewnienia wniesienia dostarczonych artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. e) Ilości artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, jeżeli takie życzenie wyrazi Zamawiający, z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne. f) Zamawiający wymaga, aby tonery i bębny do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych będące przedmiotem dostawy były nieregenerowane, fabrycznie nowe wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, w oryginalnym opakowaniu producenta ze znakiem firmowym wskazującym typ i model urządzenia, do którego jest przeznaczony, zawierały wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem, posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Za tonery i bębny do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych fabrycznie nowe, nieregenerowane Zamawiający uznaje produkt nienoszacy znamion użytkowania, śladów uszkodzeń zewnętrznych, śladów modyfikacji, niepoddany procesowi ponownego napełnienia i wymiany jakichkolwiek elementów, w szczelnej folii i nowym opakowaniu kartonowym. g) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych, fabrycznie nowych, oryginalnych, wytworzonych przez producenta drukarek danego typu bądź innego producenta o parametrach równoważnych nie niższych niż parametry producenta drukarek danego typu. Rozstrzygając kwestie równoważności Zamawiający uzna za równoważny materiał eksploatacyjny, który w porównaniu z materiałem eksploatacyjnym wytworzonym przez producenta drukarek charakteryzuje się m.in. porównywalną, tzn. taką samą lub lepszą jakością wydruku, szybkością schnięcia, kolorystyką, pojemnością, wydajnością oraz posiada analogiczne funkcje np.: informacje o stanie zużycia wkładu. h) Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne - tonery, bębny muszą zapewnić kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, oraz należyte bezpieczeństwo, a także posiadać opakowanie i oznakowanie wskazujące na to, iż materiały są fabrycznie nowe. i) Wykonawca musi zagwarantować, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. j) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (2 dni robocze) od momentu zgłoszenia faksem przez Zamawiającego o wadliwym materiale eksploatacyjnym. W ramach reklamacji Wykonawca na koszt własny zobowiązuje się wymienić materiały eksploatacyjne - tonery, bębny odbiegające od wymagań producenta drukarki, na materiały eksploatacyjne wolne od wad. k) Wykonawca musi zobowiązać się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie nastąpi w wyniku użytkowania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego - tonera, bębna (podstawa pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta drukarki). l) W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych - tonery, bębny muszą spełniać normy: ISO/IEC 19752 i ISO 19798, a producent tych materiałów eksploatacyjnych musi posiadać normy: ISO 9001 i ISO 14001. m) Okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne - tonery, bębny, liczony od dnia dostawy musi wynosić 12 miesięcy. n) Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczonych artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych. o) W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów o parametrach niezgodnych z parametrami wskazanymi w SIWZ, Zamawiający prześle reklamację na podany w ofercie przez Wykonawcę numer faksu nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dostawy. Wykonawca w ramach reklamacji musi zobowiązać się do ich wymiany na materiały o parametrach wskazanych w SIWZ w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji. p) W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca musi zobowiązać się do bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych - tonerach, bębnach przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji. 4. Termin wykonania zamówienia - sukcesywnie, od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2012r.