Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych, w Wydziale Zarządzania Programami Ministra

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych, w Wydziale Zarządzania Programami Ministra. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zakres zadań: 1. Obsługa programu Kultura polska na świecie. 2. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów, pism, zestawień i sprawozdań. 3. Przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji IAM oraz ekspertów. 4. Rejestracja i ocena formalna wniosków. 5. Rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do realizacji budżetami zadań. 6. Przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów. 7. Przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych IAM. 8. Wprowadzanie niezbędnych danych do programu Xpertis. 9. Prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z Wydziałem. 10. Udzielanie konsultacji telefonicznych – dedykowanych dla wnioskodawców . 11. Porządkowanie bieżącej dokumentacji wraz z archiwizowaniem. 12. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów, wsparcie obsługi wydziału podczas kontroli wewnętrznych i zewnętrznych. 13. Wsparcie obsługi pozostałych programów realizowanych przez Wydział Zarzadzania Programami Ministra, w tym programu Kulturalne Pomosty. 14. Bieżąca obsługa administracyjno – biurowa w wydziale Zarządzania Programami Ministra zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną. 15. Comiesięczne raportowanie na temat wykonanych zadań.