Wykonanie dokumentacji konkursowej dla m.st. Warszawy, w II etapie konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016 ogłoszonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji konkursowej dla m.st. Warszawy, w II etapie konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016 ogłoszonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (zwanym dalej Konkursem). 1.1. Zakres przedmiotowy zamówienia 1.1.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie: 1) Szczegółowej koncepcji działań m.st. Warszawy w finałowym etapie konkursu ESK 2016, która będzie wypracowana na podstawie współpracy z Pełnomocnikiem oraz Radą Programową oraz założeniami wstępnej koncepcji działań m.st. Warszawy w II etapie konkursu o tytuł ESK 2016 ( złożonej wraz z ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego); 2) Dokumentu pod nazwą Rozszerzony Wniosek Aplikacyjny m. st. Warszawy, będącego integralną częścią starań konkursowych m. st. Warszawy zgodnego z wymogami finałowego etapu selekcji kandydatów do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016, według wzoru zatwierdzonego przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej (podstawa prawna: Decyzja nr 1622/2006/WE Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dn. 24 października 2006 r. ustanawiającej działanie Wspólnoty na rzecz obchodów Europejskiej Stolicy Kultury w latach 2009-2019); oraz według zasad zapisanych w regulaminie konkursu ogłoszonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w dn. 9 listopada 2009 3) Scenariusza programu artystycznego do realizacji w latach 2011-2016 oraz scenariusza programu artystycznego w roku konkursowym ESK 2016 4) Koncepcji prezentacji Wniosku Aplikacyjnego m. st. Warszawy komisji konkursowej przyznającej tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016. 1.1.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także działania, przeprowadzane w porozumieniu z Pełnomocnikiem Prezydenta m. st. Warszawy ds. przygotowań m. st. Warszawy do uzyskania tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016, w tym, m.in.: - uczestnictwo w działaniach promocyjnych na rzecz zwycięstwa m.st. Warszawy w konkursie ESK 2016, - współpracę z ekspertami posiadającymi doświadczenie w zakresie opracowywania, prezentacji i oceniania unijnych wniosków aplikacyjnych, - objęcie kierownictwa nad realizacją o której mowa w pkt 1.1.1.1) od dnia jej odbioru przez Zamawiającego do dnia 31 sierpnia 2011 roku, - opiekę merytoryczną nad realizacją projektu z następującym zakresem obowiązków: a) merytoryczna ocena i wybór projektów artystycznych zgłaszanych do programu ESK 2016, b) bezpośredni nadzór nad realizacją programu artystycznego ESK 2016, c) opracowywanie scenariuszy programów artystycznych na lata 2011-2016 oraz na rok konkursowy 2016, d) przygotowanie rozszerzonego wniosku aplikacyjnego m. st. Warszawy, który zostanie przedłożony komisji konkursowej (osobisty udział w jego pisaniu oraz dobór ewentualnych współautorów) e) koordynowanie współpracy m. st. Warszawy z miastami hiszpańskimi ubiegającymi się o tytuł ESK 2016 organizacjami pozarządowymi, mieszkańcami, jednostkami samorządu terytorialnego Mazowsza oraz środowiskami kulturalnymi w zakresie działań wiążących się z udziałem m. st. Warszawy w konkursie o tytuł ESK 2016, f) udział w prezentacji m. st. Warszawy przed komisją ekspertów europejskich w finale konkursu o tytuł ESK 2016. 1.1.3. Przedmiot niniejszego zamówienia winien być opracowany w oparciu o: - Zarządzenie nr 23 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2009 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komisji Selekcyjnej do spraw wyboru Europejskiej Stolicy Kultury 2016; - Decyzję nr 1622/2006/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006r. ustanawiającą działanie Wspólnoty na rzecz obchodów Europejskiej Stolicy Kultury w latach 2007-2019; - Uchwałę nr 172/2009 Rady Ministrów z dnia 2 października 2009 r. w sprawie koordynacji udziału Rzeczypospolitej Polskiej w działaniu Wspólnoty na rzecz obchodów Europejskiej Stolicy Kultury; - Regulamin Organizacyjny Komisji Selekcyjnej do spraw wyboru Europejskiej Stolicy Kultury 2016; - Formularz kandydatury do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury, - Aplikację Warszawy złożonej w I etapie konkursu o tytuł ESK 2016, - Raport Komisji Selekcyjnej z preselekcji konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016. 1.2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest załączenie do oferty wstępnej koncepcji działań m.st. Warszawy w II etapie konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016 ogłoszonym przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej ESK 2016 w formie pisemnej oraz na nośniku elektronicznym CD lub DVD lub na nośniku typu flash w formatach: PDF lub DOC. 1.2.1. Koncepcja wstępna powinna definiować sposób oraz metody realizacji celu, jakim jest zdobycie przez Warszawę tytułu ESK 2016. Opracowywana na potrzeby Konkursu koncepcja powinna: - zawierać propozycję metody konstruowania programu starań o tytuł ESK 2016 w II etapie konkursu ogłoszonego przez MKiDN aż do jego rozstrzygnięcia w czerwcu 2010 r oraz koncepcję tego programu. - zawierać wizję programu działań artystycznych, społecznych i kulturalnych przeznaczonych do realizacji w latach 2011-2016 oraz w roku konkursowym 2016. - zawierać propozycję formy współpracy z Miastem Stołecznym Warszawa, z organizacjami pozarządowymi, z mieszkańcami oraz z innymi podmiotami, których udział w programie zostanie przez Kandydata uznany za niezbędny, w celu realizacji przedstawionej koncepcji programu w przypadku wygrania przez Warszawę konkursu o tytuł ESK 2016. - odnosić się do Linii Programowych opisanych w Aplikacji Warszawy złożonej w pierwszym etapie konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016 (Wisła - Rzeka Możliwości, Miasto Talentów, Warszawa w Budowie ) - uwzględniać współpracę m. st. Warszawy z: miastami hiszpańskimi ubiegającymi się o tytuł ESK 2016, organizacjami pozarządowymi, instytucjami kultury oraz jednostkami samorządu terytorialnego Mazowsza, - powinna być związana ze specyfiką Warszawy i powinna odnosić się do potencjału miasta stołecznego Warszawa - charakteryzować się innowacyjnością, kreatywnością i systemowym podejściem do zagadnienia - zawierać opracowanie propozycji metod wyłaniania i doboru projektów do realizacji w ramach starań konkursowych m. st. Warszawy; - charakteryzować się znajomością szeroko rozumianej specyfiki Warszawy w kontekście starań miasta o tytuł ESK 2016, a także znajomością kierunków obecnych działań w sferze kultury w Polsce oraz znajomością kierunków obecnych działań UE w sferze kultury oraz podejmowanej na forum UE tematyki - charakteryzować się znajomością zasad i specyfiki konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury. 1.2.2. Limit opisu wstępnej koncepcji, którą Wykonawca winien załączyć do oferty, wynosi: 18 000 znaków drukarskich, wydruk z użyciem czcionki Times o wielkości 12 punktów, 1,5 odstępu między wierszami. Praca składać się ma z czterech części: - ogólna koncepcja programowa; - trzy szczegółowe koncepcje dotyczące linii programowych opisanych w aplikacji m. st. Warszawy.