Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów, w ramach Programu Polska Design

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów, w ramach Programu Polska Design. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zakres zadań: 1) Współpraca przy projektach w ramach Programu Polska Design finansowanych z dotacji celowych; 2) Współpraca przy realizacji projektów w ramach Programu Polska Design w tym m. in.: administracja projektów (m. in. przygotowywanie wniosków, umów, dopilnowywanie zapisów promocyjnych, rozliczanie projektów, weryfikacja realizacji budżetu itp.); 3) Organizacja innych podprojektów, działań, wydarzeń, zdarzeń powierzonych projektów odbywających się w ramach Programu Polska Design; 4) Prowadzenie dokumentacji projektów w ramach Programu Polska Design; 5) Koordynacja publikacji IAM z dziedziny designu, m. in. dodruku istniejących publikacji, współpraca przy kolejnych projektach wydawniczych związanych z designem, współpraca przy dystrybucji publikacji z dziedziny designu; 6) Realizacja czynności zleconych przez Menadżera Projektu: opracowywanie pomysłów, koncepcji, planowanie, produkcja, logistyka, rozliczanie, dokumentacja to znaczy przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych; 7) Aktywna realizacja powierzonych przez Menadżera Projektu zadań projektowych w uzgodnionym z Menedżerem Projektu czasie, zakresie oraz budżecie; 8) Współpraca z innymi Wydziałami i Programami IAM; 10) Szacowanie czasu realizacji zadań we współpracy z Menedżerem Projektu; 11) Comiesięczne informowanie z postępu prac nad zleconymi zadaniami; 12) Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych związanych z realizacją projektów w progranie Xpertis.