DOSTAWA MATERIAŁÓW BRANŻY BUDOWLANEJ, ELEKTRYCZNEJ, SANITARNEJ, PANELI I LISTEW ORAZ GAZU PROPAN-BUTAN - SPRAWA NR 33/2019

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów branży budowlanej, elektrycznej, sanitarnej paneli i listew oraz gazu propan-butan zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ oraz warunkami wyszczególnionymi w Załączniku Nr 2, 3 do SIWZ i ilościach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ, według zadań następująco: 1) ZADANIE NR 1: Dostawa jednorazowa materiałów branży budowlanej do magazynu Zamawiającego znajdującego się w miejscowości Grudziądz; 2) ZADANIE NR 2: Dostawa jednorazowa materiałów branży budowlanej do magazynu Zamawiającego znajdującego się w miejscowości Chełmno; 3) ZADANIE NR 3: Dostawa jednorazowa materiałów branży budowlanej do magazynu Zamawiającego znajdującego się w miejscowości Brodnica; 4) ZADANIE NR 4: Dostawa jednorazowa materiałów branży elektrycznej do magazynu Zamawiającego znajdującego się w miejscowości Grudziądz; 5) ZADANIE NR 5: Dostawa jednorazowa materiałów branży elektrycznej do magazynu Zamawiającego znajdującego się w miejscowości Chełmno; 6) ZADANIE NR 6: Dostawa jednorazowa materiałów branży elektrycznej do magazynu Zamawiającego znajdującego się w miejscowości Brodnica; 7) ZADANIE NR 7: Dostawa jednorazowa materiałów branży sanitarnej do magazynu Zamawiającego znajdującego się w miejscowości Grudziądz; 8) ZADANIE NR 8: Dostawa jednorazowa materiałów branży sanitarnej do magazynu Zamawiającego znajdującego się w miejscowości Chełmno; 9) ZADANIE NR 9: Dostawa jednorazowa materiałów branży sanitarnej do magazynu Zamawiającego znajdującego się w miejscowości Brodnica; 10) ZADANIE NR 10: Dostawa jednorazowa paneli oraz listew do magazynu Zamawiającego znajdującego się w miejscowości Grudziądz; 11) ZADANIE NR 11: Dostawa jednorazowa paneli oraz listew do magazynu Zamawiającego znajdującego się w miejscowości Chełmno 12) ZADANIE NR 12: Dostawa sukcesywna gazów technicznych oraz propan-butanu do magazynu Zamawiającego znajdującego się w miejscowości Grudziądz; 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Dostarczany przedmiot zamówienia winien pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej gwarantujące bezpieczeństwo, funkcjonalność i niezawodność wykorzystania w zakresie swego przeznaczenia (dotyczy zadania nr 12). 2) Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy i nie noszący znamion użytkowania, w pierwszym gatunku, spełniający wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego oraz producenta danego wyrobu, gwarantujący bezpieczeństwo, funkcjonalność i niezawodność wykorzystania w zakresie swego przeznaczenia (nie dotyczy zadania nr 12 ). 3) Przedmiot zamówienia w danej pozycji asortymentowej dostarczony do Zamawiającego winien być jednakowy tj. o takich samych uwarunkowaniach technicznych/ właściwościach fizyczno-chemicznych, kolorystyce, modelu, właściwościach dla danej dostarczanej pozycji przedmiotu zamówienia. 4) Przedmiot zamówienia winien być opakowany w nienaruszone, oryginale opakowania fabryczne bez uszkodzonych zabezpieczeń stosowanym przez producenta (np. plomba, oryginalna taśma) i/lub w sposób zapewniający zachowanie ich właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych / właściwości fizyczno-chemicznych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych. Opakowanie musi umożliwiać pełną identyfikację towaru bez jego otwierania np. poprzez wskazanie ilości, rodzaju, parametrów, terminu przydatności (o ile dotyczy). 5) Każdy zaoferowany i dostarczony przedmiot zamówienia winien być zgodny z obowiązującymi normami oraz posiadać deklaracje zgodności/ atesty/ aprobaty dopuszczające do użytku w budownictwie – dotyczy zadania nr 1-11. 6) Wszystkie zaoferowane i dostarczone farby nitro, ftalowe, chlorokauczukowe i lakiery muszą pochodzić od producenta posiadającego system zarządzania jakością zgodny z wymogami normy PN – EN ISO 9001 – dotyczy zadania nr 1,2,3. 7) Wykonawca powinien zaoferować i dostarczyć przedmiot zamówienia zgodny z określonymi przez Zamawiającego parametrami. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający nie określił wprost wymiaru, koloru lub innego parametru lub właściwości - leży to w gestii Wykonawcy. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, którego termin przydatności/ ważności dostarczonego asortymentu wynosi: 1) w zakresie zadania nr 1: min. 9 miesięcy od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy przez Zamawiającego (w zakresie poz. nr 8,9,10,33,34,110,111,112 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ – min. 3 miesiące od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy przez Zamawiającego). 2) w zakresie zadania nr 2: min. 9 miesięcy od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy przez Zamawiającego (w zakresie poz. nr 2,3,4,20 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ – min. 3 miesiące od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy przez Zamawiającego). 3) w zakresie zadania nr 3: min. 9 miesięcy od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia: 1) w zakresie zadania nr 4: poz. nr 1, 2, 9, 10, 11, 12, 20, 21, 22 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ – na okres 12 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy przez Zamawiającego; 2) w zakresie zadania nr 5: poz. 10, 11, 13, 14 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ – na okres 12 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy przez Zamawiającego; 3) w zakresie zadania nr 6: poz. 6,7 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ – na okres 12 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy przez Zamawiającego; 4) w zakresie zadania nr 8: poz. nr 10 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ – na okres 12 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy przez Zamawiającego; 5) w zakresie zadania nr 9: poz. nr 3 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ – na okres 12 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy przez Zamawiającego; 6) w zakresie zadania nr 10 i 11: – na okres 24 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy przez Zamawiającego; 7) w zakresie zadania nr 12: na okres 6 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy przez Zamawiającego; 5. Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień wskazany dla każdej pozycji asortymentowej został ujęty w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 6. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne (art. 30 ust. 4 Ustawy) opisywanym w SIWZ w zakresie wyrobów określonych lub wskazujących na markę producenta – dotyczy: - Zadania nr 1 poz. nr: 72 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; - Zadania nr 6 poz. nr: 21 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; - Zadania nr 8 poz.: 1, 3 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; - Zadania nr 9 poz. nr: 4 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; - Zadania nr 10 poz. nr: 1, 8, Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; - Zadania nr 11 poz. nr: 1, 5 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od opisanych przez Zamawiającego w zakresie wskazanym w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Nie dopuszcza się odstępstw w zakresie wielkości, „j.m.”, funkcji, przeznaczenia, opakowania. Zaoferowane produkty nie mogą być w standardzie jakościowym gorsze niż określił to Zamawiający. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (podstawa prawna: art. 30 ust. 5 ustawy) w Załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający wymaga na podstawie § 13 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 r., poz.1126) w związku z art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy p.z.p. przedłożenia wraz z ofertą, przez każdego Wykonawcę, który zastosuje tzw. równoważność, informacji o zaoferowanych produktach tj. np. opisu parametrów oferowanych wyrobów lub karty katalogowej z których jednoznacznie będą wynikać parametry określone dla danego produktu przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 z podaniem nazwy handlowej i producenta. Zamawiający dopuszcza wydruki etykiet z Internetu, kopię, zdjęcie, opis itp., z dopiskiem której pozycji asortymentowej dotyczy dana informacja z zastrzeżeniem, że z tych dokumentów będą wynikać parametry co najmniej określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ i dane identyfikujące produkt. Wykonawca, który nie oferuje równoważności nie ma obowiązku przedkładania opisów i materiałów jak powyżej. Niezłożenie przez Wykonawcę dokumentów wskazanych powyżej tj. potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego będzie jednoznaczne z zaoferowaniem przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ. 7. Zamawiający przewiduje zgodnie z treścią art. 34 ust. 5 ustawy PZP (prawo opcji) zwiększenie zakresu podstawowego zamówienia - zadanie nr 1, 4, 12 - w zakresie ilościowym i przedmiotowym na podstawie uzasadnionych bieżących potrzeb Zamawiającego. Rzeczywista ilość sztuk zamawianego asortymentu i jego rodzaj w ramach prawa opcji jest w pełni uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i środków finansowych. Dostawy będą świadczone sukcesywnie w asortymencie i w wysokości rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy na podstawie każdorazowo złożonego zamówienia zgodnie z warunkami umowy. Realizacja uprawnienia jak wyżej nie stanowi zmiany umowy, nie wymaga sporządzenia każdorazowego aneksu, ale będzie przez Sekcję Technicznego Utrzymania Nieruchomości - Infrastrukturę pisemnie udokumentowana. W przypadku zastosowania prawa opcji cena umowy, zostanie zwiększona o wartość zrealizowanych dostaw w ramach opcji – maksymalnie o kwotę:  w zakresie zadania nr 1: 24 986,59 zł brutto,  w zakresie zadania nr 4: 21 919,83 zł brutto,  w zakresie zadania nr 12: 967,40 zł brutto. Ilość sztuk asortymentu wskazanych w kolumnie nr 6 Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ) jest ilością szacunkową, podaną orientacyjnie, z zastrzeżeniem wartości maksymalnej prawa opcji określonej powyżej. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji według cen wykazanych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji. Prawo Zamawiającego do skorzystania z opcji obejmuje cały okres obowiązywania umowy tj. do 31.10.2019 r. 8. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 2, 3 do SIWZ stanowiący „Ogólne Warunki Umowy”.