Świadczenie usługi dowozu wychowanków Ośrodka Rewalidacyjno Wychowawczego Żuławski Słonecznik do siedziby Ośrodka mieszczącego się w budynku szkoły podstawowej w Giemlicach w roku szkolnym 2015-2016

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie transportu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Cedry Wielkie z domu do ośrodka i z ośrodka do domu w roku szkolnym 2015/2016 od dnia 01.09.2015 do dnia 24.06.2016 r., którzy realizują obowiązek szkolny, obowiązek nauki i obowiązkowe przygotowanie przedszkolne w placówkach oświatowych. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 kwietnia 2002r w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. 46 poz. 432 z późn. zm.). 2.Dzieci niepełnosprawne mają być dowożone zgodnie z planem zajęć szkolnych we wszystkie dni nauki szkolnej wynikające z kalendarza roku szkolnego 2015/2016 tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych, najkrótszą trasą z domu do placówki oświatowej i po skończonych zajęciach lekcyjnych z placówki oświatowej do domu. 3.Przewóz dzieci będzie się odbywał zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do harmonogramu. 4.Przewóz uczniów niepełnosprawnych będzie realizowany wyłącznie pod opieką opiekunów zatrudnionych przez Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy Żuławski Słonecznik w Giemlicach. Opieka nad dziećmi będzie sprawowana przez cały czas przewozu tj. od miejsca zamieszkania dziecka do Ośrodka i z Ośrodka do miejsca zamieszkania. 5.Wykonawca usługi musi zapewnić punktualny, bezpieczny i bezawaryjny przewóz dzieci niepełnosprawnych. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży oraz z uwzględnieniem następujących założeń: a)dzieci powinny być dowiezione do placówki oświatowej, w takim czasie, aby mogły punktualnie rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z obowiązującym je szkolnym planem nauczania tj. w godzinach 7.00 do 9.00 b)po zakończeniu zajęć lekcyjnych dzieci powinny być odebrane z placówki oświatowej bez zbędnego oczekiwania tj. w godzinach 13.30 do 15.00 c)szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali z dyrektorem Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego w Giemlicach i Organem Prowadzącym placówkę na postawie tygodniowego planu zajęć lekcji. Rozkład ten w zależności od występujących potrzeb może ulegać korektom w ciągu roku szkolnego 6.Przewożonych będzie łącznie 20 uczniów w tym: 2 uczniów niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz 18 uczniów niepełnosprawnych poruszających się samodzielnie. 7.Dzieci poruszające się na wózkach inwalidzkich pozostają na nich również w czasie przewozu bądź mogą jechać na fotelu samochodu po przesadzeniu z wózka. 8.Pojazd, którym dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca musi być wyposażony w: a)rampę lub windę umożliwiającą załadunek i rozładunek wózka wraz z pasażerem oraz zapewnić bezpieczeństwo dzieciom w czasie podróży; b)siedzenia pasażerów muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa i wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkami; c)pojazd ten musi zapewnić opiekunom swobodny dostęp do każdego dziecka w czasie jazdy. 9.W przypadku niemożliwości podstawienia własnego środka transportu, Wykonawca zabezpieczy przewóz spełniający wszystkie warunki wymagane w SIWZ. 10.W przypadku awarii autobusu na trasie i niemożliwości dalszego kontynuowania jazdy ze względów technicznych, Wykonawca na swój koszt zapewni pojazd zastępczy. 11.Kierowcy prowadzący pojazdy muszą wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowania dzieci oraz prowadzić pojazd w sposób łagodny by nie powodować u dzieci choroby lokomocyjnej. 12.Zamawiający wymaga aby każdy z autobusów posiadał sprawny wewnętrzny wideo monitoring 13.Pojazd uczestniczący w dowozie musi odpowiadać warunkom przewozu osób niepełnosprawnych, musi posiadać ważną opłaconą polisę ubezpieczeniową OC i NW oraz aktualne pozytywne badania techniczne. 14.Przewóz dzieci niepełnosprawnych musi być dokonywany środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób niepełnosprawnych. 15.Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 r o systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.), przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 915 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późń. zm.) i ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.). 16.Zamawiający szacuje, że łącznie w ciągu całego roku szkolnego długość trasy przejazdu wyniesie maksymalnie 18 658 km. Wielkość ta służy wyłącznie do porównania ofert. 17.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia. 18.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 19.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierza podwykonawcom. 20.Cenę oferty należy traktować jako stałą i niezmienną w okresie obowiązywania umowy. 21.Wykonawcy ponoszą odpowiedzialność za zapoznanie się z należytą starannością z treścią dokumentacji przetargowej oraz za uzyskanie wiarygodnej informacji odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą płynąć na cenę oferty lub realizację zamówienia