Usługi sprzątania Sądu Rejonowego w Oleśnie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są: Usługi sprzątania Sądu Rejonowego w Oleśnie polegające na sprzątaniu budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie, a także usługi czyszczenia rynien oraz usługi usuwania sopli i nawisów śnieżnych z dachu budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący usług sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ; 2.2. Wykaz oraz częstotliwość sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ; 2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący usług sprzątania terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Oleśnie stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę każdej osoby wykonujących czynności usług sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie wskazane w pkt 2 Wykazu oraz częstotliwości sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie (Załącznika Nr 2 do SIWZ) na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Weryfikacja i kontrola spełnienia powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu niespełnienia powyższego wymogu, będą realizowane przez Zamawiającego zgodnie z wytycznymi zawartymi w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. 4. Zamawiający zapewnia Wykonawcy składowanie odpadów we właściwych kontenerach zbiorczych usytuowanych na terenie posesji Sądu Rejonowego w Oleśnie z uwzględnieniem ich segregacji. 5. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania posegregowanych odpadów do właściwych kontenerów zbiorczych lub miejsc zbiorczych wskazanych przez Zamawiającego, z zachowaniem obowiązującego w Sądzie Rejonowym w Oleśnie sposobu segregacji odpadów. Przed umieszczeniem odpadów we właściwych kontenerach zbiorczych Wykonawca dokona zgniecenia lub rozłożenia odpadów w celu zminimalizowania ich powierzchni/objętości. Opróżnianie kontenerów zbiorczych należy do obowiązków Zamawiającego. 6. Odpady o charakterze niekomunalnym (o kodzie różnym niż 20) wytwarzane przez Wykonawcę w czasie wykonywania usługi, pozostają własnością Wykonawcy i nie mogą być składowane na terenie posesji Sądu Rejonowego w Oleśnie, bez jego zgody. Odpady te zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą zostać usunięte przez Wykonawcę jego staraniem i na własny koszt (np. opakowania po środkach czystości, ścierki, gąbki, kartony, itp.). 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie higieniczno-sanitarno-gospodarcze w budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie. Pomieszczenie to udostępnione będzie nieodpłatnie na czas realizacji umowy. 8. Na potrzeby wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Zamawiającego. 9. Usługi sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu sprzętu ręcznego i mechanicznego odpowiedniego do rodzaju sprzątanych powierzchni, pozostających w dyspozycji Wykonawcy oraz osobami, za których działania jest on odpowiedzialny. 10. Wykonawca zapewni jednolity ubiór oraz umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory (z imieniem, nazwiskiem i nazwą firmy) wszystkim osobom wykonującym usługi sprzątania w budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie. 11. Za przestrzeganie przepisów BHP i Ppoż. obowiązujących w budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie przy wykonywaniu usług sprzątania odpowiedzialny jest Wykonawca. 12. Wykonawca zapewnia zabezpieczenie miejsca wykonywania usług sprzątania pod względem bhp, zabezpieczenie bhp dla pracowników wykonujących usługi sprzątania, sprzęt niezbędny do wykonania usługi np. rusztowania, barierki, pomosty itp. 13. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie miejsca wykonywanych usług, zabezpieczenie mienia i osób (w tym m.in. samochody, szyldy, przechodniów i inne) i odpowiada za wyrządzone szkody osobowe i majątkowe, poprzez ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności gospodarczej. Za wszelkie wypadki odpowiada Wykonawca. Jeżeli w miejscu prowadzenia usługi sprzątania Sądu Rejonowego w Oleśnie znajdują się stojące samochody, Wykonawca odpowiada za spowodowanie przesunięcia i zabezpieczenie terenu. 14. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek oraz ponosić odpowiedzialność za szkody (np. stłuczenia i uszkodzenia przedmiotów szklanych, wazonów, doniczek) powstałe wobec pracowników Zamawiającego oraz osób trzecich (zewnętrznych), a także majątku Zamawiającego w związku z realizacją usług sprzątania oraz wskutek innych działań osób realizujących przedmiot zamówienia w imieniu Wykonawcy. 15. Wykonawca odpowiada za szkodę w pełnej wysokości wyrządzoną na rzeczach pozostawionych w pomieszczeniach przez Zamawiającego i pracowników Sądu Rejonowego w Oleśnie (za wyjątkiem walorów pieniężnych) oraz osoby trzecie w przypadku udowodnienia Wykonawcy, że w wyniku Jego działania tj. osób wykonujących usługę sprzątania rzeczy zostały skradzione, zniszczone lub uszkodzone, albo w inny sposób została zmniejszona ich wartość. 16. Zamawiający wymaga zapewnienia od Wykonawcy co najmniej jednej osoby koordynującej (administratora) pracę osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad osobami sprzątającymi oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia. Ponadto Wykonawca zapewni stały kontakt administratora z przedstawicielem Zamawiającego oraz bezpośrednie spotkania w siedzibie oraz godzinach pracy Sądu Rejonowego w Oleśnie nie rzadziej niż raz w tygodniu. Administrator będzie wyposażony w telefon komórkowy oraz będzie upoważniony do kontaktowania się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu oraz środków czystości itp. Będzie on odpowiedzialny za przekazywanie osobom sprzątającym uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 17. Wszystkie osoby wybrane do świadczenia usług sprzątania Sądu Rejonowego w Oleśnie muszą posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności. 18. Do wykonania prac na wysokości powyżej 1m Wykonawca zobowiązany jest skierować osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. 19. Wszystkie osoby wybrane do świadczenia przedmiotu zamówienia obowiązuje zakaz: a) wprowadzania osób trzecich do budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie; b) korzystania ze sprzętu biurowego Sądu Rejonowego w Oleśnie; c) przeglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Sądu Rejonowego w Oleśnie; d) korzystania z telefonów Sądu Rejonowego w Oleśnie; e) picia alkoholu, spożywania narkotyków i innych środków odurzających na terenie budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie. 20. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca w treści Formularza oferty, stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ, wskaże część zamówienia (zakres), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy PZP). 21. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określa Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, wraz z jego załącznikami.