Zakup wraz z dostawą trumien dla potrzeb działalności pogrzebowej Zakładu Pogrzebowego Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje zakup wraz z dostawą trumien dla potrzeb działalności pogrzebowej Zakładu Pogrzebowego Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach. Zamówienie obejmuje szacunkowe ilości: TRUMNY SOSNOWE: 1. Trumny sosnowe zwykłe klasyczne - około 80 sztuk. 2. Trumny sosnowe włoskie - około 80 sztuk. 3. Trumny sosnowe amerykańskie - około 80 sztuk. TRUMNY DĘBOWE: 4. Trumny dębowe zwykłe klasyczne - około 80 sztuk. 5. Trumny dębowe włoskie - około 80 sztuk. 6. Trumny dębowe amerykańskie - około 80 sztuk. TRUMNY DREWNIANE: 7. Trumny drewniane z okleiną sosnową zwykłe klasyczne - około 80 sztuk. 8. Trumny drewniane z okleiną dębową zwykłe klasyczne - około 80 sztuk. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Pożądany kształt poszczególnych rodzajów trumien określa załączona dokumentacja zdjęciowa - fotografie mają jedynie charakter poglądowy służący do zobrazowania rodzaju trumny (jej kształtu) zgodnie z użytym nazewnictwem przez Zamawiającego. 2. Wszystkie trumny z części 1 - 6 winny być wykonane z litego suchego drewna sosnowego lub dębowego. 3. Trumny z części 7 i 8 winny być wykonane z litego suchego drewna oklejone okleiną sosnową lub dębową. 4. Trumny sosnowe i dębowe winny być pokryte i pomalowane lakierem. Nie dopuszcza się uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej, tj. śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków, nierówności i innych wad. 5. Zamawiający dopuszcza dwa warianty lakieru: mat i połysk. 6. Łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane, bez widocznych pęknięć, szczelin i szpachlowań. Wieko trumny powinno być szczelnie przylegające, ścianki boczne nieprzepuszczalne. Dno nieprzepuszczalne z warstwą materiału chłonnego, wykonane szczelnie z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem. 7.W poszczególnych rodzajach trumien Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru trumien dzielonych i nie dzielonych. 8.Kolorystyka trumien - różne odcienie brązu. 9.Trumny muszą posiadać wyposażenie standardowe, tzn. wnętrze (skrzynia i wieko) wyłożone materiałem, koronki, okucia, uchwyty, wizerunki metalizowane (krzyże i inne ozdoby), poduszka wypełniona materiałem chłonnym, np. trociny. 10.Wszystkie trumny musi charakteryzować dokładność i estetyka wykonania. 11.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu trumien w mniejszej liczbie niż podana w SIWZ i umowie. Trumny zamawiane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu niewykorzystania kwoty stanowiącej całkowitą wartość umowy. 12.Zamawiający informuje, że trumna danego rodzaju może być zamawiana w różnych wariantach: kolorystyka trumny, rodzaj lakieru (mat/połysk), dzielenie wieka, rodzaj uchwytów i krzyży (zgodnie z ofertą Wykonawcy). Powyższe uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb i preferencji klientów Zakładu Pogrzebowego Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych. Dostawa trumien: 1. Trumny dostarczane będą do Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gliwicach przy ul. Kozielskiej 120. 2. Wszelkie koszty związane z dostawą trumien pokrywa Wykonawca. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy trumien do 72 godzin od momentu powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego faksem lub za pomocą poczty elektronicznej (e-mail). Termin dostawy obowiązuje Wykonawcę niezależnie od liczby i rodzajów zamawianych przez Zamawiającego trumien. 4. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania i opisania każdej dostarczonej trumny - na trumnie należy umieścić usuwalną naklejkę zawierającą nazwę i adres Wykonawcy oraz opis rodzaju trumny (w szczególności wskazanie czy jest to trumna dębowa/sosnowa/okleina sosnowa/okleina dębowa). 5.Trumny dostarczone przez Wykonawcę, a nie spełniające wymagań określonych w SIWZ i umowie nie będą akceptowane przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca będzie obowiązany do wymiany trumny na właściwą na własny koszt, w terminie do 48 godzin od dnia zgłoszenia powyższego faktu przez Zamawiającego. ZAMÓWIENIE ZOSTAŁO PODZIELONE NA CZĘŚCI: Część 1 - dostawa trumien sosnowych zwykłych klasycznych. Część 2 - dostawa trumien sosnowych włoskich. Część 3 - dostawa trumien sosnowych amerykańskich. Część 4 - dostawa trumien dębowych zwykłych klasycznych. Część 5 - dostawa trumien dębowych włoskich. Część 6 - dostawa trumien dębowych amerykańskich. Część 7 - dostawa trumien drewnianych z okleiną sosnową zwykłych klasycznych. Część 8 - dostawa trumien drewnianych z okleiną dębową zwykłych klasycznych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. UWAGA - PRÓBKI: Wykonawca wraz z ofertą obowiązany jest dostarczyć próbki oferowanych trumien: jedna kompletna trumna w KOLORZE JASNY ORZECH dla każdej części na którą składana jest oferta. Do każdej trumny należy dołączyć zamkniętą kopertę (nieprzeźroczystą). Na kopercie należy umieścić wyłącznie numer części zamówienia, na którą składana jest trumna (cyfra od 1 do 8), a do koperty włożyć kartkę zawierającą dane Wykonawcy. TRUMNY JAK I KOPERTY Z ZEWNĄTRZ NIE MOGĄ NOSIĆ ŻADNYCH OZNACZEŃ WSKAZUJĄCYCH WYKONAWCĘ OD KTÓREGO POCHODZĄ! Za kompletną trumnę (próbkę) Zamawiający uznaje trumnę: -Kolor jasny orzech, -Lakier połysk, -Dno wypełnione materiałem chłonnym, -Wnętrze (wieko i skrzynia) wyłożone materiałem i poduszka wypełniona materiałem chłonnym, np. trociny. -Koronka -Okucia, antaby (uchwyty), wizerunki metalizowane (krzyże i inne ozdoby). -Dodatkowo Wykonawca obowiązany jest umieścić w trumnie paletę z oferowanymi kolorami trumny w wariancie lakierowym mat i połysk oraz dokumentację zdjęciową oferowanych trzech rodzajów krzyży i uchwytów. Próbki należy dostarczyć do Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gliwicach przy ul. Kozielskiej 120 przed upływem terminu składania ofert. Przy ocenie dostarczonych próbek Zamawiający wykona szczegółową dokumentację zdjęciową oferowanych trumien. Dokumentacja zdjęciowa będzie służyła do porównania dostarczanego towaru w trakcie realizacji umowy z towarem oferowanym przy składaniu oferty. Wykonawcy są zobowiązani do odbioru próbek po rozstrzygnięciu postępowania. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może zwrócić próbki w inny sposób na koszt Wykonawcy. Zamawiający na czas trwania umowy pozostawi paletę z oferowanymi kolorami trumny oraz dokumentację zdjęciową oferowanych krzyży i uchwytów celem zaprezentowania różnych wariantów Klientom Zakładu Pogrzebowego. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.pl pod hasłem Polityka ZSZ. Wymagany termin gwarancji: 12 miesięcy od dnia dostarczenia trumny , Wymagany termin rękojmi: 12 miesięcy od dnia dostarczenia trumny.