Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu oraz dodatkowe przewozy organizowane przez Gminę Sławno w roku szkolnym 2019/2020

Opis przedmiotu przetargu: Część nr I – Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu. 1. Dowóz dzieci i uczniów odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w okresie od 2 września 2019 r. do 26 czerwca 2020 r. z przerwą w okresie ferii letnich i zimowych do następujących placówek oświatowych: 1) Szkoły Podstawowej w Sławsku; 2) Przedszkola Gminnego w Gwiazdowie - Filia w Sławsku; 3) Przedszkola Gminnego w Gwiazdowie - Filia w Boleszewie; 4) Szkoły Podstawowej w Warszkowie; 5) Ogniska Przedszkolnego „Pajacyki” w Warszkowie; 6) Szkoły Podstawowej we Wrześnicy; 7) Przedszkola Niepublicznego „Ekoludki” we Wrześnicy; 8) Szkoły Podstawowej w Bobrowicach; 9) Szkoły Podstawowej w Żukowie; 10) Przedszkola Gminnego w Gwiazdowie; 11) Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej w Sławnie z zapewnieniem odwozu, po skończonych zajęciach, do miejscowości zamieszkania. 2. Przewóz ma być realizowany według przebiegu linii komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i uczniów – na podstawie biletów miesięcznych. Realizacja usługi, ma umożliwić przejazd autobusami z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej oraz odwóz do miejsca zamieszkania, zgodnie z załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego, z dostosowaniem liczby kursów oraz pojemności (liczby miejsc) autobusów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, a także uwzględnieniem następujących godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych: 1) Szkoła Podstawowa w Sławsku – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1300 i 1420 oraz 2 razy w tygodniu 1530; 2) Przedszkole Gminne - Filia w Sławsku – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godzina odwozu – 1300; 3) Przedszkole Gminne - Filia w Boleszewie – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godzina odwozu – 1300; 4) Szkoła Podstawowa w Warszkowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 730; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1210 i 1400 oraz 2 razy w tygodniu 1500; 5) Wiejskie Ognisko Przedszkolne „Pajacyki” w Warszkowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 730; godzina odwozu – 1400; 6) Szkoła Podstawowa we Wrześnicy – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1245 i 1435 oraz 2 razy w tygodniu 1520; 7) Punkt Przedszkolny „Ekoludki” we Wrześnicy – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu – 1245, 1435 oraz 1520; 8) Szkoła Podstawowa w Bobrowicach – godzina rozpoczęcia zajęć – 815; godziny odwozu: 2 razy w tygodniu 1300 i 1530 oraz 3 razy w tygodniu 1300 i 1440; 9) Szkoła Podstawowa w Żukowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1230 i 1420 oraz 2 razy w tygodniu 1515; 10) Przedszkole Gminne w Gwiazdowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 820; godziny odwozu: 1300 i 1450; 11) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sławnie – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu – 4 razy w tygodniu 1530 i 1 raz w tygodniu 1445. 3. Do każdego autobusu Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia opiekuna. Opieka nie może być sprawowana przez kierowcę. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, niekarana, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, posiadająca odpowiednie przeszkolenie. Osoba pełniąca funkcję opiekuna w trakcie wykonywania obowiązków powinna być wyposażona w kamizelkę odblaskową z napisem OPIEKUN. 4. Opiekun sprawuje opiekę nad uczniami, dba o ich bezpieczeństwo w czasie ich przewozu oraz podczas ich wsiadania i wysiadania z pojazdu. W sytuacji, gdy wsiadanie uczniów do autobusu poprzedzone jest przeprowadzeniem ich przez jezdnię, opiekun podczas dawania poleceń i sygnałów wyposażony jest w kwadratową tarczę barwy żółtej fluorescencyjnej z umieszczonym w polu ośmiokątnym znakiem barwy czerwonej z napisem "STOP". 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczniów i dzieci z poszczególnych miejscowości w trakcie realizacji zamówienia. Liczba uczniów dowożonych do placówek oświatowych określana będzie na dany miesiąc na podstawie zapotrzebowania składanego przez dyrektorów placówek w terminie do 10-ego dnia miesiąca świadczenia usługi. 6. Ostateczny szczegółowy harmonogram dowozu i odwozu uczniów Wykonawca sporządzi przed przystąpieniem do Wykonywania usługi we współpracy z dyrektorami poszczególnych placówek oświatowych. 7. W zakresie ustalenia przewozu uczniów na zajęcia oraz po zakończeniu zajęć szkolnych Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami placówek, w tym także uwzględniając organizację roku szkolnego z każdym z dyrektorów, stosownie do rozporządzenia o organizacji roku szkolnego dającego możliwość indywidualnego określenia terminów dni wolnych od zajęć dydaktycznych (do 8 dni w roku szkolnym). Dyrektor może także ustalić dodatkowy dzień wolny od zajęć pod warunkiem odpracowania go w sobotę. O tym fakcie dyrektor jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin przewozu dzieci i uczniów w okresie realizacji niniejszego zamówienia oraz prawo do uzgadniania tras przewozów, w tym w szczególności zmiany trasy. Część nr II – Dodatkowe przewozy organizowane przez Gminę Sławno w okresie od 2 września 2019 r. do 30 czerwca 2020 r. 1. Usługi przewozu obejmują przewozy autobusem na imprezy kulturalne, oświatowe, sportowe i inne tego rodzaju stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie jednostkowych zleceń. 2. Zlecenia dodatkowych przewozów składane Wykonawcy w formie pisemnej (w tym także za pomocą e-mail) będą określać dzień i godzinę wyjazdu, trasę przewozu oraz planowana liczbę uczestników. Zlecenie wyjazdu nastąpi w terminie nie krótszym niż na 3 dni przed dniem wykonania usługi. 3. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca w ciągu 24 h jest zobowiązany do określenia planowanej liczby kilometrów do przejechania w związku z realizacją zlecanego przewozu. 4. Rozliczenie przewozu nastąpi wg faktycznej liczby kilometrów przejechanych w ramach jednostkowego zlecenia przy zastosowaniu stawki za 1 km wskazanej w ofercie. 5. Planowana liczba kilometrów w ramach dodatkowych przewozów wynosi 1800. Dotyczy części I i II: 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) realizacji usług z wykorzystaniem pojazdów nie starszych niż 20-letnie (dotyczy roku produkcji pojazdu), z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca w ramach kryterium „rok produkcji pojazdów” zaoferuje autobusy o roku produkcji 2001 i młodsze, to w całym okresie realizacji zamówienia usługa będzie świadczona pojazdami o roku produkcji zgodnym ze złożoną ofertą; 2) zapewnienia taboru bezpiecznego i niezbędnego do przewozu wszystkich dowożonych dzieci i uczniów, z odpowiednią ilością miejsc siedzących w pojazdach, odpowiadającą liczbie aktualnie przewożonych osób. Pojazdy służące do przewozu dzieci i uczniów muszą być w pełni sprawne technicznie i gwarantować pełne bezpieczeństwo przy przewozie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także oznakowane stosownie do charakteru świadczonych usług i utrzymane w czystości; 3) podstawienia w ciągu 1 godziny zastępczego środka transportu w razie awarii autobusu; 4) zatrudnienia kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz przestrzegania norm pracy kierowców autobusów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania doraźnych kontroli spełnienia wymienionych wymogów w czasie obowiązywania umowy. 2. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, na podstawie umowy o pracę, tj. kierowców, opiekunów. 3. W związku z powyższym Wykonawca w odniesieniu do swoich pracowników musi przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby przedstawić pisemne oświadczenie w zakresie określonym w ust. 2. W odniesieniu do podwykonawców lub dalszych podwykonawców pisemne oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, w zakresie określonym w ust. 2, należy przedłożyć wraz z kopią umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo 4. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownikami wykonujących wszelkie czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. 5. O każdej zmianie personalnej osób wymienionych w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego. Wykonawca będzie mógł powierzyć bezpośrednią realizację usługi osobom wymienionym w ust. 3 dopiero po dokonaniu zmiany u Zamawiającego. 6. Zmiany, o których mowa w ust. 5 wymagają przedłożenia Zamawiającemu, nowych pisemnych oświadczeń o których stanowi ust. 3. 7. Zamawiającemu w każdym momencie realizacji umowy przysługuje prawo do skontrolowania spełniania wymagań przez Wykonawcę w zakresie określonym ust. 2 i 5. Kontrola dopuszcza zarówno wymóg złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia, jak również przedłożenia dokumentów w postaci zawartych umów o pracę w oryginale do wglądu oraz dokumentów potwierdzających zgłoszenia pracownika do ZUS. Sankcje z tytułu naruszenia tych wymogów określone są w projektach umów stanowiących załączniki nr 4a i4b do SIWZ.