Konserwacja i naprawa instalacji budynkowych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie.Instalacje sygnalizacji pożaru (POLON, SCHRACK, ALGORINET), systemy klap dymowych, instalacje DSO i pożarowe drzwi ewakuacyjne - KC-zp.272-874/13

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Wykonanie przeglądów konserwacyjnych instalacji budynkowych (sygnału alarmu pożaru, systemu klap dymowych, DSO oraz pożarowych drzwi ewakuacyjnych w I DS Alfa) przewidzianych w instrukcjach ich producentów. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia wymaganej przepisami dokumentacji technicznej przeprowadzanych przeglądów i konserwacji oraz wykonanych niezbędnych pomiarów okresowych. 2. Utrzymanie przedmiotowych instalacji budynkowych w stałej sprawności technicznej (w tym usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego) z wyjątkiem okresów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, 3. Wykonywanie napraw instalacji budynkowych, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego, Ad. 1 Zakres przeglądów konserwacyjnych poszczególnych elementów instalacji budynkowych przedstawiono w częściach od I do III opisu przedmiotu zamówienia. Uwaga:Wykonawcy winien posiadać dokument uprawniający do konserwacji systemów ppoż. POLON, SCHRACK, ALGORINET wystawiony przez producenta systemu lub jego autoryzowanego przedstawiciela. Ad. 2 Zakres czynności związanych z utrzymaniem instalacji budynkowych w stałej sprawności technicznej obejmuje min.: 1) założenie i prowadzenie Zeszytu zgłoszeń w którym wpisywane będą wszelkie działania związane z konserwacją i obsługą techniczną przedmiotowej instalacvji. Zeszyt winien być prowadzony wg. wzoru uzgodnionego z Zamawiającym i być przechowywany na portierniach domów studenckich. 2) reagowanie na nieprawidłowości w pracy urządzeń zgłaszane przez Zamawiającego całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przybycie na miejsce i przystąpienie do usunięcia awarii lub usterki w instalacji w ciągu dwóch godzin od otrzymania zgłoszenia na czynny całą dobę numer telefonu Wykonawcy. 3) w przypadku niemożliwości natychmiastowego usunięcia awarii czy usterki - zabezpieczenie instalacji przed możliwością spowodowania zagrożenia oraz przed dostępem osób niepowołanych. Termin naprawy w tym przypadku zostanie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym. 4) prowadzenie na bieżąco kontroli stanu technicznego instalacji budynkowych w tym: smarowanie, oliwienie i czyszczenie elementów mechanicznych, uzupełnianie brakujących elementów urządzeń lub wymiana uszkodzonych na sprawne technicznie, 5) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych w tym: papieru do drukarek oraz szybek bezpieczeństwa do ROP, 6) informowanie Działu Obsługi Technicznej MS AGH na bieżąco o wszelkich problemach związanych z niewłaściwym działaniem instalacji objętej zamówieniem, 7) przeszkolenie nieodpłatnie pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru nad instalacją objętą zamówieniem, 8) podejmowanie inicjatyw w zakresie działań zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa ppoż. w obiektach MS Uwagi:Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punktach Ad. 1 i Ad. 2 Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe płatne raz na cztery miesiące. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca na własny koszt dostarczać będzie materiały wymienione poniżej: 1. czyściwo 2. diody, rezystory i bezpieczniki, 3. instrukcje użytkowania urządzeń 4. papier do drukarek SAP, 5. smary, oleje, 6. krótkie odcinki różnych przewodów elektrycznych 7. akumulatory do modułów w cenie jednostkowej do 50zł brutto, 8. szybki do przycisków ROP, 9. uchwyty linek nośnych, 10. taśma izolacyjna 11. wkręty, śruby, nakrętki, sprężyny, zawleczki, podkładki, 12. inne drobne elementy o wartości jednostkowej do 50 zł związane z wykonywaniem prac konserwatorskich, Ad. 3 Wykonanie napraw bieżących instalacji 1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw elementów instalacji budynkowych, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji. 2. W celu przeprowadzenia naprawy Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych. 3. Ceny usług naprawczych związanych z wykorzystaniem podstawowego asortymentu części zamiennych ( materiały, robocizna, transport itp.) Wykonawca określi wypełniając załącznik nr 4 do SIWZ (Specyfikacja cenowa). 4. Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu sporządzonego w oparciu o ceny podane w ofercie w załączniku nr 4 (Specyfikacja cenowa). W przypadku konieczności użycia do naprawy części nie objętych załączonym wykazem Wykonawca sporządzi kosztorys w oparciu o KNR i zgodnie z zaoferowaną w ofercie stawką roboczogodziny. W każdym przypadku przed przystąpieniem do prac wymagana jest akceptacja kosztorysu przez Zamawiającego. Nie zaakceptowanie proponowanych przez Wykonawcę cen dostawy nie zwalnia go z wykonania usługi z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane naprawy (materiały i robocizna) na okres minimum 24 miesięcy liczony od dnia odbioru usługi. 6. Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć kwoty 73.000,00 zł Uwagi ogólne: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument uprawniający go do wykonywania prac konserwatorskich 3. Wycenę usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku nr 4 do SIWZ (Formularzu Specyfikacji Cenowej) 4. Cena oferty musi uwzględniać fakt, iż materiały konieczne do prowadzenia prac konserwacyjnych dostarcza Wykonawca oraz że muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty. 5. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług. 6. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów dojazdów pracowników Wykonawcy związanych z realizacją usług. 7. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów niż wskazane w formularzu specyfikacji cenowej pod warunkiem, że zaproponowane zamienniki będą równoważne pod względem parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych, 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności wykazania przez Wykonawcę, iż artykuł przez niego zaproponowany jest istotnie równoważny z wy, maganym, a przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, 9. Naprawy instalacji będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy, 10. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego 11. W przypadku wyłączenia któregokolwiek instalacji z eksploatacji, niezależnie od przyczyny, przez okres dłuższy niż 7 dni w miesiącu ryczałtowa opłata za konserwację, określona w Formularzu Specyfikacji Cenowej załącznik nr 7 (część A ), będzie zmniejszona proporcjonalnie do ilości dni przestoju. 12. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w Formularzu Specyfikacji Cenowej załącznik nr 7 (części A, B, C), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny.