Pełnienie nadzoru inwestorskiego oraz monitoringu/ zarządzania projektem podczas realizacji zadania pn. Poprawa jakości powietrza poprzez kompleksową termomodernizację obiektu Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka w Katowicach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego oraz monitoringu/ zarządzania projektem podczas realizacji zadania pn. Poprawa jakości powietrza poprzez kompleksową termomodernizację obiektu Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka w Katowicach (Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013) Szczegółowy zakres robót dla przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja projektowa składająca się z projektów budowlanych. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności: 1) reprezentowanie Inwestora (Zamawiającego) na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami techniczno - budowlanymi, bhp, przeciw pożarowymi i normami, pozwoleniem na budowę oraz umową wiążącą Zamawiającego i Wykonawcę robót budowlanych w tym obecność na budowie, 2) kontrola wykonanych robót i jakości zastosowanych materiałów budowlanych, 3) kontrola i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, 4) uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych, 5) przygotowanie i uczestniczenie w czynnościach odbioru częściowego poszczególnych etapów robót i odbiorze końcowym inwestycji, 6) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót, 7) potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę robót budowlanych ewentualnych wad, usterek, niedoróbek, 8) kontrola końcowego rozliczenia przedmiotu umowy, 9) pomoc - doradztwo Zamawiającemu w trakcie prowadzenia procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych inwestycji pn. Poprawa jakości powietrza poprzez kompleksową termomodernizację obiektu Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka w Katowicach 10) zarządzanie realizacją postanowień umów zawartych z wykonawcą robót budowlanych. Wykonawca zobowiązany będzie do zarządzania i nadzoru wraz z weryfikacją dokumentacji projektowej oraz kontroli postępu robót budowlanych zgodnie z umową wiążącą Zamawiającego i Wykonawcę robót budowlanych, a także administrowania i koordynacji wszystkich czynności związanych z realizacją umowy o dofinansowanie projektu aż po etap jej ostatecznego rozliczenia, w tym do nadzoru nad robotami, zgodnie z warunkami umowy na roboty budowlane i obowiązującym polskim prawem budowlanym w tym w szczególności zgodnie z art. 25 i 26 Prawa Budowlanego. Roboty budowlane, nad którymi sprawowany będzie nadzór obejmuje następujące branże: - konstrukcyjno-budowlaną - cieplną, wentylacyjną, wodociągową, - elektryczną. Wykonawca realizujący projekt pn.: Pełnienie nadzoru inwestorskiego oraz monitoringu/ zarządzania projektem podczas realizacji zadania pn. Poprawa jakości powietrza poprzez kompleksową termomodernizację obiektu Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka w Katowicach jest zobowiązany do wykonywania obowiązków, jakie obciążają Zamawiającego, a w szczególności: Wywiązywania się z tytułu zawartych umów ze wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego oraz obowiązków wynikających z prawa administracyjnego w związku z realizacją inwestycji, a w szczególności przepisów Ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016 wraz z późniejszymi zmianami oraz Ustawy z dnia 27.03.2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Dz. U. Nr 80 poz. 717 z późniejszymi zmianami/Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami. Wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 w zakresie: - monitoringu i sprawozdawczości, - Rozliczania i prognozy, Zarządzania projektem w imieniu Zamawiającego w ścisłej z nim współpracy i na podstawie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw, zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym. Opracowania harmonogramów rzeczowo-finansowych dla jednostek współfinansujących inwestycję. Powiadomienia organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzającym przyjęcie obowiązków na budowie. Uczestnictwa w przekazaniu terenu budowy Wykonawcy robót budowlanych. Sprawowania kontroli nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową i pozwoleniami na budowę, SIWZ, ofertą wykonawcy robót budowlanych, zawartą umową o roboty budowlane, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej. Sprawnego zarządzania inwestycją w sposób umożliwiający: - kontrolę i rejestrację postępu robót, - kontrolę finansowania, - rejestrację zmian. 9. Oceny użytych materiałów budowlanych przez Wykonawcę robót budowlanych, polegającej w szczególności na: - ocenie zgodności użytych materiałów budowlanych z normami, aprobatami i certyfikatami, - kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów, - zatwierdzaniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót, - zatwierdzaniu przed wbudowaniem materiałów i półwyrobów oraz dokonywanie ich oceny jakościowej i zgodności z wymaganiami obowiązujących norm - zlecaniu Wykonawcy robót budowlanych wykonania dodatkowych badań materiałów budzących wątpliwość co do ich jakości, - w przypadku użycia przez Wykonawcę robót budowlanych materiałów zamiennych, jednakże spełniających parametry techniczne wymagane w dokumentacji projektowej, Wykonawca robót budowlanych winien uzyskać na piśmie: aprobatę Projektanta i zgodę Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Kontroli robót, polegających w szczególności na: - prowadzeniu regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonanych robót, - monitorowaniu realizacji zawartej umowy o roboty budowlane i składanie co miesięcznych raportów Zamawiającemu, - żądaniu od kierownika budowy lub robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, - podejmowaniu decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, - wnioskowaniu o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę robót, która zachowuje się niewłaściwie, jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy, - dokonywaniu obmiaru wykonanych robót, - odbiorze robót zanikających i ulegających zakryciu. Kontroli prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie wpisów. Sporządzania i przechowywania dokumentacji dotyczącej prowadzonego nadzoru. Badań, pomiarów, zlecenia i wykonania ekspertyz, kontrolnych badań laboratoryjnych wykonanych robót w razie potrzeb. Udzielania wykonawcy robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących danego zadania. Współdziałania z autorem dokumentacji projektowej w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru autorskiego i uzyskiwania od Projektanta zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego. Organizowania, przeprowadzania i dokonywania po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego, czynności odbiorów częściowych oraz wstępnego i końcowego dla poszczególnych części zdania od wykonawcy robót, a w szczególności: - sprawdzenia gotowości do odbioru, - przeprowadzenia komisyjnych odbiorów częściowych i wstępnych, - wystawienia świadectwa odbioru końcowego, - przekazania przedmiotu odbioru Zamawiającemu wraz z dokumentacją powykonawczą, - dokonania odbioru końcowego. Sporządzania i przekazywania Zamawiającemu podpisanych protokołów odbiorów częściowych robót oraz protokołu końcowego wraz ze sprawdzonym rozliczeniem finansowym tych prac, dokumentacji rzeczowo - finansowej - powykonawczej w sposób zapewniający sprawne i terminowe płatności wykonawcy robót. Egzekwowania od Wykonawcy robót budowlanych inwentaryzacji powykonawczej robót. Prowadzenia bieżącej i analitycznej ewidencji kosztów przedsięwzięcia. Kontrolowania prawidłowości treści protokołów odbioru oraz faktur sporządzanych przez wykonawcę robót. Sprawdzania faktur przejściowych i końcowych oraz dokonania rozliczenia finansowego i rzeczowego inwestycji w terminie do 14 dni licząc od dnia bezusterkowego protokolarnego odbioru końcowego zadania inwestycyjnego wraz z sporządzeniem dowodów przekazania środków trwałych. Rozliczenia umowy na roboty budowlane w przypadku jej przedterminowego rozwiązania. Kontrolowania przestrzegania przez wykonawcę robót zasad BHP oraz utrzymania porządku na terenie budowy. Zachowania wymagań ochrony środowiska. Informowania z wyprzedzeniem i uzgadnianie z Zamawiającym odstępstw od zakresu podstawowego inwestycji/zmian technicznych, itp., Zachowania zgodności przedmiotu umowy ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia bądź pomoc Zamawiającemu w rozwiązaniu problemów z legalizacją ewentualnych zmian. Zapobiegania roszczeniom wykonawcy robót. Identyfikowania wszędzie gdzie jest to możliwe ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony wykonawcy robót i stron trzecich i informowania o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom. Powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach wykonawcy robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego a stanem faktycznym na terenie budowy. Rozpatrywania roszczeń Wykonawcy robót i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do nich. W przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a wykonawcą robót dotyczący realizacji inwestycji, wsparcie Zamawiającego, poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Zamawiającego, co do przedmiotu sporu. Udziału w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją inwestycji. Znajomości wszystkich przepisów wydanych przez władze centralne i miejscowe oraz innych przepisów i wytycznych, które w jakikolwiek sposób są związane z robotami. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych praw, przepisów i wytycznych podczas realizacji inwestycji. Sporządzania oceny technicznej zrealizowanej inwestycji, która winna zawierać opis - zawarte umowy, dane techniczne obiektu, zakres rzeczowy, tok realizacji, warunki realizacji, pomiary, badania kontrolne, wnioski końcowe. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego wraz z wykonawcą robót przygotują na dzień odbioru końcowego niezbędną dokumentację i wniosek do PINB celem zgłoszenia zakończenia robót. Po zakończeniu robót budowlanych w okresie gwarancji Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do nadzoru nad usunięciem usterek stwierdzonych w trakcie końcowego odbioru oraz protokolarne potwierdzenie ich usunięcia. Pełniący nadzór inwestorski zobowiązany jest do sporządzania raportów w czasie trwania Umowy na realizację niniejszego projektu w zakresie i terminach określonych poniżej. Raport otwarcia. W okresie miesiąca od daty rozpoczęcia realizacji niniejszego zamówienia przedstawiciel Wykonawcy przedłoży Zamawiającemu Raport Otwarcia zawierający komentarz dotyczący ogólnej organizacji inwestycji, listę trudności, jakie wynikły w początkowym okresie realizacji inwestycji, zidentyfikuje ryzyka i potencjalne problemy, które mogą wystąpić podczas realizacji inwestycji i zaproponuje sposoby ich rozwiązania. Ponadto raport będzie zawierał sprawozdanie ze sprawdzenia dokumentacji projektowej, jej kompletności, wzajemnej spójności i zgodności. Raporty miesięczne. Przedstawiciel Wykonawcy przez cały okres realizacji inwestycji sporządza raporty miesięczne. Raport będzie zawierał: - opis postępu robót i powstałych problemów, propozycje rozwiązania tych problemów, - zaangażowanie sił i środków Wykonawcy robót, - zaangażowanie finansowe, - postęp robót i płatności w powiązaniu z planem na każdy miesiąc, - plan robót i płatności na kolejny miesiąc, - graficzne przedstawienie postępu robót w powiązaniu z harmonogramem, - graficzną prezentację postępu robót na planie i/lub rysunkach obiektów, - fotografie dokumentujące postęp robót, - listę poleceń zmian z wartością odnośnych robót oraz wartością netto polecenia zmian, - aktualne szacunki kosztu końcowego na różnych etapach wdrażania i trwania inwestycji, - wyniki kontroli finansowej inwestycji i związane z nią rozliczenia, - wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia. Raport techniczny. Przedstawiciel Wykonawcy przygotuje (wtedy, kiedy to konieczne lub na żądanie Zamawiającego) raport informujący o problemach technicznych, jakie wystąpiły w trakcie realizacji robót. Raport będzie zawsze wymagany, kiedy wystąpią istotne zmiany w dokumentacji projektowej. Raport techniczny powinien zawierać: - założenia, na podstawie których została opracowana dokumentacja projektowa, - zestawienie wszystkich nowych założeń projektowych konieczne do oceny zaproponowanej zmiany, - zestawienie rysunków powykonawczych pokazujących lokalizację i szczegółowe wymiary wszystkich wykonanych robót do dnia sporządzenia raportu, - kopie wszystkich wcześniej zatwierdzonych zmian projektowych i innych zmian, - opis przyjętych projektowych założeń - rysunki pokazujące dokładną lokalizację proponowanych zmian projektowych. Raport dotyczący sporu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu raport dotyczący sporu w każdym przypadku, gdy w trakcie realizacji usługi zostanie wszczęty spór między Zamawiającym a Wykonawcą robót dotyczący realizacji inwestycji, a także wraz ze sporządzeniem protokołu odbioru końcowego dla wszystkich spraw spornych, jakie wystąpiły w trakcie realizacji, w których Wykonawca robót co prawda nie wszczął sporu sądowego, ale nie zgodził się ze stanowiskiem Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i Zamawiającego. Każdy Raport dotyczący sporu zawierał będzie szczegółowy opis zdarzeń i korespondencji dotyczącej sporu (wraz z kalendarium). Do Raportu powinny być załączone wszelkie istotne dokumenty, które pozwolą na przeanalizowanie przebiegu sporu i stanowisk stron. Jeśli nie będzie wynikało to z korespondencji Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia w Raporcie swego wyraźnego i jednoznacznego stanowiska co do przedmiotu sporu oraz uzasadnienia dla podejmowanych w związku ze sporem rozstrzygnięć. Raport końcowy powinien zawierać a) Opis zadania inwestycyjnego. b) Zmiany projektowe w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego. c) Ocena wykonania poszczególnych etapów robót w realizacji zadania inwestycyjnego. d) Główne roboty wg SIWZ. e) Porównanie wykonania robót ze zgodnością ze Specyfikacjami Technicznymi stanowiącymi załącznik do SIWZ. f) Przyczyny wystąpienia ewentualnych odstępstw od Specyfikacji Technicznych. g) Sprawozdanie z realizacji umowy z Wykonawcą zadania inwestycyjnego. h) Zgodność wykonania zadania inwestycyjnego z harmonogramem rzeczowo-finansowym. i) Końcowe rozliczenie ilościowe wykonanych robót. j) Uwagi i wnioski z przebiegu realizacji zadania inwestycyjnego Każdy z raportów należy sporządzić w 2 egzemplarzach i przekazać Zamawiającemu.