Utrzymanie w czystości i porządku terenów zielonych, przystanków komunikacyjnych oraz innych miejsc użyteczności publicznej na terenie gminy Długołęka - z podziałem na dwie części (zadania)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na utrzymaniu w czystości i porządku terenów zielonych, przystanków komunikacyjnych oraz innych miejsc użyteczności publicznej na terenie gminy Długołęka – z podziałem na dwie części (zadania). 1.1. CZĘŚĆ I – ZADANIE NR 1 Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na sprzątaniu terenów zielonych oraz innych miejsc użyteczności publicznej na terenie gminy Długołęka. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) utrzymanie w czystości terenów zielonych: parków, placów, boisk, terenów wokół stawów i innych miejsc użyteczności publicznej o łącznej powierzchni 42,50 ha (wykaz terenów zielonych i innych miejsc użyteczności publicznej stanowi załącznik nr 1 do Projektu umowy), a w szczególności: a) utrzymanie w czystości nawierzchni placów, w tym zamiatanie, zbieranie odpadów (np. papiery, butelki, gruz itp.), b) opróżnienie pojemników na odpady (lokalizacja pojemników na odpady znajduje się w załączniku nr 1 do Projektu umowy), c) utrzymanie pojemników na odpady w odpowiednim stanie sanitarnym, przy czym obowiązki określone w lit a – c Wykonawca zobowiązany jest wykonać z zachowaniem następujących postanowień: d) Zamawiający nie zezwala na składowanie zebranych nieczystości na terenach zielonych i innych miejscach użyteczności publicznej - ich wywóz musi nastąpić w dniu wykonywania prac, e) częstotliwość prac, która jest uzależniona od lokalizacji i sezonu (letni bądź zimowy) została określona w załączniku nr 1 do Projektu umowy, f) Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ilości powierzchni terenów zielonych i innych miejsc użyteczności publicznej wymagających utrzymania w czystości o powierzchnię nie większą niż 4 ha, g) Zamawiający dopuszcza możliwość dostawienia lub wymiany pojemników na odpady w ilości do 30 szt. na terenach wskazanych w załączniku nr 1 do Projektu umowy oraz w nowych lokalizacjach, o których mowa w lit. f; 2) wykonywanie bieżących napraw uszkodzonych pojemników (wskazanych w załączniku nr 1 do Projektu umowy), przy pomocy narzędzi i materiałów (śruby, kółka, farba itd.) Wykonawcy. Bieżące naprawy powinny być dokonywane bez zbędnej zwłoki w przypadku zauważenia przez Wykonawcę zniszczenia pojemników podczas wykonywania usług określonych w pkt 1 lub w terminie 3 dni od zlecenia takiej naprawy przez Zamawiającego w przypadkach interwencyjnych. Bieżące naprawy obejmować będą m.in.: a) naprawianie elementów mocujących kosze do słupka, b) prostowanie słupków, do których mocowane są kosze oraz ich stabilizacja w gruncie, c) prostowanie koszy (nadanie koszom pogiętym pierwotnego kształtu) oraz zamalowywanie miejsc z ubytkami farby w kolorze odpowiadającym lub zbliżonym do oryginalnego – dotyczy koszy metalowych; 3) demontaż uszkodzonych pojemników i montażu nowych pojemników, zakupionych przez Zamawiającego; 4) Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1, świadczyć usługi tam wymienione również w miejscach nowych lokalizacji pojemników, mogących powstać zgodnie z ust. 2 pkt 1 lit. f i g; 5) usuwanie odpadów zgromadzonych w miejscach do tego celu nieprzeznaczonych (likwidacja dzikich wysypisk) poprzez zebranie zgromadzonych odpadów i zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 6) usuwanie odpadów powstałych po imprezach gminnych, festynach sołeckich itp. wraz z uprzątnięciem terenu wokół worków na odpady o pojemności 120 litrów, na podstawie zleceń jednostkowych, przy czym: a) Zamawiający planuje ok. 40 imprez organizowanych w miesiącach marzec – grudzień, które odbywać się będą z częstotliwością co 1 tydzień, bądź co 2 tygodnie. Imprezy odbywać się będą przeważnie w piątki, soboty lub niedziele. Zamawiający przewiduje, że w jednym dniu może odbyć się nie więcej niż pięć imprez, b) Wykonawca ma obowiązek zapewnić Zamawiającemu 45 szt. pojedynczych stojaków na worki wraz z workami o pojemności 120 litrów w ilości 3 sztuk na 1 stojak do obsługi imprez gminnych, festynów sołeckich itp. Ilość stojaków i worków, które Wykonawca winien każdorazowo dostarczyć w miejsce organizacji imprezy, określana będzie w zleceniach jednostkowych. Szacunkowa ilość worków koniecznych do zapewnienia w trakcie realizacji umowy wynosi ok. 1600 szt.; 7) zapewnienie Zamawiającemu do obsługi imprez gminnych 3-5 osób, które na bieżąco będą porządkować teren podczas imprezy tj. wymieniać zapełnione worki na rozstawionych stojakach oraz zbierać porozrzucane odpady w trakcie trwania imprezy i po jej zakończeniu. Zamawiający planuje nie więcej niż 5 takich imprez. Czas trwania imprezy to ok. 12 godzin; 8) interwencyjne uprzątnięcie w terminie 24 godzin na podstawie zlecenia jednostkowego terenu wskazanego przez Zamawiającego (spośród terenów innych niż wymieniane w załączniku nr 1 do Projektu umowy) poprzez pozbieranie rozrzuconych odpadów (np. papiery, butelki itp.), zamiatanie, grabienie itp. oraz odbiór i zagospodarowanie zebranych odpadów. 1.2. CZĘŚĆ II – ZADANIE NR 2 Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na sprzątaniu przystanków komunikacyjnych oraz innych miejsc użyteczności publicznej w pasie drogowym na terenie gminy Długołęka. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) utrzymanie w czystości przystanków komunikacyjnych i innych miejsc użyteczności publicznej w pasie drogowym dróg, których właścicielem lub zarządzającym jest Zamawiający oraz które są położone na obszarze gminy Długołęka przy drogach publicznych bez względu na kategorię tych dróg (wykaz przystanków komunikacyjnych i innych miejsc użyteczności publicznej w pasie drogowym stanowi załącznik nr 1 do umowy), a w szczególności: a) utrzymanie w czystości konstrukcji przystanków poprzez ich mycie, usuwanie substancji i elementów niezwiązanych z przystankiem, b) zamiatanie, koszenie traw i chwastów oraz zbieranie odpadów z terenu przystanku i terenu przylegającego do przystanku w odległości do 2 m, c) opróżnianie pojemników na odpady znajdujących się na przystankach (wykaz ilości pojemników na odpady znajduje się w załączniku nr 1 do Projektu umowy), d) opróżnianie pojemników na odpady znajdujących się w innych miejscach użyteczności publicznej w pasie drogowym i utrzymanie w czystości terenu przylegającego do pojemnika na odpady w odległości do 2 m (wykaz pojemników na odpady znajduje się w załączniku nr 1 do Projektu umowy), e) utrzymanie pojemników na odpady w odpowiednim stanie sanitarnym, przy czym obowiązki określone w lit a – e Wykonawca zobowiązany jest wykonać z zachowaniem następujących postanowień: f) Zamawiający nie zezwala na składowanie zebranych nieczystości na przystankach i innych miejscach użyteczności publicznej w pasie drogowym - ich wywóz musi nastąpić w dniu wykonywania prac, g) częstotliwość prac, która jest uzależniona od lokalizacji i sezonu (letni bądź zimowy) została określona w załączniku nr 1 do Projektu umowy, h) Zamawiający dopuszcza możliwość powstania do 5 szt. nowych konstrukcji przystanków komunikacyjnych, i) Zamawiający dopuszcza możliwość dostawienia lub wymiany pojemników na odpady w ilości do 20 szt. na terenach przystanków (wskazanych w załączniku nr 1 do umowy) i dostawienia do 20 szt. w nowych lokalizacjach znajdujących się w innych miejscach użyteczności publicznej w pasie drogowym. 2) wykonywanie bieżących napraw uszkodzonych pojemników (wskazanych w załączniku nr 1 do Projektu umowy), przy pomocy narzędzi i materiałów (śruby, kółka, farba itd.) Wykonawcy. Bieżące naprawy powinny być dokonywane bez zbędnej zwłoki w przypadku zauważenia przez Wykonawcę zniszczenia pojemników podczas wykonywania usług określonych w pkt 1 lub w terminie 3 dni od zlecenia takiej naprawy przez Zamawiającego w przypadkach interwencyjnych. Bieżące naprawy obejmować będą m.in.: a) naprawianie elementów mocujących kosze do słupka; b) prostowanie słupków, do których mocowane są kosze oraz ich stabilizacja w gruncie; c) prostowanie koszy (nadanie koszom pogiętym pierwotnego kształtu) oraz zamalowywanie miejsc z ubytkami farby w kolorze odpowiadającym lub zbliżonym do oryginalnego – dotyczy koszy metalowych. 3) demontaż uszkodzonych pojemników i montażu nowych pojemników, zakupionych przez Zamawiającego; 4) Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu umowy określonego w pkt 1, świadczyć usługi tam wymienione również w miejscach nowych lokalizacji pojemników, mogących powstać zgodnie z ust. 2 pkt 1 lit. h i i; 5) interwencyjne uprzątnięcie w terminie 24 godzin na podstawie zlecenia jednostkowego terenu wskazanego przez Zamawiającego (spośród terenów określonych w załączniku nr 1 do Projektu umowy) poprzez pozbieranie rozrzuconych odpadów (np. papiery, butelki itp.), oraz odbiór i zagospodarowanie zebranych odpadów. 2. Usługi będące przedmiotem umowy w zakresie transportu odpadów może świadczyć wyłącznie Wykonawca uprawniony do transportowania odpadów o kodach 15 01 01, 15 01 02, 15 01 06, 17 09 04, 20 03 07, 17 01 07, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.). 2.1. Miejscem wykonywania całego przedmiotu zamówienia jest 41 miejscowości z terenu gminy Długołęka, powiat wrocławski, województwo dolnośląskie. 3. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę 3.1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.) osób, które będą wykonywać czynności bezpośrednio związane z realizacją usługi sprzątania: dla CZĘŚCI I – zadania nr 1: terenów zielonych, tj. utrzymanie w czystości terenów zielonych, likwidacja dzikich wysypisk, usuwanie odpadów powstałych po imprezach gminnych, usuwanie odpadów powstałych po imprezach gminnych wraz z obsługą, interwencyjne zbieranie odpadów na terenach wskazanych przez Zamawiającego (spośród terenów innych niż wymienionych w załączniku nr 1 do Projektu umowy – zadanie nr 1); dla CZĘŚCI II – zadania nr 2: przystanków komunikacyjnych, tj. utrzymanie w czystości przystanków komunikacyjnych i innych miejsc użyteczności publicznej w pasie drogowym, interwencyjne zbieranie odpadów na terenach wskazanych przez Zamawiającego (spośród terenów wymienionych w załączniku nr 1 do Projektu umowy – zadanie nr 2). 3.2. Osoby wskazane w ust. 3.1 muszą być zatrudnione przez cały okres świadczenia usług objętych niniejszą umową. 3.3. Zamawiający jest uprawniony do kontroli zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 3.1, na każdym etapie trwania umowy. 3.4. Na każde żądanie Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego – nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy żądania wyrażonego na piśmie lub drogą elektroniczną – Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności kopie umów o pracę zawartych z osobami, które będą wykonywać czynności wskazane w ust. 3.1 lub kopie dokumentów dotyczących tych osób przekazywanych przez Wykonawcę jako pracodawcę do ZUS. 3.5. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę z osobami wskazanymi w ust. 3.1, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopię umowy o pracę zawartej z nowym pracownikiem lub inny dokument potwierdzający fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w ciągu 5 dni od dnia zatrudnienia nowego pracownika i aktualizowania na bieżąco, tj. za każdym razem, gdy dojdzie do zmiany personalnej, listy osób biorących udział przy realizacji zamówienia. 3.6. Niezatrudnienie osób zgodnie z ust. 3.1 lub nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w terminach określonych w ust. 3.4 i 3.5, uważane będzie za niewykonanie przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę (ust. 3.1 i 3.2) i tym samym stanowić będzie podstawę do naliczenia kary umownej określonej w § 13 ust. 1 pkt 8 Projektu umowy (CZĘŚĆ I – zadanie nr 1) / § 13 ust. 1 pkt 5 Projektu umowy (CZĘŚĆ II – zadanie nr 2). 3.7. W celu dokonania kontroli spełnienia przez Wykonawcę obowiązku określonego w ust. 3.1 i 3.2 Zamawiający może także przeprowadzić kontrolę na miejscu wykonywania świadczenia. 3.8. W sytuacji, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości, co do sposobu zatrudnienia osób wskazanych w ust. 3.1 może: 1) przeprowadzić kontrolę na miejscu wykonywania świadczenia, 2) zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.