Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pt. „Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji – zajęcia dla uczniów katowickich szkół” w podziale na 2 zadania

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy na pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pt. „Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji – zajęcia dla uczniów katowickich szkół” z podziałem na dwa zadania. Każdy z koordynatorów szkolnych będzie miał za zadanie koordynować zadania w przydzielonych mu szkołach w Katowicach, przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Miejsce realizacji zadania: a. szkoły na terenie miasta Katowice 3. Zakres zadań koordynatora szkolnego obejmuje w szczególności: a. przestrzeganie postanowień umowy o dofinansowanie Projektu „Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji – zajęcia dla uczniów katowickich szkół”, zapisów SIWZ oraz złożonej oferty. b. udział w spotkaniach Zespołu Roboczego. c. udział w spotkaniach roboczych z personelem szkół biorącym udział w projekcie. d. koordynowanie i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wszystkich działań projektowych w danej szkole. e. stała i ścisła współpraca z Dyrektorem danej szkoły oraz Kierownikiem projektu. f. przekazywanie na bieżąco do Kierownika projektu informacji o ewentualnie powstałych nieprawidłowościach i problemach w związku z realizacją zadań w projekcie. g. współpracy z Kierownikiem projektu w organizacji akcji promocyjno-informacyjnej. h. organizacji zajęć pozalekcyjnych w szkołach, w tym pośrednictwo pomiędzy zespołem roboczym, a szkołami i osobami prowadzącymi zajęcia w ramach projektu. i. monitoring i nadzór nad realizowanymi zajęciami w danej szkole we współpracy ze Specjalistą ds. obsługi projektu oraz potwierdzania wykonania zadań na comiesięcznych sprawozdaniach przygotowywanych i składanych przez osoby prowadzące zajęcia w ramach Projektu. j. opracowywanie, na podstawie sprawozdań osób prowadzących zajęcia w ramach Projektu, comiesięcznych sprawozdań zbiorczych zawierających kwintesencję wykonanych prac (Załącznik Nr 1 do wzoru umowy). k. przedkładanie do Specjalisty ds. obsługi projektu comiesięcznych sprawozdań potwierdzonych przez Dyrektorów szkół i zatwierdzanych przez Kierownika projektu. l. rekrutacja uczestników do projektu, w tym w szczególności: • przekazywanie Dyrektorom szkół dokumentów rekrutacyjnych, • przyjmowanie i weryfikacja poprawności wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych uczniów i uczennic, • nadzorowanie przebiegu rekrutacji w danej szkole oraz czynnego udziału w pracach w Komisji Rekrutacyjnej, • bieżące przekazywanie zebranych i zweryfikowanych dokumentów rekrutacyjnych do Specjalisty ds. ewidencji. m. przekazywanie zebranych i zweryfikowanych dokumentów rekrutacyjnych do Specjalisty ds. ewidencji uczestników, jednak nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu. n. nadzoru nad realizacją umów dotyczących dostaw materiałów i pomocy dydaktycznych dla szkoły, gdzie osobą upoważnioną do potwierdzenia odbioru jest Dyrektor Szkoły. o. opracowania w uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły kwartalnych harmonogramów form wsparcia realizowanych w danej szkole oraz ich bieżącej aktualizacji: • Harmonogramy należy przekazywać Kierownikowi Projektu na 7 dni roboczych poprzedzających rozpoczęcie kwartału, w którym będą realizowane poszczególne zajęcia. • W przypadku wystąpienia zmian w przekazanych harmonogramach, należy niezwłocznie przekazać zaktualizowany harmonogram Kierownikowi Projektu. p. prowadzenie bieżącego monitoringu prawidłowości realizacji harmonogramu projektu oraz kwartalnych harmonogramów form wsparcia w danej szkole. q. sporządzanie zestawień tabelarycznych uczestników projektu, form wsparcia, itp., wskazanych przez Kierownika projektu. r. archiwizacja dokumentacji związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami, które zostały określone w umowie o dofinansowanie Projektu. s. udziału w przeprowadzanych kontrolach Projektów w trakcie trwania realizacji, jak i po jego zakończeniu, oraz do sporządzania ewentualnych, wymaganych uzupełnień pokontrolnych, zarówno w trakcie jak i po zakończeniu okresu umowy oraz realizacji Projektu. t. wykonywania innych nie wymienionych zadań, niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu.