Świadczenie usług w zakresie ochrony terenów, obiektów i mienia dla Oddziału KWK Rozbark V

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowe, we wszystkie dni tygodnia świadczenie usług w zakresie ochrony terenów, obiektów i mienia Spółki Restrukturyzacji Kopalń Oddział KWK Rozbark V w Bytomiu. 2. Zakres przedmiotu zamówienia. 2.1. Posterunek nr 1 Główne wejście-wyjście i brama wjazdowa na teren kopalni od ulicy Sandomierskiej 17 w Bytomiu. Posterunek wartowniczy składa się z jednej osoby na każdej zmianie. Zamawiający nie wymaga kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Do zadań pracowników posterunku należy: ­ Kontrolować osoby wchodzące i wychodzące z zakładu na podstawie obowiązujących dokumentów uprawniających do wejścia pod względem wynoszonego i wnoszonego mienia. Na teren zakładu wpuszczać tylko osoby posiadające ważne przepustki lub inne dokumenty uprawniające do wejścia. ­ Nie wpuszczać na teren zakładu osób będących w stanie wskazującym na spożycie alkoholu. W przypadku usiłowania wejścia na teren zakładu przez osobę będącą w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub zakłócającej spokój i porządek poinformować koordynatorów oraz sporządzić notatkę. ­ Nie wpuszczać na teren zakładu i nie zezwalać na filmowanie i fotografowanie obiektów kopalni bez pisemnego zezwolenia Dyrektora Oddziału. ­ Prowadzić obserwację rejonu w granicach ogrodzenia. ­ W razie zauważenia pożaru natychmiast powiadomić Straż Pożarną, koordynatora, Dyspozytora i postępować zgodnie z instrukcją ppoż. ­ Dbać o ład i porządek w rejonie posterunku oraz o mienie będące na stanie posterunku. ­ Nie zezwalać na przebywanie w pomieszczeniu posterunku żadnych osób, z wyjątkiem uprawnionych do przeprowadzania kontroli. ­ Przestrzegać obowiązujących w zakładzie przepisów BHP i ppoż. oraz wszystkich Zarządzeń Dyrektora i obowiązujących instrukcji. ­ Pełnić służbę w pełnym umundurowaniu i dbać o wygląd zewnętrzny. ­ Nie dopuszczać do bezprawnego wnoszenia lub wwożenia na teren kopalni materiałów i przedmiotów zabronionych. ­ Nie dopuszczać do wynoszenia mienia zakładu. W przypadku ujawnienia bezprawnie wynoszonego mienia ująć osobę oraz powiadomić koordynatora. ­ Prowadzić dokumentację służbową wg ustalonego wzoru. ­ Kontrolować transport wywożonych materiałów na podstawie przepustek materiałowych w zakresie zgodności asortymentu i jego ilości. Fakt ten odnotowywać w książce ewidencji ruchu pojazdów samochodowych. Przepustki materiałowe potwierdzać własnoręcznym czytelnym podpisem. ­ Kontrolować transport wwożonych materiałów w zakresie zgodności asortymentu i jego ilości z dowodem magazynowym WZ wystawionym przez dostawcę, fakturą lub dokumentem wwozowym, fakt ten odnotować w książce ewidencji ruchu pojazdów samochodowych. Po zakończeniu ruchu materiałowego zamknąć bramę wjazdową. ­ Prowadzić ewidencję przepustek materiałowych. ­ Prowadzić w książce ruchu pojazdów ewidencję wszystkich pojazdów wjeżdżających na i wyjeżdżających z terenu zakładu. ­ Dopilnować, aby pojazdy mechaniczne nie parkowały przed bramą i nie blokowały drogi ppoż. Oddziału KWK Rozbark V. ­ Ponoszenie osobistej, materialnej i służbowej odpowiedzialności za wszelkie działania niezgodne z obowiązującymi normami prawnymi, przepisami, instrukcjami i zarządzeniami oraz za szkody wywołane niedopełnieniem bądź przekroczeniem obowiązków lub przez siebie zawinionych. 3. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne 3.1. Osoby wykonujące usługi dla Zamawiającego winny posiadać odpowiednią odzież z oznaczeniami służb ochrony oraz odpowiednie wyposażenie, niezbędne do prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z realizacji niniejszego zadania. 3.2. Wykonawca winien dysponować odpowiednimi środkami technicznymi, niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia, w tym obowiązkowo (bezwarunkowo) na każdym posterunku telefonem komórkowym umożliwiającym stały (nieprzerwany) kontakt Zamawiającego z pracownikami Wykonawcy i pracowników Wykonawcy z Zamawiającym, grupą interwencyjną, Policją i innymi służbami. 3.3. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z odpowiednimi służbami Zamawiającego oraz do niezwłocznego powiadamiania tych służb o wszelkich nieprawidłowościach na terenie objętym ochroną, zwłaszcza w pracy systemów alarmowych i próbach ich naruszenia. 3.4. Zasady współpracy pomiędzy odpowiednimi służbami Wykonawcy i Zamawiającego zostaną ustalone na podstawie wzajemnych uzgodnień. 3.5. Zasady podwykonawstwa Zamawiający określił w pkt. 16 SIWZ. 3.6. Pracownicy ochrony zobowiązani są do prowadzenia książki służby i wpisywania do nich nazwiska i imienia oraz faktycznego czasu pełnienia służby przez poszczególnych pracowników ochrony. 3.7. Dane o stwierdzonych zdarzeniach mogących mieć wpływ na odpowiedzialność Wykonawcy oraz informacje o stwierdzonych w czasie służby usterkach w zabezpieczeniu obiektów należy odnotować w książce służby oraz natychmiast powiadomić o zdarzeniu najbliższą jednostkę Policji i Zamawiającego. 3.8. Wykonawca zapewni na okres wykonywanych usług polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności dotyczącej ochrony osób i mienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł i przedstawi jej kopię wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki w dniu przekazania terenów, obiektów i mienia do ochrony.