Dostawę materiałów biurowych, papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz taśm do archiwizacji danych. Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr Sz.SOP.0160.1.2014

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, papieru oraz jednorazowa dostawa fabrycznie nowych zalecanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz taśm do archiwizacji danych do siedziby Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6 B. 2.Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części zwane dalej zadaniami częściowymi:Zadanie częściowe A - sukcesywna dostawa materiałów biurowych do siedziby Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6b.zadanie częściowe B - sukcesywna dostawa papieru z dostawą do:a)siedziby Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6 B,b)Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Gryficach ul. Piłsudskiego 18, 72-300 Gryfice, c)Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Nowogardzie ul. Górna 3, 72-200 Nowogard,d)Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Pyrzycach ul. Warszawska 95, 74-200 Pyrzyce,e)Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Reczu ul. Srebrna 22, 73-210 Recz,f)Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Stargardzie Szczeciński ul. Czarnieckiego 16, 73-110 Stargard Szczeciński, g)Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie ul. Bema 30, 73-150 Łobez.Zadanie częściowe C - jednorazowa dostawa fabrycznie nowych zalecanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz taśm do archiwizacji danych do siedziby ANR OT w Szczecinie przy ul. Matejki 6 B, 71-615 Szczecin. 3.Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań częściowych zawarte jest w załącznik nr 8 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia).4.Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.materiały biurowe muszą być dostarczone w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach bez śladu ingerencji, przepakowywania. Na opakowaniach musi być nazwa producenta i znak firmowy.2.w przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, oraz taśm do archiwizacji danych towar musi być fabrycznie nowy, opatrzony znakiem firmowym producenta. Fabrycznie nowy towar w tym przypadku oznacza: produkt wykonany z nowych elementów (m.in. nowa obudowa, nowe bębny, fabrycznie nowe zabezpieczenie szczelności zbiorników) bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, kodem lub symbolem produktu, pojemnością, modelem sprzętu, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. Oferowany materiał eksploatacyjny musi być w pełni kompatybilny z urządzeniami do których został przeznaczony (m.in. musi posiadać zamontowany przez producenta oryginalny układ elektroniczny (chip), którego funkcjonalność umożliwia pełną i prawidłową współpracę z oprogramowaniem sterującym urządzenia, np. zalicza wydrukowane strony, umożliwia sterowanie jakością wydruku, informuje o stanie materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu). Zamawiający nie uzna za towar fabrycznie nowy wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, jedynie wyczyszczonego przed ponownym napełnieniem lub wykonanego z zastosowaniem elementów używanych. Oferowany dla zamawiającego materiał eksploatacyjny nie może pochodzić z materiałów, które wcześniej podlegały procesom regeneracji, prefabrykacji, refabrykacji, powtórnemu napełnieniu lub wymianie jakichkolwiek elementów, wyprodukowany od początku do końca bez elementów wcześniej użytych.3.Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, przez które rozumie się produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera/tuszu, wydajność i jakość wydruku, chip o którym mowa w rozdziale 3.4. pkt 2 niniejszego rozdziału) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do urządzeń drukujących, Zamawiający wymaga by na opakowaniu umieszczona była informacja o nazwie urządzenia drukującego, z którym ten produkt jest kompatybilny oraz informacja o pojemności tonera/tuszu lub wydajności tonera/tuszu.4.w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ustawy prawo zamówień publicznych).5.w procesie produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie mogą być naruszone prawa patentowe producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset.6.zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport.7.dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia ich dostawy do siedziby Zamawiającego. 8.materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt tj. znak firmowy producenta, kod (symbol) produktu, pojemność, model sprzętu do którego materiał jest przeznaczony oraz datę ważności.9.wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu spowodowane użyciem przez Zamawiającego zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych i będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis.10.jeżeli na skutek awarii sprzętu będącej wynikiem zastosowania zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone prawa gwarancyjne, wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i na warunkach określonych przez producenta. 11.w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Zamawiający wymaga dołączenia stosownego zaświadczenia tj. aktualnego zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że oferowane materiały równoważne do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych spełniają międzynarodowe normy:a)ISO/ICE 19752 - dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych,b)ISO/ICE 24711 oraz ISO/ICE 24712 - dla tuszy do drukarek atramentowych.w/w zaświadczenie musi zawierać opis certyfikowanego wyrobu oraz typ lub oznaczenie wyrobu (identyfikacja urządzenia) oraz powinno być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie zgodności powinno być dokonane na każdej zapisanej stronie dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.12.w przypadku zaoferowania przez wykonawcę produktu równoważnego do urządzeń drukujących, Zamawiający wymaga by na opakowaniu umieszczona była informacja o nazwie urządzenia drukującego, z którym ten produkt jest kompatybilny oraz informacja o pojemności tonera/tuszu lub wydajności tonera/tuszu.13.Dostarczony przedmiot powinien być wolny od wad i fabrycznie nowy. 14.Zamawiający dopuszcza opakowania zbiorcze dla materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów, zawierające maksymalnie dwa tonery tego samego rodzaju oraz zawierające maksymalnie dwa atramenty tego samego rodzaju lub komplet atramentów czarny + kolorowe.