Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego dla Wydziałów Urzędu Miasta Zamość

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego dla Wydziałów Urzędu Miasta Zamość według wykazu: 1.1. Wykaz sprzętu: a) komputery przenośne typu notebook - 21 sztuki b) komputer przenośny typu notebook - 1 sztuka c) komputer PC - 1 sztuka d) monitor komputerowy 22 cale - 1 sztuka e) drukarka atramentowa A3+ kolor - 1 sztuka f) skaner płaski A4 - 7 sztuk g) drukarka laserowa A4 mono - 6 sztuk h) komputer PC - 16 sztuk i) monitor komputerowy 19 cali - 13 sztuk j) drukarko-kopiarka laserowa A3 mono - 1 sztuka k) laserowe urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 - 2 sztuki l) dysk zewnętrzny USB - 3 sztuki m) drukarka atramentowa kolor A4 - 1 sztuka n) wielofunkcyjny tablet z odbiornikiem GPS i DVB-T oraz klawiaturą i uchwytem samochodowym na szybę - 1 sztuka 2. Wykaz oprogramowania użytkowego: 1). Photoshop Elements & Premiere Elements 10 PL Win lub równoważny - 2 sztuki 2). Microsoft Office 2010 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm PL lub równoważny - Licencja Attach PKC - 38 sztuk 3). Windows serwer 2008 R2 SP1 lub równoważny - 1 sztuka 3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj sprzętu i jego wyposażenia oraz rodzaj oprogramowania został zawarty w załączniku nr 7 do niniejszej specyfikacji. Wymieniony w załączniku sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad oraz powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim. 4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 3.1. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania - zgodnie z wykazem sprzętu określonym w załączniku nr 7 do SIWZ (kabel zasilający, kabel USB itp.) 3.2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego braków sprzętu/oprogramowania lub dostarczenia ich niezgodnie z zamówieniem, Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia brakującego towaru lub wymiany na zgodny z zamówieniem na własny koszt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia parametrów technicznych oferowanego sprzętu/oprogramowania pod kątem zgodności z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofertą. 3.3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego usterek. 3.4. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w terminie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia. 3.5. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zapewni: a) odbiór własnym transportem i na własny koszt wadliwego sprzętu w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady sprzętu, b) dostawę naprawionego sprzętu własnym transportem i na własny koszt, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii przez serwis, a w uzasadnionym przypadku w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego, c) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych. 3.6. W razie stwierdzenia wad uniemożliwiających użytkowanie urządzenia bądź oprogramowania będącego przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na wolne od wad, w ciągu 7 dni od faktu ich zgłoszenia. 3.7. Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad i usterek telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. 3.8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych oraz licencji zainstalowanego oprogramowania, dokumentację użytkową i inne niezbędne dokumenty, takie jak: instrukcja obsługi, instrukcja konserwacji itp. opisujące w języku polskim funkcje, sposób użytkowania i eksploatacji sprzętu. 3.9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość (Oficyna Ratusza, pokój nr 313) w godzinach pracy Urzędu (od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do 15.00) własnym transportem i na własny koszt. 3.10. Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model wyspecyfikowanego sprzętu, a w przypadku komputerów PC, komputerów przenośnych typu notebook oraz monitorów również ich parametry techniczne. 3.11. Wykonawca, który zaoferuje produkt równoważny w stosunku do określonego przez Zamawiającego w załączniku nr 7 do SIWZ (Wykaz sprzętu i oprogramowania) zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnienie warunku równoważności.