zorganizowanie i zrealizowanie koncertu - masową imprezę plenerową, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI w dniu 26 czerwca 2010 r., przy ul. Sulechowskiej w Zielonej Górze.

Opis przedmiotu przetargu: 4. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia polegającego na zorganizowaniu i zrealizowaniu koncertu - masową imprezę plenerową, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI w dniu 26 czerwca 2010 r., przy ulicy Sulechowskiej w Zielonej Górze. a) transmisję Koncertu w TVN w dniu 26 czerwca 2010 r., trwającego 2 razy po 44 minuty. b) infrastrukturę imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 20 metrów szerokości, 16 metrów głębokości, 8 metrów wysokości z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów w wyznaczonym miejscu Koncertu, c) nagłośnienie i oświetlenie na scenie w dniu 26 czerwca 2010 r., co obejmuje dostarczenie na swój koszt odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób i Koncertu, d) ochronę sceny, Artystów oraz Koncertu zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, e) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą gwarantujące pełną realizację Koncertu wraz z transmisją telewizyjną, reklamą, punktami gastronomicznymi, f) noclegi dla Artystów oraz obsługi technicznej Koncertu, g) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Koncertu. 4.1. Wykonawca we własnym zakresie prowadzi reklamę oraz promocję Koncertu. 4.2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zamieszczenia i wymienienia nazwy i logo Zamawiającego jako współorganizatora Koncertu w drukach reklamowych, a także w informacjach dla mediów związanych z Koncertem, zamieszczenia logo: Zielone Góra w telewizyjnych spotach, promujących koncert SIŁA MUZYKI na antenie TVN i Radia ZET. 4.3. Wykonawca gwarantuje, że wykorzystane przez niego materiały reklamowe nie naruszają praw osób trzecich i są wolne od wad fizycznych. 4.4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z miejsca realizacji Koncertu swojego sprzętu oraz innych rzeczy do godziny 22.00 dnia 28 czerwca 2010 r. 4.5. W przypadku braku realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 9 umowy Zamawiający zleci posprzątanie i usunięcie sprzętu Wykonawcy na koszt Wykonawcy. 4.6. Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się do: a) uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń licencji, upoważnień i zaświadczeń od stosownych władz zgodnie z przepisami prawa i innymi zarządzeniami oraz postanowieniami niniejszej umowy, b) zabezpieczenia imprezy, z wyłączeniem ochrony, zgodnie z wymogami wyżej wymienionej ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. Nr 62, poz. 504), c) pozyskania płotów ochronnych zabezpieczających scenę oraz obiekty stanowiące jej zaplecze wraz z transportem, d) zapewnienia przenośnych toalet dla ekipy stawiającej scenę od dnia od dnia 21 czerwca 2010 r. do dnia 28 czerwca 2010 r. oraz dla artystów, obsługi technicznej i publiczności, 4.7. Zamawiający akceptuje, iż wyłącznym partnerem radiowym trasy SIŁA MUZYKI jest Radio ZET, telewizyjnym - TVN, a internetowym ONET.pl i zobowiązuje się nie zlecać obejmowania patronatu medialnego żadnemu innemu podmiotowi, ani jakimkolwiek osobom trzecim. 4.8. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w dwóch etapach: Etap I: sporządzenie scenariusza oraz opisu Koncertu w terminie do 21 czerwca 2010 r Etap II: realizacja Koncertu oraz pozostałe świadczenia przewidziane Umową w terminie do 28 czerwca 2010 roku. 4.9. Wykonawca dostarczy do dnia 21 czerwca 2010 roku Zamawiającemu pełną dokumentację techniczną budowy sceny (atesty, projekty) wraz z harmonogramem jej montażu i demontażu.