Świadczenie usług podawania posiłków wraz z obsługą oraz zapewnieniem sal wykładowych dla uczestników i wykładowców szkoleń organizowanych przez Warmińsko - Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie sali wykładowej oraz wyżywienia dla uczestników i wykładowców szkoleń organizowanych na terenie województwa warmińsko - mazurskiego. Przedmiot zamówienia został podzielony na 100 zadań ze względu na miejscowości , w których odbywać będą się szkolenia. W załączniku nr 1 do siwz zawarte są szczegółowe informacje dotyczące każdej z części. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia sali szkoleniowej w godzinach 9:00 - 17:00 oraz zapewnienie obiadu wraz z obsługą o godz. 13:00, w pierwszym dniu szkolenia, dla uczestników i wykładowców szkoleń oraz usługi cateringowej (dostarczenie obiadu o godz. 13:00) wraz z obsługą na drugi dzień szkolenia dla tej samej liczby uczestników w miejscowości podanej w załączniku nr 1 do SIWZ. Wymogi co do sali szkoleniowej: - Sala szkoleniowa winna znajdować się na terenie miejscowości, w której odbywać będzie się pierwszy dzień szkolenia określonym w załączniku nr 1 do SIWZ. - Termin wynajmu sali odpowiada terminom pierwszego dnia szkolenia. Planowane terminy szkoleń zostały podane w załączniku nr 1 do SIWZ, jednak mogą one ulec zmianie, o której to Zamawiający poinformuje Wykonawcę. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 14 dni przed szkoleniem będzie informował Wykonawcę o dokładnym terminie szkolenia. - W sali szkoleniowej powinny znajdować się miejsca dla minimum 22 osób - Sala szkoleniowa musi posiadać okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym, posiadać oświetlenie sztuczne, spełniać wymogi bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewana, posiadać zaplecze sanitarne, w tym toalety - W sali szkoleniowej musi się znajdować odpowiednia liczba stołów i krzeseł. Wymogi co do zapewnienia wyżywienia: Wykonawca w trakcie pierwszego dnia szkoleniowego zapewnia uczestnikom oraz wykładowcom szkoleń obsługę gastronomiczną, na którą składa się ciepły posiłek (obiad), w skład którego wchodzi danie główne mięsne lub rybne, ziemniaki, ryż lub frytki oraz zestaw surówek. Posiłek zostanie podany w miejscu, w którym wynajmowana będzie sala. Wykonawca w trakcie drugiego dnia szkoleniowego zapewnia uczestnikom oraz wykładowcom szkoleń obsługę gastronomiczną, na którą składa się ciepły posiłek (obiad), w skład którego wchodzi danie główne mięsne lub rybne, ziemniaki, ryż lub frytki oraz zestaw surówek. Menu drugiego dnia szkolenia będzie się różniło od menu pierwszego dnia szkolenia. Posiłek zostanie dostarczony do miejsca Wyznaczonego przez Zamawiającego w miejscowości, określonej jako drugi dzień szkolenia w załączniku nr 1 do SIWZ.