Dowóz uczniów do Szkół Podstawowych w Barcianach, Drogoszach, Mołtajnach i Windzie oraz Przedszkola Publicznego poprzez zakup biletów miesięcznych w okresie od 01.09.2020r. do 30.06.2021r.

Opis przedmiotu przetargu: Planowana liczba biletów miesięcznych wynosi łącznie 375 szt. w tym: - dzieci szkolne objęte ulgą ustawową – 335 szt. - dzieci przedszkolne nie objęte ulgą ustawową – 40 szt. Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może ulec zmianie. Bilety miesięczne wystawiane będą przez Wykonawcę na podstawie otrzymanych od Dyrektorów jednostek oświatowych Gminy Barciany miesięcznych imiennych list uczniów ze szkół i przedszkola uprawnionych do dowozu. 2. Wykonawca zapewnia po jednej opiekunce na każdy z autobusów obsługujących trasy dowozu i odwozu. 3. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć dodatkowo na zlecenie Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy usługi przewozów okazjonalnych osób w obrębie Powiatu Kętrzyńskiego w zakresie limitu w ilości 500 km miesięcznie. Przewozy okazjonalne osób opisane w zdaniu poprzednim będą realizowane jako przewozy nie związane z dowozem uczniów do szkół (np. na wycieczki, zawody sportowe, wyjazdy edukacyjno – kulturalne, konkursy itp.). Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia prowadzenia przez Wykonawcę na terenie Gminy Barciany działań promocyjnych i reklamowych polegających m.in. na: - stałej ekspozycji banera reklamowego lub innego nośnika na terenie każdej szkoły, np. w sali gimnastycznej lub na ogrodzeniu szkoły, - umieszczaniu informacji o aktualnych działaniach CSR i promocyjnych na tablicach ogłoszeń w szkołach, - kolportażu materiałów z zakresu CSR (np. pierwsza pomoc) wśród uczniów i nauczycieli, - uczestniczeniu Wykonawcy w obchodach uroczystości gminnych - poprzez udostępnienie Wykonawcy miejsca na stanowisko promocyjne i umożliwienie ekspozycji banera reklamowego. Szczegółowe ustalenia co do zasad świadczenia usług wzajemnych zostaną określone w odrębnym dokumencie - umowie o świadczeniu usług wzajemnych (załącznik Nr 8) 4. Zamówienie realizowane będzie w ramach przewozów regularnych (na podstawie biletów miesięcznych) w Krajowym transporcie drogowym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 2140). oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz.U. z 2018r., poz. 2016 z póź. zmian.). 5. Przewóz będzie się odbywał od dnia 01.09.2020r. do dnia 30.06.2021 r. – z wyłączeniem dni wolnych od nauki oraz zajęć dydaktyczno-wychowawczych. Szczegółowe określenie godzin dowozu i odwozu realizowane będzie w oparciu o ustalenia z dyrektorami placówek oświatowych. Załączony wykaz linii komunikacyjnych (Załącznik Nr 4) jest wykazem przykładowym i może zostać zmodyfikowany. 6. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusach - odpowiednio dla każdej ustalonej trasy dowozu. W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 7. W ramach linii komunikacyjnych i kursów według rozkładów utworzonych wg. niniejszej specyfikacji, poza niniejszym zleceniem, Wykonawca może świadczyć odpłatne usługi transportowe na rzecz innych osób w ramach opłat biletowych, z zastrzeżeniem, iż musi przede wszystkim zapewnić transport uczniom i dzieciom w ramach zawartej umowy. Uczniowie i dzieci bezwzględnie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 8. W przypadku odmiennej organizacji pracy szkoły i skrócenia zajęć lekcyjnych np. w dni rekolekcji, w dni sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych, sprzątania świata, w przeddzień ferii świątecznych itp. Wykonawca zapewni odwóz uczniów we wcześniejszych godzinach ustalonych z Zamawiającym. 9. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo uczniów i spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. 10. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji niniejszej umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obligatoryjnego przy zarobkowych przewozach pasażerskich autobusami, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika, zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów oraz posiadania zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym i uzgodnień z zarządcami dróg. 11. Wykonawca w razie awarii autobusu przeznaczonego do obsługi dowozu zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić inny pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Wykonawcy karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. 12. Zamawiający najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania zadań (w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienną listę uczniów, dla których Wykonawca dostarczy bilety miesięczne. Dopuszcza się w miesiącu styczniu wydanie biletów najpóźniej do 10-tego dnia miesiąca.