Dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i utylizacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami tj.: -rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. 2017 r. poz. 2355 z późn. zm.); -rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji oraz dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 717). 2) odbiór z siedziby Zamawiającego i utylizacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych za wynagrodzeniem dla Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami zawartymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U. z 2020r., poz. 797, 875). 2. W przypadku zmiany powyższych przepisów w trakcie trwania umowy Wykonawca będzie obowiązany wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych. 3. Dostawa odpowiednio zabezpieczonych przez uszkodzeniem folią ochronną tablic rejestracyjnych (komplety pakowane indywidualnie w folię ochronną w paczkach po 25 kpl.) dostarczane będą do siedziby Zamawiającego – Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Wieluniu, Pl. Kazimierza Wielkiego 2, 98-300 Wieluń wg zgłoszenia Zamawiającego. 4. Podane poniżej ilości tablic rejestracyjnych są jedynie szacunkowe i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich wykorzystania w czasie realizacji zamówienia. Poniższe dane posłużą jedynie do wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktyczna ilość zamawianych tablic może odbiegać od podanych poniżej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania przesunięć ilościowych i rodzajowych tablic w ramach wartości udzielonego zamówienia. Wynagrodzenie wynikać będzie z ilości i rodzaju rzeczywiście dostarczonych tablic i zaoferowanych cen. 1) tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe – 30000 szt., 2) tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe – 200 szt., 3) tablice samochodowe dodatkowe jednorzędowe – 200 szt., 4) tablice motocyklowe zwyczajne – 2300 szt., 5) tablice motorowerowe zwyczajne – 100 szt., 6) tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe – 12000 szt., 7) tablice samochodowe, motocyklowe, motorowerowe indywidualne – 70 szt., 8) tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe zmniejszone – 200 szt., 9) tablice profesjonalne – 100 szt., 10) tablice ekologiczne (zielone) – 200 szt., 11) tablice zabytkowe – 50 szt., 12) wtórniki tablic – 600 szt. 5. Zużyte tablice rejestracyjne podlegające utylizacji – 2000 kg. Podane ilości zużytych tablic podlegających utylizacji są jedynie szacunkowe. Faktyczna ilość odbieranych zużytych tablic rejestracyjnych może odbiegać od ilości podanej w tabeli. Odbiór i utylizacja zużytych tablic rejestracyjnych: na koszt Wykonawcy. 6. Przedmiot zamówienia realizowany będzie poprzez sukcesywne dostawy tablic rejestracyjnych w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7. Wykonawca musi zapewnić następujące nieprzekraczalne terminy realizacji od otrzymania zamówienia: a) dostawę zamówionej partii podstawowej 100 kompletów (200 szt.) tablic rejestracyjnych w terminie jednego tygodnia; b) dostawę tablic indywidualnych od 48 do 72 godzin; c) dostawę tablic pojedynczych (np. w przypadku uszkodzenia) od 48 do 72 godzin. 8. Wykonawca będzie płacił za odbiór wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych przelewem w ciągu 30 dni na konto Zamawiającego po przyjęciu zamówienia protokolarnie i wystawieniu faktury VAT przez Zamawiającego. 9. Sposób składania zamówienia odbywać się będzie drogą elektroniczną za pomocą poczty elektronicznej bądź użyczonego i zainstalowanego przez Wykonawcę oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne, faksem lub w formie papierowej. 10. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych z siedziby Zamawiającego – Wieluń, Pl. Kazimierza Wielkiego 2, jednak nie później niż w ciągu 30 dni licząc od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o przygotowaniu partii tablic, w oparciu o protokół sporządzany przez Zamawiającego, celem ich złomowania. 11. Wykonawca zobowiązuje się do ważenia w obecności jednego z pracowników Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg upoważnionych do wydawania przedstawicielowi Wykonawcy wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych, w miejscu odbioru (siedziba Zamawiającego: Wieluń, Pl. Kazimierza Wielkiego 2) przygotowanych partii wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych przeznaczonych od utylizacji. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia protokołu odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. 13. Koszty transportu oraz ubezpieczenia na czas przewozu obciążają Wykonawcę. 14. Wykonawca udzieli gwarancji na okres 36 miesięcy licząc od dnia wydania tablic Zamawiającemu i zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany na nowe w przypadku przedwczesnego zużycia się przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.