Zamówienie na usługi społeczne zgodnie z art. 138o uPzp w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania targów Didac India w Bengaluru (Indie) w okresie od 23 do 27 września 2019 r wraz z zapewnieniem transportu autobusowego dla 10 osób w dniach 24-26 września na trasie hotel – miejsce targów oraz w dniach 23 września na trasie lotnisko – hotel i w dniu 27 września na trasie hotel-lotnisko. Wielkość zamówienia szacuje się na 40 osobo dni tj. miejsca noclegowe w pokojach jednoosobowych dla 10 osób w terminie od 23 do 27 września 2019 r (4 doby hotelowe) w hotelu o standardzie minimum pięciu gwiazdek. 2. Lokalizacja hotelu/hoteli, w którym/których zostaną zaproponowane miejsca hotelowe, a miejscem targów Bangalore International Exhibition Centre 10th Mile, Tumkur Road, Madavara Post, Dasanapura Hobli, Bengaluru, Karnataka 562123 transportem autobusem w czasie nie dłuższym niż 30 minut. 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i sprzedaży usług noclegowych. Za usługę Zamawiający rozumie nocleg w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem serwowanym od godziny 7.00. W dniu 23 września Wykonawca zapewni możliwość zameldowania się w pokoju hotelowym od godz. 6.00 rano czasu lokalnego. Pokój hotelowy z oknem, wyposażony w łazienkę z kabiną prysznicową, klimatyzację, suszarkę do włosów, telewizor z bezpłatną możliwością odbioru kanałów TV, miejsce do pracy. Internet bezprzewodowy w każdym pokoju (dostęp do Internetu wliczony w cenę pokoju), z zagwarantowaną codzienną usługą sprzątania oraz wymianą ręczników. W hotelu musi być recepcja czynna przez 24h oraz restauracja. Obsługa hotelu musi biegle posługiwać się językiem angielskim. 4. Cena za wynajem jednego miejsca noclegowego wraz ze śniadaniem nie może być wyższa niż kwota limitu wynikającego z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167). Wartości podane w w/w rozporządzeniu w innej walucie niż PLN będą przeliczane na PLN wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. Zamawiający zastrzega, że podane ilości osobo dni są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze Umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację umowy w podanych wielkościach. Usługi dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo od podanych ilości szacunkowych (zarówno mogą być większe lub mniejsze), jednak łączna wartość umowy nie przekroczy całkowitej wartości środków przeznaczonych przez Zamawiającego na przedmiot zamówienia. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia na minimalnym poziomie wynoszącym 50%. 6. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, jest określony w szczególności w załączniku nr 5 do Ogłoszenia „Istotne postanowienia umowy”. 7. W związku z realizacją umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu kopię zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopię polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 30.000,00 zł i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy. 8. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi za pośrednictwem osób posiadających stosowne kwalifikacje, umiejętności oraz spełniających wymogi przepisów prawa jeśli takie są wymagane. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagań Zamawiającego oraz obowiązków Wykonawcy został zawarty w dokumentacji zamówienia tj. Ogłoszeniu i załącznikach. 10. Obecne zamówienie stanowi jedną z części zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia podstawowego (wszystkich części) stanowi wartość mniejszą niż kwoty określone w art. 138 g ust. 1 uPzp. 11. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.