Wykonanie dokumentacji projektowej budynku rejestracji pacjentów do szpitala wraz z nadzorem autorskim

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie dokumentacji projektowej budynku rejestracji pacjentów do szpitala wraz z nadzorem autorskim Zakres prac 1. Opracowanie dokumentacji projektowej budynku rejestracji pacjentów do szpitala: Parter - punkt przyjęć planowych do szpitala I piętro - potrzeby zakładu diagnostyki obrazowej (pracownie ultrasonograficzne i gabinety opisowe) II piętro - pracownia scyntygrafii lub potrzeby 5-6 łóżkowego oddziału intensywnej terapii w zależności od potrzeb 2. Nadzór autorski nad realizacją inwestycji w zakresie budowy izby przyjęć planowych do szpitala Ad 1. Prace projektowe Zakres prac należy dostosować do wymagań Zamawiającego przedstawionych w niniejszym opisie, który opisuje wymagania i oczekiwania Zamawiającego stawiane przedmiotowej inwestycji i dostosowaniu całości do wymogów Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej oraz innymi przepisami wyszczególnionymi w dalszej części niniejszego opracowania. Wykonawca w ramach realizacji umowy powinien opracować dokumentację techniczną w sposób zgodny z w/w przepisami oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (przywołane przepisy należy stosować zgodnie z obowiązującym obecnie stanem prawnym, czyli wraz ze wszelkimi wprowadzonymi zmianami na dzień złożenia oferty). Działanie Wykonawcy oraz wyniki jego pracy muszą być zgodne z obowiązującym porządkiem prawnym. Opracowana dokumentacja winna być przekazana Zamawiającemu wraz ze wszystkimi wymaganymi prawem uzgodnieniami i decyzjami o pozwoleniu na budowę, Dokumentacja będąca przedmiotem oferty określi wykonanie wszelkich robót rozbiórkowych, budowlanych, instalacyjnych i wykończeniowych z następującym podziałem. 1) wykonanie budowy budynku punktu przyjęć planowych do szpitala 2) dojazd do budynku 3) doprowadzenie wymaganych mediów 4) usunięci kolizji z istniejącymi sieciami Zadaniem dokumentacji będzie również ustalenie planowanych kosztów inwestycyjnych i robót budowlanych i wyposażenia. Wykonawca ma obowiązek przedstawić do zaakceptowania Zamawiającemu harmonogram wykonania poszczególnych prac projektowych. Wykonawca ma obowiązek wykonania harmonogramu rzeczowo-finansowego planowanej realizacji objętej dokumentacją stanowiącą przedmiot zamówienia. Lokalizacja : 05-400 Otwock, ul. Konarskiego 13, Obręb : 56 Działka nr : 33/12 Powiat: otwocki Województwo: mazowieckie Opis przedmiotu zamówienia Dokumentacja powinna obejmować wykonanie projektu budowlanego wraz z wymaganymi opiniami i uzgodnieniami, wykonanie projektów wykonawczych wraz z wyposażeniem stałym i ruchomym w branżach: architektoniczno-budowlanej, technologii medycznej, instalacji elektrycznych, instalacj teletechnicznych, instalacji wentylacji i klimatyzacji, instalacji p. poż. i DSO, instalacji wodno-kanalizacyjnej, instalacji c.o. , c.t. i chłodu, instalacji gazów medycznych. Przedmiotem zamówienia jest także przyłączenie budynku do istniejących sieci lub zaprojektowanie nowych odpowiednio do potrzeb budynku oraz włączenia go do istniejącej lub projektowanej infrastruktury szpitala. W ramach dokumentacji Wykonawca dokona obliczenia koniecznych bilansów mocy grzewczej, elektrycznej i wodnej i wykona w razie konieczności wszelkie niezbędne rozbudowy istniejących źródeł mediów. Ogólny program funkcjonalny W ramach projektu należy przewidzieć wszystkie dodatkowe pomieszczenia wymagane przepisami prawa dla poprawnego funkcjonowania zakładanych programów funkcjonalnych, czyli: - programu rejestracji do szpitala wraz z poczekalnią szatnią i węzłami sanitarnymi, min 3 boksy rejestracyjne wyposażone w system kolejki elektronicznej - program I piętra pracownie USG: min 3 pracownie USG w tym, co najmniej jedna przystosowana do wjechania łóżkiem, gabinet i sekretariat kierownika zakładu diagnostyki obrazowej, poczekalnia dla pacjentów może być na korytarzu, minimum jeden gabinet lekarski, punkt rejestracji, węzły sanitarne dla personelu i pacjentów. - program II piętra wariant 1: oddział intensywnej terapii 4-5 łóżek - program II piętra wariant 2: pracownia scyntygrafii dla potrzeb badań izotopowych całego ciała Zgodnie z powyższym w realizowanym budynku znajdować się będą w szczególności następujące pomieszczenia: Ewakuacyjna klatka schodowa, jeżeli takowa będzie wymagana KONDYGNACJA I (PARTER) Punkt rejestracji pacjentów do szpitala planowych Poczekalnia na około 60 osób + komunikacja - proponowana pow. około 125 m2 Boks rejestracji 1 - proponowana pow. około 11 m2 Boks rejestracji 2 - proponowana pow. około 11 m2 Boks rejestracji 3 - proponowana pow. około 11 m2 Przebieralnia dla pacjentów - proponowana pow. około 8 m2 Pomieszczeni pomocnicze - proponowana pow. około 10 m2 Szatnia okryć wierzchnich (jako aneks szatniowy) - proponowana pow. około 10 m2 WC kobiet, WC mężczyzn i WC dla osób niepełnosprawnych - liczba oczek i powierzchnie zgodnie z obowiązującymi przepisami Wejście do budynku z wiatrołapem - proponowana pow. około 5 m2 nie za dużo Pomieszczenia socjalne dla personelu znajdują się w istniejącej izbie przyjęć Przejście do istniejącego budynku szpitala Kondygnacja wyposażona w instalacje: - elektryczne, - teletechniczne - sygnalizacji pożaru i DSO - wod-kan i co - wentylacji mechanicznej - numerkowy system kolejkowy KONDYGNACJA II (I piętro) Potrzeby zakładu diagnostyki obrazowej (pracownie ultrasonograficzne i gabinety opisowe) pracownia USG nr 1 z możliwością wjazdu łóżkiem (w standardzie wykończenia umożliwiającym wykonywani np. biopsii)- proponowana pow. około 25 m2 pracownia USG nr 2 z możliwością wjazdu łóżkiem - proponowana pow. około 18 m2 pracownia USG nr 3 z możliwością wjazdu łóżkiem - proponowana pow. około 18 m2 gabinet lekarski - proponowana pow. około 15 m2 WC dla pacjentów, WC personelu - liczba oczek i powierzchnie zgodnie z obowiązującymi przepisami pomieszczenia pomocnicze komunikacja z poczekalnią pacjentów (dla około 12 osób) sekretariat kierownika Zakładu Diagnostyki Obrazowej - proponowana pow. około 15 m2 gabinet kierownika Zakładu Diagnostyki Obrazowej - proponowana pow. około 15 m2 punkt rejestracji-zapisów - proponowana pow. około 10 m2 przejście do istniejącego budynku szpitala Kondygnacja wyposażona w instalacje: - elektryczne, - teletechniczne - sygnalizacji pożaru i DSO - wod-kan i co - wentylacji mechanicznej - klimatyzacji w gabinetach USG - instalację niepalnych gazów medycznych w gabinetach USG KONDYGNACJA III (II piętro) II piętro wariant 1: potrzeby 5-6 łóżkowego oddziału intensywnej terapii Projekt musi obejmować wszystkie pomieszczenia, instalacje i wyposażenie wymagane przepisami prawa dla funkcjonowania 4-5 łóżkowego oddziału intensywnej terapii -powierzchnia około 290 m2 Kondygnacja wyposażona w instalacje: - elektryczne, - teletechniczne - sygnalizacji pożaru i DSO - wod-kan i co - wentylacji mechanicznej - klimatyzacji - instalację niepalnych gazów medycznych II piętro wariant 2: potrzeby pracowni scyntygrafii Pomieszczenia, instalacje, urządzenia i wyposażenie wymagane przepisami prawa dla funkcjonowania pracowni scyntygrafii (pracowni medycyny nuklearnej klasy II) - powierzchnia około 290 m2 Kondygnacja wyposażona w instalacje: - elektryczne, - teletechniczne - sygnalizacji pożaru i DSO - wod-kan i co - wentylacji mechanicznej - klimatyzacji - instalację niepalnych gazów medycznych Dach Przeznaczony na instalację elementów systemów wentylacji mechanicznej i klimatyzacji Zagospodarowanie tereniu: Dojście do budynku - chodniki Podjazd do budynku - z min 2 miejscami do zatrzymania w celu wysadzenia pacjenta udającego się do rejestracji Projektowany podjazd i chodniki należy włączyć do sytemu drogowego szpitala Opisany program funkcjonalny jest jedynie ogólnym programem ramowym. Ostateczny program funkcjonalno - użytkowy zostanie uzgodniony na etapie wykonywania koncepcji. Sposób realizacji Poszczególne elementy: projekt budowlany i wykonawczy oraz koncepcja powinny stanowić niezależne opracowania pozwalające na podział i realizację zadania w niezależnych etapach: Wymagany czas realizacji całego zadania do 3 miesięcy od daty podpisania umowy. W ramach wykonania projektu należy uzyskać wszelkie niezbędne uzgodnienia rzeczoznawców oraz opinie i ewentualne decyzje jednostek zewnętrznych wymagane do uzyskania pozwolenia na budowę. Koszt uzgodnień i leży po stronie Oferenta. Czas wymagany na uzyskanie pozwolenia na budowę nie jest wliczany w czas realizacji projektu. Jako zakończenie realizacji projektu Zamawiający rozumie przedstawienie kompletnej dokumentacji projektowej z wymaganymi prawem opiniami rzeczoznawców branżowych kompletnej po względem możliwości uzyskania pozwolenia na budowę, ogłoszenia przetargu w celu wyłonienia Wykonawcy robót budowlanych oraz realizacji inwestycji. Zadania projektowe powinny być realizowane w następujących fazach realizacji prac projektowych: Faza I - Opracowanie wstępnego projektu (koncepcji punktu rejestracji, zakładu diagnostyki obrazowej ,oddziału intensywnej terapii, scyntygrafii) (etap zakończony akceptacją opracowanej koncepcji). Faza II - Opracowanie projektów budowlanych, (etap zakończony przedstawieniem Zamawiającemu uzgodnionych projektów budowlanych). Faza III - Opracowanie projektów wykonawczych oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót pozwalających na przeprowadzenie przetargu zmierzającego do wyboru Wykonawcy robót budowlanych, a następnie realizację. Faza IV - Oszacowanie kosztów inwestycji wykonane poprzez opracowanie kompletu kosztorysów inwestorskich, również w wersji elektronicznej, pozwalających na przeprowadzenie przetargu zmierzającego do wyboru Wykonawcy. Opracowanie przedmiarów robót. Sposób przygotowanie dokumentacji projektowej: Dokumentację należy wykonać w 6 egzemplarzach w formie papierowej, każdy egzemplarz powinien zawierać wymagane uzgodnienia rzeczoznawców branżowych, kosztorysy 1 egz, specyfikacje techniczne 3 egz. Dokumentacja w formie elektronicznej na nośniku CD w 2 egzemplarzach w formacie pdf oraz w formacie edytowalnym. Należy dołączyć do dokumentacji zestawienie ilościowe i jakościowe przekazanej dokumentacji. Ad 2. Nadzór autorski Projektant będzie pełnił nadzoru autorski w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego polegającego na budowie punktu przyjęć planowych: Projektant będzie pełnił nadzór autorski w zakresie określonym prawem autorskim i przepisami prawa budowlanego. Nadzór autorski, obejmować będzie wszystkie obowiązki projektanta wynikające z przepisów ustawy Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) a ponadto obejmować będzie: a) uzgadnianie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w zakresie materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych w stosunku do przewidzianych w zatwierdzonej przed rozpoczęciem robót dokumentacji projektowej, zgłaszanych przez Kierownika Budowy w uzgodnieniu z Inspektorem Nadzoru i zatwierdzonych przez Zamawiającego, b) nanoszeniu koniecznych zmian, nie odstępujących w sposób istotny od zatwierdzonej przed rozpoczęciem robót dokumentacji projektowej, które to zmiany nie mogły być przewidziane na etapie opracowania dokumentacji, c) udział w razie konieczności w odbiorach częściowych i odbiorze końcowym w celu potwierdzenia wykonania robót sprawdzonych pod względem ilości i jakości przez Inspektora Nadzoru zgodnie z dokumentacją projektową poprzez podpisanie protokołu odbioru, d) udzielanie niezbędnych wyjaśnień dotyczących rozwiązań przewidzianych w zatwierdzonej przed rozpoczęciem robót dokumentacji projektowej i STWiOR, włącznie z obecnością na placu budowy, jeśli w tym celu zajdzie taka konieczność, e) udział - na wniosek Zamawiającego - w organizowanych komisjach i naradach technicznych dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego w zakresie określonym przez Zamawiającego, Inspektora Nadzoru lub Kierownika Budowy, f) udział w ocenie wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami. Czynności nadzoru autorskiego będą pełnione przez autorów odpowiedniego projektu obejmującego dane zadanie inwestycyjne, których obecność zobowiązuje się zapewnić Projektant. Formą zawiadomienia Wykonawcy o konieczności podjęcia czynności nadzoru autorskiego jest powiadomienie-wezwanie przez Zamawiającego określające branże, z której następuje wezwanie, liczbę żądanych autorów projektu, ogólny zakres problemu oraz termin nadzoru. Każdorazowe wykonanie czynności nadzoru zostanie potwierdzone wpisem do Karty Nadzoru Autorskiego, Wynagrodzenie za pełnienie jednego nadzoru autorskiego na podstawie zaoferowanej ceny jednostkowej Wartość wynagrodzenia zostanie ustalona każdorazowo na podstawie Kart Nadzoru Autorskiego i będzie wynikiem iloczynu ilości projektantów biorących udział w nadzorze i jednostkowego wynagrodzenia za pełnienie jednego nadzoru autorskiego przez jednego projektanta.. Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Projektanta jeden raz w miesiącu, w którym wykonano nadzór na podstawie udokumentowanych pobytów projektantów potwierdzonych w Kartach Nadzorów Autorskich. Wymagania w stosunku do Wykonawcy 1. zapoznanie się z dokumentacją posiadaną przez Zamawiającego 2. zakres opracowanej dokumentacji oraz jej elementy składowe powinny być zgodne z obowiązującymi wymaganiami Ustawy Prawo Budowlane oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego. 3. koordynacja i uzyskanie opinii, uzgodnień i sprawdzenie rozwiązań projektowych w zakresie projektowanej inwestycji pod względem zgodności z przepisami przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności 4. uzgodnienie opracowań projektowych przez rzeczoznawców branżowych 5. każdy egzemplarz dokumentacji powinien zawierać wymagane uzgodnienia rzeczoznawców branżowych 6. uzgodnienia międzybranżowe poszczególnych projektów branżowych i wykonawczych w zakresie zgodności technologicznej, wymagań konstrukcyjnych koniecznych do realizacji inwestycji potwierdzone stosownymi wpisami na projekcie i oświadczeniami projektantów branżowych oraz głównego projektanta dołączenie do projektów oświadczeń projektanta i projektantów branżowych dotyczących zgodności sporządzonego projektu z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej 7. dołączenie do projektów oświadczenia projektanta dotyczące kompletności przekazanej dokumentacji, 8. współudział w procesie uzyskania w przez inwestora pozwolenia na budowę, jeżeli takowe jest wymagane, z zakresie udzielania stosownych wyjaśnień organom administracyjnym i wykonanie ewentualnych poprawek i uzupełnień w dokumentacji (czas administracyjny wymagany na uzyskanie pozwolenia na budowę nie jest uwzględniany w czasie realizacji zadania) 9. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość wykonanej pracy, a w przypadku popełnienia błędów ponosi koszty ewentualnych poprawek i następstw wynikłych z nieprawidłowości zawartych w projekcie 10. nieodpłatne usunięcie wad projektu lub braków dokumentacji ujawnionych w trakcie realizacji zadnia pod warunkiem, że zakres prac nie wykracza poza zakres określony umową o wykonanie projektu, 11. wyjaśnianie wszystkich wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań 12. na każde żądanie Zamawiającego projektant zobowiązany jest do osobistego stawiennictwa i zapewnienia nadzoru autorskiego nad realizacją projektu Odbiór prac 1. Projektant zobowiązany jest przedstawić wstępne wersje projektów do akceptacji przez Zamawiającego 2. Po zakończeniu prac projektant złoży pisemne zgłoszenie gotowości do odbioru 3. Rozpoczęcie prac związanych z odbiorem nastąpi nie później niż 3 dni od zgłoszenia gotowości do odbioru 4. W pierwszej fazie odbioru projektant omawia dokumentację projektową i zostanie ustalony czas na szczegółowe zapoznanie się Zamawiającego z dokumentacją oraz sprawdzenie dokumentacji przez przedstawicieli Zamawiającego i wniesienie uwag. Czas na sprawdzenie dokumentacji i wniesienie uwag nie powinien być dłuższy niż 3 dni robocze. 5. Czas procedury odbioru nie jest wliczany w czas realizacji umowy 6. Odbiór zostanie dokonany przez komisję powołaną przez Inwestora/Zamawiającego Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wymagany czas realizacji całego zadania do 3 miesięcy od daty podpisania umowy. Czas administracyjny wymagany na uzyskanie pozwolenia na budowę nie jest uwzględniany w czasie realizacji zadania Okres pełnienia nadzoru autorskiego obejmuje czas realizacji zadania inwestycyjnego planowany w terminie do zakończenia realizacji, czyli do końca 2013 roku Nadzór autorski realizowany będzie w okresie: od daty rozpoczęcia robót budowlanych do dnia spisania protokołu odbioru końcowego robót, objętych nadzorem autorskim,