Warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych projektu Nowe umiejętności-nowe możliwości pochodzących z Powiatu Gorzowskiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są Warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych projektu Nowe umiejętności-nowe możliwości pochodzących z Powiatu Gorzowskiego. Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości, w ramach którego realizowane będzie zadanie Aktywna integracja ma na celu zmniejszenie ryzyka wystąpienia lub redukcji istniejącego już zjawiska wykluczenia społecznego u osób korzystających z pomocy społecznej z terenu Powiatu Gorzowskiego w wieku 15 - 64 lat. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca musi zapewnić przeprowadzenie usług w następującym zakresie: Część I Organizacja stacjonarnego wsparcia grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych umożliwiających docelowo powrót do życia społecznego. Część II Organizacja wyjazdowych treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków rodzin zastępczych i/lub placówek opiekuńczo-wychowawczych w wieku 15-25 lat Część I Wymagania minimalne dotyczące czasu trwania, wyżywienia, transportu i ubezpieczenia: Dla rodziców zastępczych, osób prowadzących rodzinne domy dziecka lub osób z problemami opiekuńczo-wychowawczymi: (12 osób) zorganizowanie i przeprowadzenie stacjonarnego wsparcia grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych umożliwiających docelowo powrót do życia społecznego. W czasie stacjonarnego wsparcia muszą odbyć się zajęcia wspierające relacje rodziców zastępczych z powierzonymi dziećmi, podnoszące ich umiejętności wychowawcze, uczące w sposób kreatywny rozwiązywać konflikty. W czasie stacjonarnego wsparcia grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych umożliwiających docelowo powrót do życia społecznego Wykonawca zapewni przeprowadzenie zajęć przez dwóch specjalistów, którzy będą jednocześnie prowadzili zajęcia. Muszą one zawierać nie mniej niż 7 spotkań, a każde z nich trwające 2 godziny zegarowe. Spotkania muszą odbywać się w weekendy tj. sobota i/lub niedziela (z wyłączeniem dni świątecznych). Łączna ilość godzin stacjonarnego wsparcia grupowego musi wynosić nie mniej niż 14 godzin. W czasie zajęć wykonawca udostępni dla każdego uczestnika skrypty zawierające wykład oraz karty ćwiczeń (niniejsze należy także w jednym egzemplarzu przekazać Zamawiającemu). Wykonawca zakupi i przekaże na własność każdemu z uczestników książkę doskonalącą umiejętności ćwiczone na zajęciach. Wykonawca musi zapewnić na każdych zajęciach każdemu z uczestników ciepłą kawę, ciepłą herbatę, mleczko lub śmietankę do kawy, cukier, cytrynę i wodę butelkowaną 0,33 l gazowaną i niegazowaną oraz ciastka i owoce (banan, jabłko, winogrona), a także zapewni dla każdego uczestnika w czasie spożycia poczęstunku naczynia, co najmniej filiżanki z podstawkami, szklanki, talerzyki, łyżeczki. Ukończenie kursu ma zostać udokumentowane wydanym certyfikatem lub zaświadczeniem. Wszystkie dokumenty związane z realizacją kursu powinny być przygotowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki. Minimalny zakres przedmiotowy: Zakres przedmiotowy musi zapewnić omówienie materiału z zakresu: 1) zajęć wspierających relacje rodziców zastępczych z powierzonymi dziećmi, 2) zajęć podnoszących umiejętności wychowawcze, 3) kreatywnego sposobu rozwiązywania konfliktów, 4) budowania u dziecka samoakceptacji i poczucia własnej wartości, 5) dawanie rozumnej swobody, 6) rozstanie z dzieckiem (powrót dziecka do rodziny naturalnej, adopcja dziecka) Zajęcia muszą być prowadzone metodami aktywnymi, opartymi o podręczniki i konspekty Adel Faber, Elaine Mazlish, Tomasa Gordona, Joanny Sakowskiej, Elżbiety Zubrzyckiej oraz wiedzę i doświadczenie prowadzących. Zatem prowadzone zajęcia muszą mieć charakter: Szkoły dla rodziców i wychowawców. W czasie zajęć muszą być wykorzystane konspekty, karty ćwiczeń, nagrania magnetofonowe lub CD, odgrywanie scenek. Zajęcia muszą mieć charakter ćwiczeniowy oraz być oparte o elementy wykładu. Wymagania dotyczące kadry: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi przez dwóch specjalistów prowadzących jednocześnie tzn. w tym samym czasie zajęcia dla grupy (zajęcia muszą być prowadzone przez dwóch specjalistów jednocześnie), dopuszcza się prowadzenie zajęć przez: a) dwóch pedagogów lub b) pedagoga i psychologa lub c) dwóch psychologów Każdy z w/w specjalistów musi posiadać minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie w pracy z rodzicami zastępczymi. Na koniec warsztatów każdy uczestnik musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w warsztatach. Wymagania dotyczące budynków, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia Zajęcia muszą odbywać się na terenie miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie musi być prowadzone w sali szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia kursów. Każdy uczestnik powinien mieć zapewniony stolik z krzesłem, w sali powinna znajdować się tablica. Wykonawca musi zapewnić także niezbędny sprzęt multimedialny np. telewizor, DVD, magnetofon. W sali nie mogą w tym samym czasie odbywać się inne zajęcia. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom szkolenia swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywa się szkolenie (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody) a także musi zapewnić uczestnikom szkolenia dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk). Część II Wymagania minimalne dotyczące czasu trwania, wyżywienia, transportu i ubezpieczenia: Zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowych (4 noclegi) wyjazdowych treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków rodzin zastępczych i/lub placówek opiekuńczo-wychowawczych w wieku 15-25 lat (w tym weekend tj.: sobota - niedziela), w trakcie których odbędą się zajęcia wspierające proces usamodzielnienia, planowania ścieżki życiowej, przygotowanie do samodzielności. Wyjazd ma być zorganizowany dla 30 osób Beneficjentów Ostatecznych + 2 opiekunów (pracowników PCPR w Gorzowie Wlkp.). Łącznie dla 32 osoby. W wyjeździe uczestniczyć będą osoby niepełnoletnie. Wykonawca musi zapewnić dla tych osób opiekę, co najmniej dwóch osób posiadających kwalifikacje wychowawców, podczas całego wyjazdu. W czasie wyjazdu warsztatowego Wykonawca zapewni przeprowadzenie zajęć przez specjalistów. Zajęcia odbywać się będą każdego dnia i trwać będą nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie z przerwą 15 minutową (łącznie nie mniej niż 30 godzin lekcyjnych każda po 45 minut). Zajęcia odbywać się muszą w dwóch grupach każda po 15 osób Beneficjentów Ostatecznych. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników co najmniej trzy oferty turystyczne, każda poza miejscowością zakwaterowania w granicach Rzeczpospolitej Polskiej oraz każda wraz z opieką przewodnika turystycznego. Co najmniej jedna oferta turystyczna musi mieć miejsce w odległości minimum 20 km od granic administracyjnych Miasta Karpacz. Każda z ofert turystycznych musi trwać nie mniej niż cztery godziny zegarowe i każda zorganizowana być musi innego dnia (koszty związane z realizacją oferty turystycznej, np. przejazd, bilety wstępu i inne obciążają Wykonawcę). Zajęcia warsztatowe i oferta turystyczna nie mogą odbywać się w tym samym czasie. Oferta turystyczna nie może mieć miejsca w czasie podróży z Gorzowa Wlkp. na miejsce realizacji zamówienia oraz w drodze powrotnej. Oferty turystyczne nie mogą mieć miejsca w dniu przyjazdu na realizację zamówienia i w dniu powrotu. Wykonawca pokrywa także koszty związane z zapłatą tzw. opłaty klimatycznej. Wykonawca musi zapewnić dla każdego uczestnika całodzienne wyżywienie - minimum 4 posiłki dziennie, które będą składały się dla każdego uczestnika z: 1) Śniadanie: podawane na talerzach składa się z: minimum 1 ciepłego dania, pieczywa pszennego i pełnoziarnistego, dla każdego co najmniej po 4 świeże bułki, 5 plasterków wędliny (dwa rodzaje), 5 plasterków sera żółtego, masło, serek topiony, warzywa: 5 plasterków świeżego ogórka, 5 plasterków świeżego pomidora, jogurt owocowy, ciepła kawa lub ciepła herbata i kakao, soki (pomarańczowy i jabłkowy), woda butelkowana 1 litr, cukier, mleczko lub śmietankę do kawy, cytryna; dla osób chętnych Wykonawca musi zapewnić ciepłe mleko i płatki owsiane. 2) Dwudaniowy ciepły obiad, podawany na talerzach a) ciepła zupa (Wykonawca musi zapewnić każdego dnia możliwość wyboru jednego z dwóch rodzajów zup), b) drugie danie: ziemniaki lub ryż lub kasza, sos, mięso lub ryba, surówka i gotowane warzywa lub dwa rodzaje surówek c) deser d) soki (pomarańczowy i jabłkowy) i woda butelkowana 1 litr 3) Podwieczorek składa się ze słodkiej bułki lub ciasta i owocu (banan lub jabłko) i budyniu lub naleśnika lub kisielu i soku (pomarańczowy i jabłkowy) i woda butelkowana 1 litr 4) Kolacja podawana na talerzach, składa się z minimum 1 ciepłego dania (nie mniej niż 250 g na osobę), sałatki, dla każdego co najmniej po 4 świeże bułki lub 5 kromek świeżego chleba, 5 plasterków wędliny (dwa rodzaje), 5 plasterków sera żółtego, masło, warzywa: 5 plasterków świeżego ogórka, 5 plasterków świeżego pomidora, ciepła kawa lub ciepła herbata i kakao, soki (pomarańczowy i jabłkowy), woda butelkowana 1 litr, cukier, mleczko lub śmietankę do kawy, cytryna. Posiłek w dniu przyjazdu na miejsce realizacji zamówienia rozpocznie się od obiadu. W dniu powrotu ostatnim posiłkiem będzie podwieczorek. Wykonawca musi zapewnić dla każdego z uczestników suchy prowiant w drodze powrotnej, pakowany oddzielnie dla każdego w papierowe lub foliowe woreczki dla każdego z serwetką. W skład prowiantu dla każdego musi wchodzić co najmniej: a) bułka typu kajzerka posmarowana masłem z plasterkiem sera, wędliny, liściem sałaty, pomidorem lub ogórkiem - 1 sztuka, b) drożdżówka - 1 sztuka, c) owoc (banan lub jabłko) - 1 sztuka, d) batonik - 1 sztuka, e) woda niegazowana butelkowana - 1 litr. Przygotowanie, zapakowanie i rozdanie prowiantu uczestnikom leży po stronie Wykonawcy. Bez ograniczeń w czasie całego wyjazdu ma być zapewniony dostęp do ciepłej kawy, ciepłej herbaty, napojów zimnych tj. soków oraz wody butelkowanej 1 litr gazowanej i niegazowanej, cukru, mleczka lub śmietanki do kawy, cytryny. Wykonawca musi zapewnić także naczynia do spożycia niniejszych produktów. Ponadto serwis ten i wszystkie produkty muszą być umieszczone w miejscu ogólnie dostępnym dla każdego z uczestników przez cały czas pobytu. Wykonawca musi zapewnić przewóz (w obie strony tj. na treningi oraz po zakończonych treningach) Beneficjentów Ostatecznych na w/w warsztaty wyjazdowe, o których mowa w przedmiocie zamówienia, z Gorzowa Wlkp. ul. Pankiewicza 5-7 w miejsca gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia (maksymalna odległość dojścia 0,5 km). W przypadku drogi powrotnej z miejsca gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia (maksymalna odległość dojścia 0,5 km), do Gorzowa Wlkp. ul. Pankiewicza 5-7. Koszty wynikające z realizacji powyższego zadania obciążają Wykonawcę. Transport w obie strony musi się odbyć busem lub autokarem wyposażonym w klimatyzację. Wszyscy Beneficjenci Ostateczni będą wyjeżdżali z tego samego miejsca w jednym czasie. Ponadto Wykonawca zapewni autokar lub bus do przewozu uczestników w trakcie całej oferty turystycznej. Wyjazd z Gorzowa Wlkp. w miejsce realizacji zamówienia ma mieć miejsce nie wcześniej niż o 600 nie później niż do godziny 730, pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu musi być obiad, natomiast wyjazd ma mieć miejsce w ostatnim dniu po podwieczorku (obiad musi być nie wcześniej niż o godzinie 1400). Wszyscy Beneficjenci Ostateczni Projektu muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NNW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia. Koszty ubezpieczenia musi zapewnić i pokryć Wykonawca. Minimalny zakres przedmiotowy Zakres przedmiotowy powinien zapewnić omówienie materiału z zakresu: 1) planowania ścieżki życiowej - prowadzone przez pedagoga, minimum 5 godzin lekcyjnych, 2) wybór ścieżki zawodowej - prowadzone przez doradcę zawodowego, minimum 5 godzin lekcyjnych, 3) usamodzielnienia w świetle praw i obowiązków - prowadzone przez pedagoga, minimum 5 godzin lekcyjnych, 4) zaspokajania swoich potrzeb bez osób dorosłych - prowadzone przez psychologa, minimum 5 godzin lekcyjnych, 5) określenia pozycji przy wchodzeniu w dorosłość - prowadzone przez psychologa, minimum 5 godzin lekcyjnych, 6) przygotowania do samodzielności - prowadzone przez psychologa, minimum 5 godzin lekcyjnych. Wymagania dotyczące kadry: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi przez co najmniej następujących specjalistów: a) pedagoga, posiadającego minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie w pracy z wychowankami rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych i b) psychologa, posiadającego minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w tym doświadczenie w pracy z wychowankami rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych i c) doradcę zawodowego, posiadającego minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe. W czasie całego wyjazdu od chwili wyjazdu do powrotu, Wykonawca zapewnia obecność swojego przedstawiciela, który będzie odpowiadał za sprawdzenie list obecności, zbieranie podpisów na listach obecności, zbieranie ankiet, uzupełnianie dokumentacji. Będzie także załatwiał wszelkie formalności wynikające z realizacji zamówienia. Wymagania dotyczące budynków, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek wypoczynkowy lub hotel w granicach administracyjnych miasta Karpacz (województwo dolnośląskie) dysponujący pokojami 2-3 osobowymi (każdy z łazienką wyposażoną w ciepłą wodę, wannę lub natrysk, wc, oddzielnymi łóżkami, szafą na odzież, sprawnym telewizorem - uczestnicy warsztatów muszą być zakwaterowani w pokojach spełniających te wymogi), dwiema salami warsztatowymi ze stołami i krzesłami wyposażonymi, w sprzęt multimedialny tj.: co najmniej w rzutnik, ekran, telewizor, DVD lub video (zajęcia muszą odbywać się na sali warsztatowej spełniającej niniejsze wymogi) i jadalnię lub stołówkę (przygotowaną do spożywania posiłków, wyposażoną w stoły i krzesła). Wszystkie działania muszą odbywać się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Beneficjenci Ostateczni projektu muszą być zakwaterowani w przyjęciu o kryterium płci. Opiekunowie muszą być zakwaterowani w oddzielnych pokojach jednoosobowych. Pozostałe zobowiązania i postanowienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu systemowego, w tym materiałach informacyjnych dotyczących usługi oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Należy to zrobić stosując odpowiednie logotypy oraz informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory obowiązujących logotypów, a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk w/w oznaczeń, 2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej: a) dziennik zajęć zawierający listę obecności (podpisaną na każdych zajęciach przez wszystkich kierowanych na zajęcia), wymiar godzin pracy i tematy zajęć, b) rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć lub udział w wyjeździe, c) zaświadczenia wydane uczestnikom, d) listę potwierdzającą otrzymanie przez uczestników zaświadczeń, e) listy obecności na ofertach turystycznych (w przypadku części II), f) ankiety. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu systemowego do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszego zamówienia. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31.12.2020 r. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym na piśmie. Wykonawca zobligowany jest przekazać oryginały dokumentacji z zajęć Zamawiającemu. 4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie telefonicznej oraz jednocześnie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 5)Wykonawca zobligowany jest do zarejestrowania się, nie później niż w dniu podpisania umowy, w internetowej bazie ofert szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji informacji o każdym etapie organizowanych zajęć w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Pośredniczącą. Wydruk z rejestracji na w/w stronie Wykonawca zobligowany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w chwili podpisania umowy. 6) Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania, 8) Udzielanie na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu przez cały okres realizacji zamówienia oraz okres, o którym mowa w pkt.3, 9) Zamawiający ma prawo przeprowadzania czynności monitorujących podczas trwania usługi, w szczególności do przeprowadzania ankiet, rozmów, konsultacji z uczestnikami, trenerami, 10) Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego, 11) Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu systemowego, 12) W zakresie, o którym mowa w pkt. 9 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z ewaluatorami zewnętrznymi, prowadzącymi badania na zlecenie Zamawiającego lub przez inne podmioty posiadające uprawnienia do przeprowadzenia tego typu badań, 13) Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa pkt. 10, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę, 14) Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego podmioty, 15) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie zasad przygotowania, realizacji rozliczania projektów systemowych powiatowych centrów pomocy rodzinie. 16) wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych wśród skierowanych uczestników (pierwsza ankieta na początku kursu, druga ankieta po zakończeniu kursu) i przekazaniu wszystkich oryginalnych ankiet Zamawiającemu. Wzór ankiety Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym. 17) Wykonawca przedstawi w formie pisemnej Zamawiającemu szczegółowe menu, na każdy dzień pobytu, co najmniej na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem wyjazdu.