Organizacja festiwalu o nazwie: Festiwal Trzech Kultur, w ramach projektu Program promocji walorów kulturowych i turystycznych Włodawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur w 2011 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja: Festiwalu Trzech Kultur, w ramach projektu: Program Promocji Walorów Kulturowych i Turystycznych Włodawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur , współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Lokalizacja festiwalu ma obejmować obligatoryjnie określone poniżej miejsca obchodów festiwalowych na terenie miasta Włodawy: 1) Kościół Katolicki pw. św. Ludwika we Włodawie, 2) Cerkiew Prawosławną pw. Narodzenia NMP we Włodawie, 3) Zespół synagogalny we Włodawie - Muzeum Pojezierza Łęczyńsko- Włodawskiego we Włodawie, 4) Kościół pw. Serca Jezusowego we Włodawie, 5) dziedziniec rynku starego miasta we Włodawie, 2. Założenia zamówienia, które Wykonawca musi spełnić: 1) Czas trwania festiwalu - co najmniej 3 dni w miesiącu wrześniu 2011 r, 2) Liczba wydarzeń kulturowych - 35, zgodnie ze scenariuszem artystycznym (programem), sporządzonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego, 3) Liczba uczestników - co najmniej 150 osób, 4) Liczba widzów - co najmniej 15 000 osób, 5) Liczba wydanych materiałów promocyjnych - 7000 egz, 3. Do zadań Wykonawcy należy: 1) organizacja festiwalu pn. Festiwal Trzech Kultur w miesiącu wrześniu 2011 r. przez 3 dni festiwalowe o tematyce: - piątek - dzień tradycji kultury żydowskiej, - sobota - dzień tradycji kultury prawosławnej, - niedziela - dzień tradycji kultury katolickiej, w miejscach określonych w ust. 1 oraz zgodnie z założeniami określonymi w powyższym ust. 2 oraz pkt. 8 -11 z załącznika nr 2 do SIWZ. 2) przeprowadzenie działań promocyjnych festiwalu pn. Festiwal Trzech Kultur w okresie, co najmniej od 01.08.2011 r do ostatniego dnia realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 7 załącznika nr 2 do SIWZ. 3) zapewnienie udziału uczestników, których działalność artystyczna nie stanowi głównego źródła ich dochodów. 4) zapewnienie udziału uczestników znanych na rynku artystycznym o randze co najmniej krajowej, w tym co najmniej udział uczestników reprezentujących muzykę żydowską, prawosławną, katolicką. 5) uzyskanie zgody administratorów - właścicieli obiektów, o których mowa w ust. 1 na przeprowadzenie w nich imprez - występów festiwalowych. 1.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.