Ochrona osób i mienia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: ochrona osób oraz mienia. 2. Przez ochronę osób rozumie się działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników oraz osób przebywających w budynkach objętych ochroną. Wykonanie czynności musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz z zachowaniem należytej staranności i poszanowaniem godności osobistej osób. 3. Przez ochronę mienia rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ do pobrania ze strony Zamawiającego: www.kcsir.pl 5. Gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo. 6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem ich nazw. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. 7. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 1) Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby, które wykonywać będą czynności faktycznie związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 2) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Zamawiający w każdym czasie, w szczególności w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia w trakcie realizacji zamówienia zatrudnienia osób w innej formie niż określonej w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zastrzega sobie prawo do zawnioskowania o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP). W przypadku potwierdzenia przez PIP nie przestrzegania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, niezależnie od kar nałożonych przez PIP, w wysokości 10 000,00 zł. za każdą osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. *art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 1 (KCK) 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa –ochrona osób i mienia KCK w Kwidzynie w obiektach: • ul. 11 Listopada 13, • ul. Katedralna 18, • ul. Słowiańska 13. • ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) • ul. Katedralna 1 (Wieża Dzwonna Konkatedry w Kwidzynie). 2. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób i mienia KCK w Kwidzynie należy w szczególności: • całodobowa, jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia KCK przy ul. 11 Listopada 13 w Kwidzynie wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w w/w obiekcie oraz dozór nad przyległym placem oraz samochodami. Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji; • całodobowa, jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia KCK przy ul. Katedralnej 18 w Kwidzynie (budynek teatru) wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w w/w obiekcie, dozór nad przyległym placem oraz samochodami (w przypadku większych imprez). Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji; • monitorowanie centrali systemu sygnalizacji pożarowej zainstalowanej w sklepie z pamiątkami Tabularium przy ul. Braterstwa Narodów 33/11, codziennie w godzinach 17:00-9:00 oraz całodobowo w dni które sklep będzie nieczynny ( dotyczy systemu zainstalowanego w Wieży Dzwonnej Konkatedry przy ul. Katedralnej 1); • monitorowanie systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w obiekcie przy ul. Słowiańskiej 13 w Kwidzynie, reagowanie na sygnały przychodzące łączem telefonicznym komutowanym z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji załóg szybkiego reagowania i powiadomienie o nich Zamawiającego, osób upoważnionych lub odpowiednich instytucji; • monitorowanie systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w obiekcie przy ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze)w Kwidzynie, reagowanie na sygnały przychodzące łączem telefonicznym komutowanym z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji załóg szybkiego reagowania i powiadomienie o nich Zamawiającego, osób upoważnionych lub odpowiednich instytucji, • fizyczne kontrolowanie mienia KCK przy ul. Słowiańskiej 13 , Braterstwa Narodów 33/11, ul. Katedralna 1 (Sklep Tabularium, Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego oraz Wieża Dzwonna usytuowana w Konkatedrze), przynajmniej raz na dobę w godzinach nocnych; • niezwłoczne, fizyczne reagowanie, w budynkach KCK w sytuacjach wymagających interwencji pracowników ochrony po telefonicznym poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego; • nadzór i monitorowanie przepływu osób i mienia w obiektach KCK objętych ochroną fizyczną; • zapewnienie przewozu pieniędzy w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 16 listopada 2012 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. 2010, nr 166, poz. 1128, z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. jedn. Dz. U. z 5 czerwca 2014 r., pod poz. 1099); Transport pieniędzy odbywać się będzie samochodem ochrony na trasie obiekt KCK – bank PBS w Kwidzynie przy ul. Kopernika 28, usługi w tym zakresie będą realizowane w okresie obowiązywania umowy, jednak nie więcej niż 100 razy w roku. Przewożone wartości nie będą przekraczały 0,1 jednostki obliczeniowej wg w/w przepisów. Szczegóły dotyczące transportu jak: godziny rozpoczęcia transportów, ilości transportów w okresie kalendarzowym (tygodniu/miesiącu), wskazanie dni tygodnia itp. zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą. 3. W ramach ochrony obiektów Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do aktywnego monitorowania lokalnych systemów alarmowych w obiektach: • ul. 11 Listopada 13, • ul. Katedralna 18, • ul. Słowiańska 13. • ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) 4. Wykonawca zobowiązuje się do następujących działań w przypadku otrzymania sygnału z monitorowanego obiektu: SYGNAŁ WŁAMANIA: • przystąpienie w czasie nie dłuższym niż 1 minuta do interwencji przez patrol Wykonawcy, który podejmie czynności ochronne polegające na próbie ujęcia sprawcy lub sprawców i oddania go lub ich w ręce Policji. Przez przystąpienie do interwencji rozumie się w budynkach ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 działanie obecnego w tych obiektach pracownika ochrony, natomiast w budynku ul. Słowiańskiej 13i ul. Braterstwa Narodów 33/11(Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) wyjazd patrolu z Centrum Operacyjnego Wykonawcy; • zabezpieczenie obiektu ochroną fizyczną do czasu przybycia Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej; • powiadomienie Zamawiającego lub osób upoważnionych o konieczności stawienia się w chronionym obiekcie; • powiadomienie Policji w każdym przypadku włamania. 5. Załączenia systemów alarmów w budynkach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 dokonują pracownicy ochrony. W budynku przy ul. Słowiańskiej 13 oraz ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) system alarmowy będzie załączany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. W przypadku pojawienia się sygnału niezałączenia systemów alarmowych w ustalonym przez Strony czasie: • Wykonawca powiadamia Zamawiającego lub osobę upoważnioną o powyższym fakcie. • W przypadku niepowiadomienia, w czasie 30 minut od zadeklarowanego czasu załączenia systemu, Wykonawca przechodzi na nadzór fizyczny obiektu (ul. Słowiańska 13, ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze). Niezależnie od realizacji dozoru fizycznego Wykonawca będzie czynić starania telefonicznego powiadomienia Zamawiającego konieczności załączenia systemu alarmowego. 6. Do innych obowiązków Wykonawcy należy: • natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb – Policji, Straży Pożarnej –o zaistniałym zagrożeniu; • natychmiastowe powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu; • przechowywanie, przyjmowanie i wydawanie kluczy do chronionych obiektów przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • ochrona fizyczna mienia znajdującego się w ochranianych obiektach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • sprawdzanie prawidłowości zamknięcia obiektów; • wydawanie kluczy oraz udostępnianie pomieszczeń upoważnionym przez Zamawiającego osobom na podstawie odrębnych zezwoleń, w chronionych obiektach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • prowadzenie ewidencji osób, którym wydano klucze na podstawie odrębnych uzgodnień Zamawiającego (ewidencja powinna zawierać personalia osoby, której wydano klucze), kontrola ilościowa sprzętu wydawanego i przyjmowanego w budynkach KCK na podstawie odrębnych ustaleń; • prowadzenie ewidencji osób w budynku przy ul. 11 Listopada 13, które korzystają ze stanowisk komputerowych w czytelni komputerowej „mediotece” i pracowniach komputerowych, a także obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych (sposób prowadzenia ewidencji zostanie ustalony odrębnymi uzgodnieniami); • łączenie centrali telefonicznych w budynkach KCK; • świadczenie pomocy interesantom w zakresie informowania ich o rozmieszczeniach pomieszczeń biurowych, sal szkoleniowych, pracowni artystycznych w budynkach KCK; • Przewożenie gotówki z kasy obiektu przy ul. Katedralnej 18 do banku przy zastosowaniu następujących procedur:  Zgłoszenie telefoniczne takiej potrzeby przez kasjera,  Pokwitowanie przez konwojenta odbioru gotówki zapakowanej w bezpieczną kopertę, umieszczoną w worku przeznaczonym do przewozu gotówki,  Dostarczenie gotówki przez konwojenta do wrzutni w banku,  Realizacja powyższych czynności dokonana będzie przy użyciu karty przekazanej na podstawie protokołu po podpisaniu i wejściu w życie niniejszej umowy 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego przeniesienia pracowników fizycznej ochrony pomiędzy budynkami KCK. 8. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację. 9. Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki: 1) muszą być sprawni fizycznie; 2) nie mogą być karani 3) muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą. Zadanie nr 2- A Świadczenie usług polegać będzie na dozorowaniu (fizycznej ochronie) obiektów znajdujących się na stadionie KCSiR przy ul. Sportowej 6 oraz terenu przy ul. Topolowej w Kwidzynie. Zakres obowiązków: a) całodobowa ochrona Stadionu KCSiR w Kwidzynie przy ul. Sportowej 6 oraz ochrona terenu przy ul. Topolowej w godzinach 8:00-22:00, b) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu, c) przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia, d) powiadomienie Straży Pożarnej i Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji, e) zapewnienie właściwego nadzoru i kontroli chronionych obiektów, f) dozór prawidłowego parkowania pojazdów samochodowych na obiektach oraz na parkingu przy Kompleksie Widowiskowo-Sportowym przy ul. Wiejskiej, g) dozór mienia i osób znajdujących się na obiektach KCSiR, h) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń na w/w obiektach, i) ujęcie sprawców przestępstwa lub wykroczenia i przekazanie Policji, j) użyczanie szatni sportowych grupom sportowym zgodnie z grafikami KCSiR k) obsługa kortów tenisowych (sprzedaż biletów z obsługą kasy fiskalnej), jak również rozliczenie dla Zamawiającego uzyskanych dziennych wpływów pieniężnych zgodnie z zapisem z kasy fiskalnej, l) wypożyczanie drobnego sprzętu sportowego, m) obsługa gospodarki kluczami, n) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowaniu dróg i drzwi przeciwpożarowych, tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów, o) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego, p) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej, q) wezwanie osób do opuszczenia obiektu lub terenu w przypadku zakłócenia porządku, r) wystawianie zestawu głośników na wyznaczone przez KCSiR imprezy rekreacyjno-sportowe, s) obsługa zraszaczy boisk piłkarskich zgodnie z bieżącymi uzgodnieniami z Zamawiającym, t) wykonywanie drobnych prac porządkowych – utrzymanie porządku przed wejściem i w holu wejściowym budynku KCSiR w zakresie uzgadnianym na bieżąco z Zamawiającym, u) wyegzekwowanie od użytkowników skutecznego zabezpieczenia przenośnych bramek do piłki nożnej. Zadanie nr 2- B Świadczenie usług polegać będzie na dozorowaniu (fizycznej ochronie) Kompleksu Widowiskowo- Sportowego znajdującego się przy ul. Wiejskiej 1A w Kwidzynie w dni powszednie w godzinach od 22:00 do 7:00 oraz całodobowo w soboty, niedziele oraz święta przewidziane ustawowo. Zakres obowiązków: a) obsługa szatni ogólnej dla klientów pływalni, b) obsługa monitoringu sygnalizacji pożaru w obiekcie, c) obsługa monitoringu, d) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu oraz przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia, e) reakcja w przypadku wezwań personelu oraz gości kompleksu oraz przeciwdziałanie przypadkom prób zaboru mienia, f) nadzór nad mieniem powierzonym ochronie, g) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów obiektu, h) powiadamianie Straży Miejskiej i Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji, i) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń w obiektach, j) kontrola zabezpieczenia obiektu po zakończeniu pracy kompleksu, k) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego, l) obsługa gospodarki kluczami, m) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej, n) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowania dróg i drzwi przeciwpożarowych, tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów, o) wezwanie osób do opuszczenia obiektu lub terenu w przypadku zakłócenia porządku, p) ujęcie sprawców przestępstwa lub wykroczenia i przekazanie ich Policji. W załączeniu przekazujemy: 1) regulamin korzystania z boiska piłkarskiego z nawierzchnią syntetyczną przy ul. Topolowej w Kwidzynie- załącznik A 2) regulamin korzystania z obiektu KCSiR- Stadion- załącznik B 3) regulamin korzystania z kortów tenisowych- załącznik C 4) regulamin Kompleksu widowiskowo- sportowego przy ul. Wiejskiej 1A w Kwidzynie- załącznik D. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację . Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki: 1) muszą być sprawni fizycznie; 2) nie mogą być karani 3) muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną W ramach zamówienia Wykonawca musi zapewnić alarmową łączność bezprzewodową (krótkofalówka lub telefon GSM). Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego. Pracownikom ochrony zapewnione zostanie pomieszczenie oraz dostęp do urządzeń sanitarnych.