Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych i czopuchów wraz z usunięciem i wywiezieniem zanieczyszczeń zgodnie z Ustawą o odpadach (Dz.U. z dnia 8 stycznia 2013 r., poz.21). Usługa dotyczy budynków zarządzanych przez Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań z siedzibą w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 30 A i administrowanych przez Punkty Obsługi Klientów (1-6). Szczegółowe zestawienie nieruchomości na których winna być wykonana usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór 1-6), znajdujący się w części II SIWZ. 2.Zamówienie zostało podzielone na 6 części wg Punktów Obsługi Klientów. Dodatkowo każda z części została podzielona na zadania z uwagi na częstotliwości wykonania usługi i jej zakres: 2.1.Część I-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 1 (POK1) Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 801 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 119 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 1263 szt. 2.2.Część II-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 2 (POK2) Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk zakładów zbiorowego żywienia i usług gastronomicznych-częstotliwość: 1 x w miesiącu, ilość przewodów: 1 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym -częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 1185 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 745 szt.; Zadanie 4-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 7259 szt. 2.3.Część III - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 3 (POK3) Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym - częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 322 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 303 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 942 szt. 2.4.Część IV - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 4 (POK4) Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 1188 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 280 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 1680 szt. 2.5.Część V - czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 5 (POK5) Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 394 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 195 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 561 szt. 2.6.Część VI-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 6 (POK6) Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 70 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym - częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 38 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 589 szt. 3.Okresowe czyszczenie Wykonawca winien wykonać zgodnie z rozdziałem 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719). 4.Każdorazową czynność czyszczenia i konserwacji Wykonawca potwierdza wystawieniem Zaświadczenia, które należy dostarczyć w terminie 7 dni roboczych do właściwego Punktu Obsługi Klientów, którego dotyczyła usługa. 5.Zaświadczenie, o którym mowa w pkt 4. winno być podpisane przez osobę dokonującą czynności czyszczenia i konserwacji oraz potwierdzone albo przez najemcę wydającego klucze do wyłazu dachowego, albo przez dozorcę budynku, w którym przeprowadzono czyszczenie i konserwację przewodów kominowych. Dodatkowo Zaświadczenie winno być opatrzone datą jego wystawienia i pieczątką pracownika Wykonawcy lub Wykonawcy. 6.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 6.1.złożenie w siedzibie właściwego Punktu Obsługi Klientów harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem czynności, o których mowa w pkt 6.2. 6.2.powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, aby mogli zabezpieczyć otwory wentylacyjne na czas przeprowadzania usługi, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia. 6.3.wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego budynku i którego terminu wyznaczonego do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dotyczą. Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej. 7.Szczegółowy wykaz nieruchomości wraz z ilością przewodów stanowi załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.