Przedmiotem zamówienia jest utrzymywanie gotowości serwisowej, nadzór nad sprawnością instalacji elektroenergetycznych, okresowe przeglądy wraz z pomiarami instalacji elektrycznych i urządzeń oraz odrębnie asysta techniczna (pogotowie techniczne) podczas imprez (w tym meczy) organizowanych na Stadionie Miejskim w Białymstoku przy ulicy Słonecznej 1.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest utrzymywanie gotowości serwisowej, nadzór nad sprawnością instalacji elektroenergetycznych, okresowe przeglądy wraz z pomiarami instalacji elektrycznych i urządzeń oraz odrębnie asysta techniczna (pogotowie techniczne) podczas imprez (w tym meczy) organizowanych na Stadionie Miejskim w Białymstoku przy ulicy Słonecznej 1. Kompleksowa obsługa konserwacyjna urządzeń i instalacji, będących własnością Zamawiającego, zmierzająca do zapewnienia możliwie bezawaryjnej eksploatacji oraz uzyskania optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji, jak również spełnienia wszelkich wymogów podyktowanych przepisami prawa, obowiązujących w poszczególnych branżach oraz zaleceń producentów urządzeń, DTR i warunków gwarancji. Celem czynności konserwacyjnych ma być również utrzymanie systemów, instalacji i urządzeń w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia. Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonywanie wszelkich napraw systemów, instalacji i urządzeń elektrycznych, elektroenergetycznych w celu usunięcia awarii oraz ich skutków i następstw, 2) przez pojęcie naprawy o której mowa w pkt 1, rozumiane jest usunięcie każdej awarii urządzenia oraz przyczyny jej wystąpienia wraz z wszelkimi skutkami tejże awarii zaistniałymi w obrębie konserwowanej instalacji bądź urządzenia. Naprawa czyli usunięcie awarii, jest realizowana w całości wraz z uwzględnieniem użytych materiałów i wszelkich części zamiennych w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy, z tytułu wykonania naprawy, w tym wymiany części zamiennych czy zastosowania materiałów, itp. nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie; 3) zapewnienie stałej całodobowej gotowości do usunięcia awarii, co rozumiane jest przez: a) usunięcie każdej awarii urządzeń, instalacji i systemów w ciągu 24 h od otrzymania zgłoszenia bądź wykrycia awarii; b) w każdym przypadku bez względu na rodzaj instalacji, urządzenia bądź systemu - niezwłoczne podjęcie niezbędnej interwencji (doraźnego rozwiązania problemu) w terminie maksymalnie 2 godzin od otrzymania zgłoszenia, jeżeli awaria zagraża bezpieczeństwu, uniemożliwia lub znacznie utrudnia pracę lub zagraża stratami w mieniu 4) utrzymywanie (i podanie do wiadomości Zamawiającego), czynnych całą dobę, przez cały okres obowiązywania umowy, następujących kanałów łączności: a) przynajmniej dwóch telefonów komórkowych, b) przynajmniej jednego faxu; c) przynajmniej jednego adresu e-mail; 5) Zamawiający wymaga aby po usunięciu awarii wykonawca przedstawił pisemny raport z opisem wykonanych czynności, 6) protokół odbioru prac, stanowiący podstawę do wystawienia faktury VAT musi zawierać każdorazowo między innymi: a) wykaz wszystkich sprawdzonych elementów każdego systemu; b) protokoły pomiarowe dotyczące wykonanych pomiarów, tam gdzie jest to niezbędne; c) potwierdzenie sprawności i gotowości wszystkich systemów i urządzeń do pracy. 7) Wykonawca przeprowadzi bezpłatne szkolenie pracowników Zamawiającego i osób wykonujących dla niego czynności, obejmujące postępowanie w przypadku awarii. 8) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania w czystości wszystkich pomieszczeń, w których znajdują się urządzenia elektroenergetyczne. W zakresie przeglądów i konserwacji: 1) utrzymywanie instalacji i urządzeń w pełnej sprawności technicznej. Wykonywanie czynności konserwacyjnych w cyklach wynikających z planu przeglądów i konserwacji, zgodnych z wymaganiami producentów, dostawców i gwarantów oraz zasadami wiedzy technicznej, przepisów i norm. 2) prowadzenie stosownej dokumentacji w zakresie realizowanego planu przeglądów i konserwacji okresowych. 3) wykonanie okresowych kontroli i pomiarów instalacji technicznych zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego (instalacje wentylacyjne, przewody spalinowe, instalacje gazowe, instalacje elektryczne, instalacje odgromowe oraz pozostałe instalacje budynkowe, w szczególności związane z ochroną środowiska oraz bezpieczeństwem pożarowym). 4) wykonanie okresowych przeglądów ogólnobudowlanych zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego (przeglądy półroczne, roczne i pięcioletnie). 5) wspieranie Zamawiającego w kontaktach, negocjacjach i przy zawieraniu umów z dostawcami mediów oraz innymi podwykonawcami.