Warsztaty: rozwoju osobistego, kompetencji społecznych i wsparcia psychospołecznego oraz warsztaty psychologiczne, wyjazdowe i stacjonarne dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów: rozwoju osobistego, kompetencji społecznych i wsparcia psychospołecznego oraz warsztatów psychologicznych, wyjazdowych i stacjonarnych, dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013, podzielony na pięć części (pakietów): PAKIET NR 1: stacjonarne warsztaty rozwoju osobistego dla 240 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo; PAKIET NR 2: wyjazdowe warsztaty kompetencji społecznych dla 36 osób nieaktywnych zawodowo sprawujących opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zależnymi, PAKIET NR 3: wyjazdowe warsztaty wsparcia psychospołecznego dla 54 osób nieaktywnych zawodowo sprawujących opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zależnymi (osoby powracające do projektu), PAKIET NR 4: wyjazdowe warsztaty rozwoju osobistego dla 40 osób nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych, w wieku 15-25 lat, PAKIET NR 5: warsztaty psychologiczne dla 20 osób nieaktywnych zawodowo lub bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, z uwagi na niepełnosprawność związaną ze schorzeniami psychicznymi. 2. ZAŁOŻENIA WSPÓLNE: 1)Warsztaty powinny być prowadzone przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia, 2)W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a)organizacji warsztatów tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, dostosowanych do ilości uczestników warsztatów, odpowiednio wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np. rzutnik multimedialny, laptop, ekran, tablicę do pisania, flipcharty, stoły, krzesła, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym b)zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów, c) zapewnienie uczestnikom warsztatów biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów i z powrotem - dotyczy PAKIETU NR 1 i PAKIETU NR 5, d) zapewnienia materiałów szkoleniowych i dydaktycznych odpowiadających programowi warsztatów ( np. notes, długopis, itp.). Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia warsztatów przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów szkoleniowych na własność uczestnikom warsztatów oraz Zamawiającemu, e) zapewnienia nadzoru nad organizacją warsztatów i realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości organizowanych warsztatów, f) opracowania szczegółowego programu zajęć warsztatów , uwzględniającego założenia pkt. 3 i 5 niniejszej specyfikacji i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, g) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć i przekazania go Zamawiającemu nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca przed rozpoczęciem warsztatów zapozna uczestników z jego szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć, h) przeprowadzenia ankiety oceniającej warsztaty wśród jego uczestników w ostatnim dniu warsztatów. 3)Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl. Budynek i sala szkoleniowa muszą być oznakowane informacją o nazwie warsztatów, czasie trwania, numerze sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi. 4)Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników warsztatów (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników warsztatów pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu warsztatów, b) odebrania od uczestników oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z codziennego poczęstunku (kawa, herbata, itp.) i/lub obiadu oraz biletów komunikacji miejskiej - jeżeli dotyczy, c) prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru Zamawiającego, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, d) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń. e) warsztaty powinny zakończyć się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu warsztatów, potwierdzającego jego ukończenie, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora warsztatów, - personalne dane osoby, która warsztaty ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora warsztatów, - termin realizacji warsztatów, - cel warsztatów, - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatów do wydania zaświadczenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, bądź w przypadku gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216), zgodnego z § 6 w/w rozporządzenia lub według wzorów określonych odrębnymi przepisami, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl. ( jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy). Kopie zaświadczeń Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia warsztatów. 5)W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników warsztatów na czas trwania zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w zajęciach, według imiennej listy uczestników sporządzonej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów. 3. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 6 a-e do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.