Wyjazdy edukacyjne w ramach projektu Laboratorium Wiedzy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania nr 7 Wyjazdy edukacyjne- tj. organizacja i realizacja 3-dniowych wyjazdów edukacyjnych dla 124 uczniów Gimnazjum im. Wincentego Pola w Radawczyku Drugim i 13 opiekunów w ramach projektu Laboratorium Wiedzy realizowanego przez Gimnazjum im. Wincentego Pola w Radawczyku Drugim - w ramach Priorytetu IX POKL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i realizację wyjazdów edukacyjnych zgodnie z poniższą specyfikacją obejmującą 3 części zamówienia tj. część 1: 3-dniowy wyjazd edukacyjny: Kraków-Zakopane, liczba uczestników (uczniów): 40-44 oraz 4 opiekunów, planowany termin realizacji: 3-5.06.2011r. Wycieczka powinna obejmować: przejazd autokarem, 2 noclegi, dostęp do sali konferencyjnej i sal na zajęcia warsztatowe, wyżywienie (4 x obiad/obiadokolacja i 2 x śniadanie), bilety wstępu do zwiedzanych obiektów: (Tatrzański Park Narodowy x2, Park wodny, Dolina Kościeliska, Jaskinia Mroźna, Wielka Krokiew, Gubałówka oraz Park linowy, Kraków: trasa królewska - Katedra Wawelska - Dzwon Zygmunta, krypty królewskie, Wawel, Kościół Mariacki, Ogród doświadczeń, Kopalnia w Wieliczce), ubezpieczenie NNW oraz usługa przewodnicka (Kraków), opiekę pilota podczas całego wyjazdu; część 2: 3-dniowy wyjazd edukacyjny: Trójmiasto - Malbork, liczba uczestników (uczniów): 40-44 oraz 5 opiekunów, planowany termin realizacji: 10-12.06.2011r. Wycieczka powinna obejmować: przejazd autokarem, 2 noclegi, dostęp do sali konferencyjnej i sal na zajęcia warsztatowe, wyżywienie (4 x obiad/obiadokolacja i 2 x śniadanie), bilety wstępu do zwiedzanych obiektów: Malbork: Zamek, Kościół NMP i wieża; Gdańsk: katedra Oliwska; rejs statkiem, Park wodny, ubezpieczenie NNW i KL, usługa przewodnicka (Malbork, Gdańsk) oraz opiekę pilota podczas całego wyjazdu; część 3: 3-dniowy wyjazd edukacyjny: Chorzów - Tarnowskie Góry, liczba uczestników (uczniów): 40-44 oraz 4 opiekunów, planowany termin realizacji: 10-12.06.2011r. Wycieczka powinna obejmować: przejazd autokarem, 2 noclegi, dostęp do sali konferencyjnej i sal na zajęcia warsztatowe, wyżywienie (4 x obiad/obiadokolacja i 2 x śniadanie), bilety wstępu do zwiedzanych obiektów: Zamek Ogrodzieniec, Park wodny w Tarnowskich Górach, Kopalnia i Sztolnia w Tarnowskich Górach, Planetarium Śląskie, Park Rozrywki w Chorzowie, ubezpieczenie NNW oraz opiekę pilota podczas całego wyjazdu. W ramach organizacji i realizacji usługi (wycieczek) wykonawca będzie miał obowiązek zapewnić pracowników (piloci wycieczek, przewodnicy, kierowcy), tj. osoby, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację wyjazdów edukacyjnych stanowiących przedmiot zamówienia. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym w oparciu o powierzone materiały będzie realizował odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, polegające na m.in.: oznaczeniu pomieszczeń, w których realizowana będzie usługa materiałami informacyjnymi o realizacji projektu w ramach Działania 9.1.2 POKL oraz współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (wraz z logo POKL, UE i EFS. Zamawiający zastrzega sobie prawo zapoznania się przed rozpoczęciem wyjazdów i w trakcie ich realizacji kontroli z warunkami oferowanymi przez Wykonawcę. W przypadku, gdy oferowane warunki będą odbiegać od wymogów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia pod sankcją wypowiedzenia umowy na realizację zamówienia ze skutkiem natychmiastowym. Wykonawca obowiązany jest także do: Bieżącego informowania Zamawiającego o ewentualnych trudnościach na etapie przygotowania i realizacji wyjazdów edukacyjnych; Poddawania się kontroli prawidłowości realizacji wyjazdu edukacyjnego w ramach projektu Laboratorium Wiedzy dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego instytucje. Przechowywania wszystkich dokumentów związanych z realizacją szkolenia co najmniej do dnia 31.12.2021 r.